如何让报表会说话?学会这一招就可以了

Smartbi电子表格软件进化到全新阶段,这轮更新最能吸引人的地方是什么呢?跟随小麦一起来感受下。

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1、新增语音播放特性,让报表会说话


Smartbi电子表格软件最新上线超级实用的新特性——语音播报,即让报表自己开口说话~


设想你打开一张报表,你的疑问会是什么?


首先你想知道这张报表是谁做的,数据是来自哪里的,这些基本的背景信息是为了确定其中数据的“可信度”,然后你想知道是这个报表想说明什么问题,有什么结论,因为从数据转换信息是需要思考的。


为此,Smartbi电子表格软件新增语音播报特性,同样在“真Excel”的架构下,结合了NLA的新技术,让报表开口说话,进行自我讲解,将定义的单元格文本在外网环境下播放出来,增加报表的可理解性!应用场景尤其适合手机报表、数据看板的数据概况说明,以及下发报表的背景介绍等。

2、无需数据库,让报表能保存数据


Smartbi电子表格软件目前可以实现让报表保存数据,这个功能叫“静态填报”,即可以让发布后的报表,数据不回写到数据库,而只是把数据保存在报表本身(只设置填报属性和编辑权限)。例如在这个示例中,只需要十几分钟就可以通过Excel配置出三个部门填报数据的Web应用,而这样的一个效果如果使用回写填报+审批流程至少要半天的时间。


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“静态填报”+“前端权限”让IT人员有了新选择,可以更加敏捷高效的满足业务用户的实际需求,尤其与Excel相关的数据收集需求,填补了IT应用不够“接地气”的鸿沟,也不用受制于低代码平台(被绑架的感觉)。

3、发布电子表格软件稳定版


历经半年多的训练、测试和使用,Smartbi电子表格软件终于来到了第一个稳定版。别误会,这不是说之前的不够稳定,而是从80分到95分的更高评价,看完下面的努力过程你就清楚了!

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(1)以最逼真的业务场景构建Demo

Smartbi电子表格软件有几十个示例Demo覆盖PC、平板和手机,其中对产品自带的示例数据库进行了改造,修正和调整数据数千条,并将示例库控制在2MB以内。同时,我们也摸索了不同场景下,报表页面和格式设计的最佳实践,让发布后的报表更像Web报表,而不是原生的Excel表格。


(2)用自己的产品来做运营数据分析

验证从开发、导入、报表过程的易用性,包括文档访问数据的上传和分析、License申请数据的补录、营销事件时间轴看板等。


(3)官网资源完全匹配和同步更新

产品在线文档与Demo做了匹配,目录进行更扁平的优化(最多点击2次鼠标),关键字搜索更加智能。同时产品介绍页面和下面页面,也都和稳定版保持一致。


(4)解决了最近2个月发现的问题

与4月和6月两次更新不同,这次2308解决的BUG基本都是特殊场景下才会遇到的,这恰恰说明产品的稳定性有了本质的进化。

学习·

  • 即席查询和透视分析数据集参数无法刷新到最新数据
  • 用即席查询数据集的报表,迁移资源时显示丢失字段
  • 填报属性设置为Excel数据序列时,移动端交互很难点选
  • 与回写同时使用时,Excel照相机导致的显示异常
  • 条件格式(数据条)设置固定最大值时显示异常
  • 透视分析计算字段平均值的数据格式不能设置为浮点
  • Excel数据源(服务器文件)无法连接
  • 思源黑体的字体文件打包位置调整,解决特殊情况不显示的问题
  • Windows服务器安装程序中,更新内置Tomcat版本为8.5.91



Smartbi电子表格软件从产品质量和产品功能达到稳定状态后,我们将调整2月更新一次的节奏,改为半年更新一次,帮助用户更简单的选择版本。虽然基础版本保持稳定,但日常安全补丁的机制将仍然有效,用户可以在线自动更新或者手动下载更新,保持报表平台的安全性。

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