Excel学习 WPS版

Excel学习

  • 1.界面基础
    • 1.1 方格移动快捷键
    • 1.2 自动适配文字长度
    • 1.3 跨栏置中
    • 1.4 多个单元格同宽度:
    • 1.5 下拉框选择
    • 1.6 打印预览
    • 1.7 绘制边框
    • 1.8 冻结一行多行表头
    • 1.9 分割视图
  • 2.日期相关
    • 2.1 今日日期快捷键
    • 2.2 月份提取
  • 3.数学公式
    • 3.1 自动增长
    • 3.2 排序
    • 3.3 筛选
    • 3.4 插入公式
    • 3.5 简单计算
      • 3.5.1 乘
      • 3.5.2 加
      • 3.5.3 平均数
      • 3.5.4 第几大和第几小
    • 3.6 IF函数
    • 3.7 VLOOKUP
    • 3.8 IFERROR
    • 3.9 计数函数
      • 3.9.1 COUNTA
      • 3.9.2 COUNTIF
      • 3.9.3 COUNTIFS
      • 3.9.4 SUMIFS
    • 4.其他函数
      • 4.1 定义名称
      • 4.2 INDIRECT

1.界面基础

1.1 方格移动快捷键

下移:enter或↓
上移:shift+enter或↑
左移:tab或←
右移:shift+tab或→
快速移动到角落:Ctrl+↑↓←→
选中:Ctrl+Shift+→↓
重复上一指令:F4

1.2 自动适配文字长度

点击两下中间分割线
在这里插入图片描述

1.3 跨栏置中

在这里插入图片描述
效果:如需要取消再点一下合并居中就好
在这里插入图片描述

1.4 多个单元格同宽度:

①选中顶部栏
②拖动其中一个分割线

在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/8c4782ddf783403abaf5452acfa40ecd.jpeg)

1.5 下拉框选择

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

1.6 打印预览

点导航栏的页面选项,里面有打印预览,可以勾选是否需要显示网格
在这里插入图片描述

1.7 绘制边框

在这里插入图片描述
橡皮擦:shift+鼠标绘制
退出画笔功能:esc

1.8 冻结一行多行表头

往下滑,就看不到表头,所以让表头冻结,不要跟着往下滑

在这里插入图片描述

1.9 分割视图

想对比前几行和后几行,用分割视图会更方便
在这里插入图片描述

2.日期相关

2.1 今日日期快捷键

今日日期快捷键:Ctrl+;
excel能够辨识的日期格式为2023/9/9
设置为excel能够辨识的日期格式,能够直接切换日期格式
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

2.2 月份提取

=MONTH(日期)
例:=MONTH(G2)

3.数学公式

3.1 自动增长

在这里插入图片描述

3.2 排序

在这里插入图片描述
如果需要其他列一起变动,需要使用自定义排序
自定义排序还能自设清单
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

3.3 筛选

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

3.4 插入公式

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

3.5 简单计算

3.5.1 乘

例:=A9*B9

3.5.2 加

例子:=SUM(C9:C14)

快速:
在这里插入图片描述

3.5.3 平均数

例:=AVERAGE(C9:C14)

3.5.4 第几大和第几小

例:第二大
=LARGE(A3:A9,2)

例:第二小
=SMALL(A3:A9,2)

3.6 IF函数

例:=IF(C3>60,“及格”,“不及格”)
例:=IFS(C7>90,“A”,C7>=80,“B”,C7<80,“C”)

3.7 VLOOKUP

=VLOOKUP(关键字,资料范围,栏数,查询模式)
VLOOKUP找的是一行
栏数:返回结果是一行,显示只能显示一栏,栏数是指一行左边开始第几个栏(单元格),最后显示的就是这个单元格
查询模式:准确模式、模糊模式
例:
模糊查询 =VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE)
准确查询=VLOOKUP(J3,M3:N7,2,FALSE)

绝对参照: =VLOOKUP(J3,$M$3:$N$7,2,TRUE)
$符可以选中字符按F4

3.8 IFERROR

=IFERROR(要检查的公式,返回的错误信息)
例:=IFERROR(VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE),”查无此人“)

3.9 计数函数

3.9.1 COUNTA

计数,总共有多少个
例:=COUNTA(A3:A14)

3.9.2 COUNTIF

计算符合条件的个数
= COUNTIF(资料范围,函数)

例:
=COUNTIF(A3:A14,“手机”)
=COUNTIF(A3:A14,J1)

3.9.3 COUNTIFS

计算同时符合多个条件的格式
= COUNTIFS(资料范围1,函数1,资料范围2,函数2,资料范围3,函数3…)

例:
=COUNTIFS(A3:A14,J1,B4:B5,”>“&J2,C4:C5,“>=2023/9/1”,C4:C5,“<2023/9/9”)

3.9.4 SUMIFS

加总同时符合多个条件的格式
= SUMIFS(加总范围,资料范围1,函数1,资料范围2,函数2,资料范围3,函数3…)
例: = SUMIFS(A3:A12,A3:A14,J1,B4:B5,”>“&J2,C4:C5,“>=2023/9/1”,C4:C5,“<2023/9/9”)

4.其他函数

4.1 定义名称

参考:b站
在这里插入图片描述

4.2 INDIRECT

参考:b站,解释起来有点子抽象,还是直接看比较好

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