近期,由企企通携手华南地区线上最大的居家清洁&个人护理行业的电子商务综合服务商之一麦和(广州)实业有限公司(以下简称“广州麦和”)打造的SRM采购供应链协同系统上线,推进数字化采购管理体系建设,赋能供应链高效协同发展。
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数智采购,建设可落地的供应链协同体系
广州麦和成立于2011年,专注于全球领先日用品研发管理营销,涵盖家具清洁、个护美妆、宠物用品、健康食品四大领域,覆盖面广,是一家集品牌开发升级、供应链管理、市场规划与销售管理为一体的创新型互联网公司。
图源:广州麦和官网
目前麦和在广州、北京、上海、武汉、成都等地设营运物流中心,拥有最先进的物流配送体系,拥有超过45000平方米自有仓储空间,集成了以电子商务价值链涵盖的“店铺运营、数字营销、IT解决方案、仓储配送、客户服务”等5大版块内容。
通过互联网全网渠道整合营销,麦和建立起以天猫品牌旗舰店为核心,全网分销店铺和主流垂直电商网站供货销售的多层次品牌营销网络产品销售渠道,让新产品实现从零开始到亿的突破,凭借着业绩和不断创新的精神,年复合增长率实现百分之100增长,现已成为华南地区线上最大的居家清洁&个人护理行业的电子商务综合服务商之一。
随着科技的不断发展,电商行业正面临着前所未有的变革。人工智能、大数据、物联网等新兴技术的广泛应用,使得电商企业需要不断进行数字化升级,以保持技术领先优势。
基于企业的战略发展布局和业务增长需要,广州麦和携手企企通打造SRM系统,精细化管理采购业务,打造阳光透明的采购环境,实现对供应链各环节的在线协同管理。
02、高效协同,赋能采购多场景业务降本增效
在项目实施过程中,企企通通过调研、座谈等多种方式,汇总各相关部门的需求,以主动式的服务和专业的技术能力,不断调试和打磨系统,最终保证系统成功上线。该系统实现采购物资前后期所有相关资料、数据、状态联查,并在统一标准和规范的同时,做到信息共享和无缝高效流动,使整个采购过程高效、可视、可控,事后可追溯。
供应商在线协同,降低营销采购成本:广州麦和拥有上百家供应商,供应商不易管理。SRM系统上线后,从供应商准入、合作到评估、分级,从潜在供应商转为合格供应商,对供应商全生命周期管理场景进行赋能,帮助广州麦和更好地了解和把控供应商的情况,高效完成寻源,并降低营销采购成本。
打通数字化断点,间接采购业务闭环管理:广州麦和日常采购的物品涉及居家清洁、宠物用品等类别,种类多而杂。SRM基于业务场景,拉通从供应商管理、需求管理、寻源管理、合同管理、订单管理、交货管理再到结算管理的全链路一体化平台,打通广州麦和营销类间接采购业务流程的数字化断点,形成闭环式管理体系,获取更优质的采购服务,如更快的供货速度、更稳定的品质保证等,提高供应链的管理监控水平。
统一数据管理门户,确保跨系统数据流通:系统上线后,打通了广州麦和OA、ERP、PLM等关键业务系统接口数据,并与数据技术部、供应链、财务部等部门形成数据联动,解决集团系统间数据孤岛问题,确保了数据的实时更新和跨系统流通。
赋能精准决策与风控,强化供应链建设:系统提供的数据分析工具,对有关支出、成本、物料、品类、供应商质量等多个主题的多维分析,为广州麦和在关键采购环节如供应商选择、质量控制和风险评估等方面提供了强有力的决策支持,进一步强化企业的供应链竞争力。
03、SRM上线,跨部门快速、自主、深度用起来
本次合作,企企通SRM系统整合内外部资源,实现企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化管理,同时考虑到不同角色的需求,为广州麦和各业务部门和供应商不同角色提供赋能,让每一个业务用户都能快速、高效、广泛、自主、深度地用起来。
1、于麦和企业而言:实现对采购的全程可管控、可追溯,省去很多原有上查、下查复核的工作,提高效率;通过统一供应商管理平台,提升企业快速响应能力,缩短采购周期,确保高质量产品与服务,从而解决协同性差、管理信息差异大、成本控制困难等问题。
2、于财务、后勤等部门而言:实现采购需求、采购业务订单、物流、仓库以及财务多方协同,各节点操作线上留痕且提高效率及连贯性;由于平台管理权限开放,可以时时进行过程监督,还可以做到数据可视化、可追溯,同时也加强了采购业务过程的风险管控。
3、于供应商而言:采购变得更加地公开透明、公正公平,有效规避供应商串标围标的风险,采购全过程公开透明,有据可循,有记录可查;供应商还可以通过系统查看采购单数据、质检信息及退货数据,避免信息混乱,实现协同信息数字化。
广州麦和SRM系统的成功上线,一方面完善了企业采购业务模块的无缝衔接,为企业本身打造了一个全新的数字化采购场景,另一方面实现组织内部、产业链协同的格局,为企业供应链流程再造、降本增效助力。期待双方持续合作,进一步深化企企通在日用品电商行业领域的数字化采购服务能力,推动更多企业数字化转型升级。