阅读本文，你将了解到：1、企业是如何制定生产计划和进行排单管理？ 2.企业在执行生产计划和进行排单管理过程中会遇到那些问题？ 3.企业如何高效利用工具去解决问题？

一、生产计划和排单管理是什么

1.生产计划和排单管理在企业生产管理中的重要性

生产计划是企业生产活动的指南针。通过对市场需求、企业资源、生产能力等因素进行全面分析，企业能够制定出科学合理的生产计划，明确生产目标、生产数量、生产周期等关键指标，为生产活动的有序进行提供有力保障。一个合理的生产计划能够确保企业按时按量完成生产任务，满足客户需求，从而保持市场竞争优势。

而排单管理则是生产计划得以有效执行的重要保障。排单管理涉及到订单接收、分析、排单顺序确定、排单计划制定与执行等多个环节。通过对订单进行合理分类、优先级划分，以及根据生产能力、原材料供应等因素制定详细的排单计划，企业能够确保生产活动的高效运转。同时，排单管理还需要对生产进度进行实时跟踪，及时发现并解决问题，确保生产计划的顺利实施。

因此生产计划和排单管理不仅关系到企业的生产效率、产品质量和成本控制，更直接影响到企业的市场竞争力和长期发展。随着市场竞争的日益激烈，企业需要更加重视生产计划和排单管理的优化与创新，以适应不断变化的市场需求，实现可持续发展。

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2.如何制定生产计划

• 具体性：目标应当明确指出企业希望实现的具体成果，例如提高生产效率、缩短生产周期、提升产品质量、降低生产成本等。这些具体目标将为生产计划管理提供明确的方向，使全体员工在共同努力的过程中有的放矢。
• 可衡量性：为了确保目标的实现程度，企业需要设定一些可衡量的指标，以便于对生产计划管理的成果进行实时监控和评估，包括生产周期时间、产品质量合格率、生产成本等，它们将帮助企业在生产过程中不断调整和优化计划，确保目标的顺利实现。
• 与公司战略紧密相连：生产计划管理的目标应当与公司的整体战略保持一致。这意味着企业在制定生产计划时，需要充分考虑公司的市场定位、产品策略、竞争优势等因素，以确保生产活动的开展能够有力地支持公司的整体发展战略。

3.排单管理的流程和原则

排单管理的流程

• 订单的接收与分析：企业销售部门接收到客户订单后，需对订单进行初步分析，包括订单数量、产品种类、交货期限等关键信息。这些信息将作为排单管理的重要依据。
• 排单顺序的确定：排单顺序的确定需要考虑多种因素，如客户优先级、订单紧急程度、产品工艺复杂度等。通过综合考虑这些因素，企业可以制定出合理的排单顺序，确保生产资源的有效利用。
• 排单计划的制定：在制定排单计划时，企业需充分考虑生产能力、原材料供应、设备状态等因素。通过合理安排生产计划，企业可以确保生产活动的顺利进行，同时降低生产成本。
• 排单计划的执行与调整：排单计划制定后，企业需按照计划进行生产。然而，在实际生产过程中，可能会遇到各种突发情况，如设备故障、原材料短缺等。因此，企业需对排单计划进行实时调整，确保生产活动的顺利进行。

排单管理的原则

• 客户需求优先：企业应充分考虑客户的需求，确保订单能够按时按质完成。对于紧急订单和重要客户，企业可以给予更高的优先级，以满足客户的需求。
• 生产效率最大化：企业需通过合理的排单管理，提高生产效率，降低生产成本。在排单过程中，企业应充分考虑生产设备的利用率、生产人员的技能水平等因素，以实现生产效率的最大化。
• 生产资源合理利用：企业需根据生产能力和原材料供应情况，合理安排生产任务。在排单过程中，企业应避免生产资源的浪费和闲置，确保生产资源的合理利用。

二、困境：企业在执行生产计划和排单管理中遇到的问题

1.生产进度难追踪

在企业生产过程中，由于缺乏有效的实时追踪和监控机制，企业往往无法准确掌握生产工单的进度情况。这使得生产管理变得不透明，管理者难以了解生产线的实时状态，也就无法及时作出调整和决策。生产进度的难追踪就导致生产计划的执行效率低下，甚至可能出现生产延误的情况。企业面临着生产进度无法准确控制的风险，这不仅影响了企业的正常运营，还可能给企业的客户关系和声誉带来负面影响。

2.生产过程不透明

生产过程的不透明性是企业在生产过程中遇到的另一个难题。由于生产过程数据的监控难度较高，企业往往难以实时获取生产过程中的关键信息。这使得生产派工管理变得混乱无序，企业难以对生产流程进行有效的控制和管理。同时，由于缺乏准确的生产数据支持，企业难以预测交付周期，导致订单延迟问题频发。这不仅增加了企业的运营风险，也使得企业难以对生产活动进行精细化的管理和优化，影响生产效率。

3.急单，插单问题频发，订单易超期

由于市场需求的不确定性以及客户需求的多样性，企业常常需要面对突如其来的急单或插单。这些订单通常需要紧急处理，导致原有的生产计划被打乱，生产部门需要迅速调整生产资源和生产顺序以满足这些紧急需求。而每个工序的进度又都影响下一道工序，加上插单、急单，一来二去，订单超期频发，导致客户流失。这不仅增加了企业的运营成本和风险，给企业的客户关系和市场竞争力带来负面影响。

三、破局：高效利用工具

企业面对上述问题时，单纯依赖传统的管理手段已难以满足现代生产的需求。为了提升生产效率和响应速度，降低运营风险，企业亟需引入技术工具来辅助生产管理。

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1.快速排产，自动添加生产计划

管理者接到订单后，可以在系统里面新增工单，该张工单会自动进入“未派工”，等待派工。

管理人员根据人员的调配情况，指派给相关人员，派工信息同步后，平台会自动向被派人员的系统上发出通知信息，提示有一个新的任务需要处理。

2.追踪实时进度，及时发现问题

借助简道云强大的数据分析能力，每个工单的各工序数据汇总分析，通过可视化看板实时展示查询生产进度。在传统的生产方式中，生产进度的查询往往需要人工统计和汇报，不仅效率低下，而且容易出错。而现在，每个工单的各工序数据都会被自动汇总和分析，并通过可视化看板实时展示出来。这样，管理员只需看一眼看板，就能清晰地了解当前的生产进度情况。

这种实时进度展示不仅使得生产进度更加透明，更能够帮助管理员及时发现和解决潜在问题。例如，如果发现某个工序的生产进度明显滞后，管理员可以立即采取措施进行干预，以避免影响整个生产线的正常运行。同时，实时进度展示还能够提高生产团队的协同效率，使得各个工序之间的衔接更加紧密、顺畅。

3.具有交期预警功能，可及时采取措施干预生产

在简道云的生产小工单系统中，交期预警功能为企业的生产管理提供了强有力的保障。该功能能够根据每道工序的生产进度百分比，自动采用不同的颜色进行标识。当某道工序的生产进度滞后时，系统会自动发出预警提示，使得生产管理员能够迅速发现问题并采取措施进行干预。

这种预警机制极大地降低了生产延期的风险。通过及时发现和解决问题，企业能够确保生产进度按计划进行，从而避免因生产延期而导致的客户投诉和信誉损失。同时，交期预警功能还能够提高生产团队的响应速度和应对能力，使得企业在面对突发情况时能够更加从容应对。

4.数据可视化分析，便于管理者分析和决策

在传统的生产管理中，数据往往以表格、报告等形式呈现，对于非专业数据分析师来说，解读这些数据并提炼出有价值的信息是一项极具挑战性的任务。而简道云的可视化分析功能，则将这些复杂的数据转化为直观、易于理解的图表和图形，让管理者一目了然地掌握生产情况。

通过可视化分析，管理者可以迅速洞察生产过程中的各个环节，了解各道工序的生产进度、质量状况以及资源利用情况。不仅如此，系统还可以根据历史数据和当前趋势，预测未来的生产走势，为企业的生产计划制定和调整提供有力依据。

此外，可视化分析还能够帮助管理者发现生产过程中的潜在问题和风险。通过对比不同时间段、不同工序的数据，管理者可以找出生产中的瓶颈和短板，从而有针对性地进行改进和优化。

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