公司中，最最最常见也是最最最多的就是——各种审批。

我当年第一次实习，在一家国企的行政部门，我们部门领导那个时候最主要的工作就是“打通流程”，咱也不知道他在打通什么流程，反正这个很重要就是了。

结果，一个公司物料的采购，我得先一个部门一个部门通知，说我们要采购中秋礼盒啦，里面有一个文化衫，大家把自己的尺码报一下。

然后再在大群里发一个excel表格，让填写好之后全部发给我这边。

然后！我需要手动一个个去把他们按照不同部门分出来，为什么呢？后面到货的时候是需要行政一个个“亲自”发到手里的。

这一过程真的很麻烦也很浪费时间，但完全没有任何技术性，就是合并，分组，核对数据的准确性。

好了转回正题，上面我说的这个行政采购的整个流程，其实就是OA审批的一部分。

除此之外，OA审批流还包括5大块儿——

下面以我们公司再用的OA管理系统为例展示下，同时也做成了模板，免费分享给需要的人——

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1.物资管理流——包括物资的采购、领用、归还流程。

物资管理其实就是我上面提到的，和行政部门强挂钩，比较常见的就是物资的采购、领用、归还流程。

• 行政将公司所需物资的基本信息录入，比如类型、名称、价格、数量、供货商等等
• 物资采购到货后直接录入物资基本信息，需要的话也可以搞一个二维码直接扫码录入
• 然后各部门在领用物资的时候按照内置好的流程发起领用申请，填写领用明细
• 归还流程同上。

这个时候用OA系统“打通流程”就很重要，只要将前端数据录入进去，后续的领取、归还都是自动关联好的，物资的情况都是实时更新的。

2.用车管理流——包括车辆申请、换车、加油、维保、年检、事故登记流程等......

这个容易被忽略但真的很重要！如果这块儿能够“打通流程”自动化，能够至少省去1个人力+80%的重复性工作！

• 车辆基本信息录入后，用车申请、还车流程这些都和汽车基本信息关联起来，实现联动
• 汽车的油卡信息、加油记录、维保记录包括车险、保险这些都可以留存且实时更新

呈现到自动化系统里就是这样的：

3.费控流——项目预算、费控申请

这个在OA系统里就比较基础了，就两大块儿——

• 项目预算：各部门的预算、项目预算信息透明等等
• 费控申请：包括一些和内服相关业务的费用申请，预算申请等等。

看板如下所示：

如果对费控预算这块儿要求比较高的话，建议可以直接用这个财务的模板：https://www.jiandaoyun.com

4.事项审批流——合同审批、加班申请、外出申请等

这个在OA审批流里也是很重要的，合同是否合规，加班申请的审批怎么流转，外出申请的审批怎么流转，审批规则是啥等等。

这些数据和信息都能自动生成报表，且能实时更新，如下——

5.日报周报——日报、周报的提交流程、催交流程、评论回传等等

这是我们自己新增的一个审批流，因为我们公司是需要每周开周会的，周会之前就需要提交周报，之前这个流程都是领导在群里一遍遍@成员，谁提交了谁没提交都不透明，所以就自己搞了这么一个流程——

每周会定时提醒成员提交周报、成员提交后会自动推给领导并且抄送给其他成员，大家在周会前可以对同事的周报进行评论，周会上拎出来一起讨论。

OA审批流基本上就是这些了，希望对大家有所帮助！