桌面监控软件其实是一种通过监视和获取他人信息的手段。作为公司的管理者采用这种手段加强对公司的管理无可厚非，但是无论何人对桌面监控软件的应用都需要合情合理。
据悉，桌面监控软件常用于企业内网管理，主要是用在监督员工在上班时间内电脑的使用情况，避免出现一些员工过渡利用公司资源或者消极办工的情况。在公司管理的过程中桌面监控软件的应用主要是对员工起到监督、限制和警示的作用。不过因为桌面监控软件的特性，其监控的内容会涉及许多他人信息，其中极有可能涉及到个人隐私或者公司机密。
为了员工和公司的利益，桌面监控软件的应用都必须在合情合理的前提下进行。首先，选用桌面监控软件的情况需要合情合理。比如，桌面监控软件的应用绝对不能影响公司员工正常办公，管理者更对员工的监督不要过度，避免因为过度监督引起员工反感情绪，从而影响员工的工作热情和挫伤员工的工作积极性。
其次，桌面监控软件的某些功能权限设置应该符合员工工作需求。例如桌面监控软件中的封堵端口功能、硬件限制功能的权限设置是根据员工的工作性质来决定的。设置功能权限之前需要对员工的工作性质和工作内容加以分析和研究，再确定封堵和限制的程度。不能因为个人意志随意的完全堵死或者随意的完全开放。
第三，桌面监控软件在企业内网中监控权限的设置也需要合情合理。比如，管理者不能完全由一人承担，还需要有监督管理员的人。或者是担任管理员的人必须有较高的道德水平，能够坚持原则和工作本分，在参与监督员工的同时也要承担起自己的责任。
一般情况下，还有权限较高的管理员最好不要随意浏览员工的聊天内容，即使工作需要对聊天内容进行查看也要坚守保密原则，不能随意向第三人透漏，尤其是涉及个人隐私和公司机密的问题必须保密。

公司监控员工，目前行业内普遍使用的是安秉信息。安秉信息桌面监控管理系统是一款专业的局域网监控软件，轻松实现计算机的实时管理和控制，可以实时查看员工的电脑，了解员工的工作状态;禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问，提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能，监控文件的拷贝，提高企业安全度;让您的企业更加健康、安全地发展，在日趋激烈的竞争中脱颖而出。