系统根据现有的管理模块进行开发和扩展,采用面向对象的开发的思想和结构化的开发方法对OA公文发文管理的现状进行系统调查。采用结构化的分析设计,该方法要求结合一定的图表,在模块化的基础上进行系统的开发工作。在设计中采用“自下而上”的思想,在OA公文发文管理系统实现了用户、公文分类、公文信息、待办提醒等的功能性。
关键词:OA公文发文管理系统;
语言:Python
框架:django/flask
软件版本:python3.7.7
数据库:mysql
数据库工具:Navicat
前端框架:vue.js
通过比较两个不同因素的框架,可以看出Flask和Django不能被标记为单一功能中的最佳框架。当Django在快速发展的大型项目中看起来更好并且提供更多功能时,Flask似乎更容易上手。这两个框架对于开发Web应用程序都非常有用,应根据当前的需求和项目的规模来选择它们。
最新python的web框架django/flask都可以开发.基于B/S模式,前端技术:nodejs+vue+Elementui+html+css
,前后端分离就是将一个单体应用拆分成两个独立的应用:前端应用和后端应用,以JSON格式进行数据交互.充分保证了系统代码的良好可读性、实用性、易扩展性、通用性、便于后期维护等特点
目 录
摘 要 I
Abstract II
1 绪 论 1
1.1 研究背景 1
1.2 研究意义 2
1.3 主要内容 2
2系统相关技术概述 4
2.1开发工具 4
2.2 python语言简介 4
2.3 Tomcat服务器简介 5
2.4 django/flask框架介绍 5
2.5 MySQL数据库技术简介 6
2.6 B/S结构 6
3 OA公文发文管理系统的设计 7
3.1系统可行性分析 7
3.1.1技术可行性 8
3.1.2经济可行性 8
3.1.3社会可行性 9
3.1.4法律可行性分析 9
3.1.5操作可行性分析 10
3.2 系统需求分析 10
4功能结构 17
4.1 数据库设计 17
4.1.1 数据库E/R图 18
4.2 数据库表结构设计 18
4.3 基于MySQL数据库的存储设计 19
4.4 注册、登录、重新功能设计 19
5 OA公文发文管理系统的实现 21
5.1管理员功能模块 21
5.2 用户功能模块 22
6 系统测试 23
6.1 测试基本原则 23
6.2 系统功能测试 24
6.3 测试结果分析 25
结 论 26
参考文献 27
致 谢 28
1 绪 论
1.1 研究背景
近年来,人们的生活方式以网络为主题不断进化,OA公文发文管理就是其中的一部分。现在,无论是大型的还是小型的网站,都随处可见,不知不觉中已经成为我们生活中不可或缺的存在。随着社会的发展,除了对系统的需求外,我们还要促进经济发展,提高工作效率,同时还要做好对公文信息、待办提醒等管理,网络广泛化的运用使信息技术快速发展。在保证高效率的基础上,要保证用户便捷在线查询公文信息、待办提醒等[1]。目前,由代码编程实现的各种管理工具和系统替代传统的人工操作,不但提升了可靠性还降低了人力成本,节省了时间,提升了工作效率。全球视域下信息技术逐步渗透到各个领域,多样化的数据信息为OA公文发文管理带来了深刻变革。电子商务是新时代发展的一种产品,它是一种被广泛接受的、顺应时代潮流的新型管理模式。它有助于改变现状,提高工作效率,加强专业化、信息化、规范化管理,在这个阶段,OA公文发文管理系统为提高整体工作效率的一种方式,它是公司经济的基础。
1.2 研究意义
国内外科技信息技术大大提高,近年来,随着计算机技术的飞速发展以及其在全球范围内的普及,计算机技术的在人们生活中应用的占比越来越大,尤其是信息资源管理方面,广泛应用于各个行业,已经产生了不可估量的社会效益。计算机技术在信息资源管理方面的应用大大提高了工作效率,简化了工作程序。而这些特点正好对服务行业的难题对症下药。OA公文发文管理系统一经问世,就展现了其巨大的发展前景与优势,OA公文发文管理系统的发展重心也快速转向了利用计算机技术节省人力物力和节省开支,同时也为了更好地发挥更大的安全性、快速和理性的功能。OA公文发文管理系统的形式包括公文分类、公文信息、待办提醒等,既为用户提供服务,又可针对其特点实现对整个OA公文发文管理系统的统一管理[2]。
1.3 主要内容
本文的研究目标是以OA公文发文管理体系为对象,论文的研究内容包括:公文分类、公文信息、待办提醒等方面进行了研究。系统以当前应用最为广泛的python语言为基础,结合了目前应用最为广泛的嵌入式嵌入式平台,集成了B/S体系结构。数据库选择简便高效的MySQL,django/flask框架。在OA公文发文管理系统进行管理,不仅可以解除时间空间的束缚,还可以节省人力成本,将数据和库存一目了然地呈现在眼前,方便管理,整个系统操作简便,界面亲切,实用性,安全,高效率,能准确完成操作,实现系统的全过程[3]。
同时,也正是由于管理制度的使用,使得更多的工作者可以被解放出来,将更多的精力投入到其他方面。只要与网络相连,就可以使用本程序解决数据信息交换的问题。
2.5 MySQL数据库技术简介
MySQL是一个关系型数据库管理系统,由瑞典MySQL AB公司开发,属于Oracle旗下产品。MySQL谁最流行的关系型数据库管理系统之一,在Web应用方面,MySQL是最好的RDBMS(关系型数据库管理系统)应用软件之一。
MySQL所使用的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。MySQL软件采用了双授权政策,分为社区版和商业版,由于其体积小,速度快,总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,一般中小型网站的开发都选择MySQL作为网站数据库。
2.6 B/S结构
B/S结构就是指系统客户端与服务器分离,客户端通过浏览器访问服务端进行操作。
B/S结构目前广泛应用于绝大部分系统搭建中,这种结构摒弃C/S结构客户端服务端不分离的缺点,具有更多的优势:
(1)跨平台性:B/S的标准由标准化组织确立,适用于绝大多数的系统搭建,通用于应用之间。
(2)低维护成本:客户端和服务器端分离,减轻了两端的压力,尤其是客户端,对客户端设备,硬件、软件要求都比较低,并且系统需要升级或维护时,只需要在服务器端升级或维护就可以,使相应的费用减少。
3 OA公文发文管理系统的设计
公文信息、待办提醒是OA公文发文管理系统的重要组成部分,信息清晰、详细、准确,能够有效地促进OA公文发文管理系统的运行[5]。基础设定函数是对整个系统的总体布局进行合理安排,包括:公文信息、待办提醒等。通过对各类资料进行查询,并依据这些资料进行业务分析。
3.1系统可行性分析
3.1.1技术可行性
该系统使用Eclipse开发工具,Mysql数据库,django/flask框架联合开发并实现。对于以上描述的技术或开发工具,在当代都是较为成熟的技术和平台,虽然它们都有自已的体系,但在程序员的眼里,它们的配合度是很高的,网上的相关博客中每个创建项目的帖子,它们都会出现,数据库负责管理数据,开发工具负责管理项目,技术负责代码的框架,既相互独立,又相互依赖[6]。以上描述的工具、技术都已转化为自身的技能,所以从技术角色考虑是可行的,工作人员对于技术的关注度并不高,只要程序可用即可。
3.1.2经济可行性
经济可行性,可分为两种,支出和收入,该系统属于研究型毕业设计,所以收入部分暂不考虑。支出可分为,设备、场地、开发环境、人力、时间等一切需考虑的因素,所有信息都是影响形成系统的一部分。设备:只需一台笔记本电脑,配套的输入设备;场地:暂定为图书馆与校内的自习室;开发环境:良好;人力:自身、指导老师、同学;时间:从选题到毕业为止,大约8个月。从以上描述可知,大部分条件已经满足,所以该系统不会存在经济方面的问题,所以是可行的[7]。
3.1.3社会可行性
社会可行性,广义而讲可涉及到道德方面、法律方面、社会方面,每个方面都会影响系统的形成。本系统的是独立且没有任何传播性质的信息,更涉及不到道德层面,法律层面;本系统也没有触发法律,没有赌博、黄色等类型信息,同时也是遵从国家法律,不会显示任何触发法律层面的信息;社会方面,该系统是为人们带来快速并有效查询的功能,也是具有贡献意义的。总体而言,该系统也是具有社会可行性的[8]。
3.1.4法律可行性分析
OA公文发文管理系统是自己独立设计的,该系统是本人开发出来做毕业设计之用,并不会侵犯他人、集体和国家的利益。该系统使用正版软件开发,所有参考资料都是正规网站查询分析得出,开发的技术完全是开源免费的工具,百分百遵守国家法律法规。不会出现任何违反国家的政策和法律的[9]。
3.1.5 操作可行性分析
系统的登录界面和业务逻辑简洁明了,采用一般的界面窗口来登录界面,首页左侧有查询框,我们可以通过查询框搜索信息,使得整个系统更加人性化,用户操作更加简洁方便。本系统具有易操作、易管理、交互性好的特点,在操作上是非常简单的。因此,本系统可以进行设计开发。通过电脑进行访问操作,用户一定能够很快就会对系统熟悉,尤其对老年群体,稍微简单了解下本系统,就能很快上手[10]。
4.3 基于MySQL数据库的存储设计
在MySQL数据库管理平台上进行了系统的开发。在进行了系统架构的基础上,结合MySQL应用的特性,开发了相应的数据库,并对其进行了存贮和总体的体系架构。数据技术要求数据删除,修改,添加,查询等功能,并对数据进行维护与管理。并针对特定组织优化程序级应用服务。习惯统一管理和维护删除、修改、添加、查询功能[10]。
MySQL数据库主要包括两个部分:指令行和操作接口。该方法利用SQL语句和数据库操作指令来建立数据库,并设计并存储数据库表。但是,命令行的运行模式对操作员的技术要求很高,而且在整个系统中也很难被发现。
4.4 注册、登录、重新功能设计
这对系统的登陆安全起到了很大的作用。以前是该体系的主要功能,OA公文发文管理系统对其进行了介绍,因其有关的存储特点,要求进行了机密的管理。OA公文发文管理系统有关的人员的权利划分是:将各种权限的操作划分成各种类型,并在此基础上进行了相应的注册管理。文章利用网络进行了系统注册,并对其进行了注册。
接下来根据有关的软件开发原理,对代码进行了具体的设计,并在此基础上进行了系统注册。进入主要的体系。主要系统的结构设计较为规范,为三个立柱排列。左侧的导航条显示了文章的主要核心特性,而右侧的显示示区为。对使用者来说,主要的导航链路会依据使用者的授权来设定连结能否跳跃,而主控程式则使用架构式设定程式。
(1)注册
3.2 系统需求分析
需求的分析中用户需求就是比较的重要,而且可以通过各种的路径,以及各每个用户对于系统的功能需求,你需要对这些内容做出整理以及分类,然后分析这些需求的现实情况下的可能原因,还需要有认真的分析过程,结合现实的情况下最终做出一系列的需求资料。在有关用户的期望分析中能够明确一些可能实现的情况,OA公文发文管理系统功能是许多个可以测试的功能相结合的,正是由于这些功可以使得用户能够更加积极的提供出需求,让系统功能可以变得更加的完善。这样就可以保证所有设计的功能模块都是可以用到的,而且也是可测试的,对于后续系统的开发能够有比较关键的作用,也能快速完成用户所提供的需求[11]。
本课题要求实现一套OA公文发文管理系统,系统主要包括管理员模块和用户模块功能模块。
6 系统测试
在测试过程中,使用者可以了解到该系统是怎样满足自身的业务需要的,同时,使用者也会根据新的业务流程,对软件进行调整或改善,并采用一些措施确保能够达到业务处理的要求。该测试由软件开发人员和用户共同参与,并利用用户实际的数据进行[12]。
测试包括可靠性测试、安全性测试、数据运行的准确性等。在进行测试时,通常要创建一个仿真帐户集合,把基本的资料录入到计算机中。界面试验主要包括两项工作:界面检测和功能检测,界面检测主要是指系统在使用后能否正常登陆,以及各个功能区域的设计需求。功能测试是指对系统各模块的功能测试[13]。
6.1 测试基本原则
(1)在进行测试时,除了要正确地进行测试外,还要对一些错误、无效或无效的资料进行测试,以便进行系统的辨识。
(2)在开发一个设计试验案例时,不但要输入所需的资料,而且要根据每个子块来决定所要的输出。
(3)在进行一个系统的试验期间,要注意的是,除了要查看它所完成的工作之外,还有其它的一些工作。
(4)应严格遵守试验程序,以防止随机试验。
(5)我们必须保存全部的试验资料,这样才能进行再试验和增加试验。
6.2 系统功能测试
(1)在分发模块中输入登录子模块的测试方案
在进行子模组的数据界面的试验中,由于不能正确地进行数据的输入和输出,所以其它的试验都是无效的。比如,当我们打开一个子模组的登陆窗时,只要按一下「确定」按钮,就能在相应网页上正确地登陆普通的模组。我们可以通过这个试验来判断这个代码的错误。
(2)分发子模块登录模块输出结果预测
如果不能准确地键入该软件,则会被告知该用户是否键入了一个不符合该软件的用户名称或密码。
(3)分发子模块登录模块测试结果预测
①输入数据
我们将正确的使用者名称及密码键入使用者名称及密码,再键入不适当的使用者名称及密码。
②结果分析
我们只要键入正确的使用者名称及密码,便能轻松地使用此模组。一旦我们键入了不正确的用户名称和密码,就会出现一个提示,提醒我们的用户名称和密码是不正确的。在您到达您的体系组件前,我们需要重新进入。
6.3 测试结果分析
经过软件的调试,该系统能够很好地完成OA公文发文管理系统的各项功能和基本需求,符合论文的编写需求。由于自身的局限性,尽管能够完成基本的功能,但仍有许多有待完善之处,而在实际的设计中,该系统的数据库和应用仍有许多缺陷。我将继续改进此体系的各项性能,努力达到最佳效果[14]。
结 论
经过这几个月的努力,在老师和同学的帮助与指导下,对系统顺利完成。对于该系统的研究和开发虽然没有耗费大量的时间,但为了成功完成该OA公文发文管理系统,消耗了大量的经历和汗水去了解学习这方面涉及到的专业知识以及开发环境的应用。
该系统的设计与实现,是经过了很长时间的分析、观察、调研和研究分析并整理资料实施的。OA公文发文管理系统采用B/S架构、python开发语言、django/flask框架以及MySQL数据库等技术开发与设计。该系统主要分为用户和管理员两个角色。对于管理员的数据属性的添加、维护和修改。每个功能在完成各自任务的同时也相互合作,一起来处理各个任务以及进程。
尽管该系统对用户可以满足一些基本的OA公文发文管理的需求,但该系统还存在许多问题和有待完善的地方。主要分为以下两点:
(1)该OA公文发文管理系统的适用面比较局限。页面的设置还是过于繁琐,不够简洁。加上社会方面的飞速发展,用户的条件也在发生新的变化。该系统还存在大数据下的并发和并行操作的不稳定性,当一个时间段内或者同一时刻时,过量的用户访问该网站会让网站的服务器出现崩溃的现象,一些操作无法正常的运行。种种原因使得该系统存在一些局限性。
(2)需要人工来处理的数据模块太多,需要减少大量的人工操作。在对OA公文发文管理处理的程序中,难免会出现各种各样的错误数据或者是异常数据,一旦这些数据大量积累存在过多时,系统自我调节修复能力有限就不得不需要人工的干预了。但是人工如果经常去进行操作的话,就会造成该系统的运行速度变慢,对其余正确的数据产生干扰,而且有可能对正确数据的损害以及泄露,从而将会减少该系统的稳定性。对于人力和财力都造成了不必要的浪费。
从上述可以看出该OA公文发文管理系统还有很多不足之处,在日后要结合具体项目问题进行修改和研究。
致 谢
经过这么一大段时间的努力,我的毕业设计项目和论文终于快要结束啦,这对我们来说相当于大学生涯即将结束。在这大学几年中,我的思想行为,专业知识都得到了很大的提升,这些是和大学里面所有教过我的老师,陪伴我成长的同学的鼓励和支持分不开的。在这个过程中我对所学的知识进行了全面的复习,也有很多的技术是我所没有接触过,通过查询资料,向老师同学请教,我攻克了一个个的难关,让我明白了书本上的知识是有限的,我们需要不断的去学习,去充实自己,完善自己。这将对我日后的学业与事业有莫大的助益。
我非常感谢导师在我大学的最后一个时期对我的帮助,真的非常感谢。从刚开始选题到开题报告,再到中期项目检查,写作提纲,及每种问题都对我们一一指导,对我们非常有耐心。有时候将项目报告传给指导老师之后,这位指导老师经常在她的休息时间或者零点午夜前返回消息来协助我们解决。对论文的追踪总是严密把握,循循善诱,并给与我们耐心的引导和无私的支持。为引导我的毕业,老师们贡献了不少休息时光,在此我向老师们致以我最衷心的谢意和诚挚的问候。同样,也谢谢全部的任课老师和全体校友,在这四年来一直给与我的帮助和无我的支持,是他们教会了我学习艺术,更教会了我怎样作为一名积极向上的人。正由于他们的谆谆教导,我才能够从各方面都得到了明显的提升,并在此向他们致以我最诚挚的谢意!
还有非常要感谢的就是我的同学们,在这个毕设过程中真的给了我们非常大的帮助。真的从一开始就获得帮助,帮助我们运行环境的调试,文档里面注意内容的提醒。甚至有时候来不及看的班级群消息都会来通知我,几年的时光即将过去,唯一不变的是我们的情谊。大学里面学到了很多知识,同时最珍贵的就是几年同窗的感情。
书到用时方恨少,在这篇文章的撰写过程中,我感到作者本人的水平还相当的不够。还好我们始终都在学习,生命不息,学习也不止,而生命就是一种持续练习与完善的过程。
感谢各位老师的指导。