前言
本篇是最近学习工作提效系列课程的第一篇,如何做时间管理?关于时间管理的内容老生常谈了,我自己之前也分享过针对时间管理的一些思考,比如 近期对「时间管理」的一些思考, 还有高效能人士的七个习惯的分享【读书分享】高效能人士的七个习惯-要事第一
。本篇内容是一些简单笔记,可以作为参考和回顾。
明确目标(三问)
- 交付目标
- 交付时间
- 交付优先级
千里之行,始于目标。
4D原则
- 做(Do it now.)
- 存(Do it later.)
- 转(Delegate.)
- 扔(Don’t do it.)
大石头理论(要事第一)
二八原则,将重要的事情永远放到第一位处理,有意识抓大放小。
保证最关键的20%输出,对低价值的事情说“不”。
自我管理
- 将任务切割为单个动作
- 设置自己的DDL
工作总被打断,该怎么办?
主动判断
- 判断事情重要性(4D)
- 是否非你不可(委托)
- 需要花费的时间
主动切换时间
- 抱歉我现在有点忙,我们换个时间再沟通可以吗?
- 不好意思,现在急着赶一个事情,你看我们换个时间,我们二十分钟再一起碰碰?
主动切换线上线下
- 抱歉,我正在处理xxx方案,微信沟通可能不方便,我们下午见面聊!我们大家都可以提前准备一些材料!
深度工作 VS 浮浅工作
- 深度工作可以提升技能、产生价值,并且某种程度拥有一定创造性
- 浮浅工作相当于机械工作,可重复、可复制、无创造性
- 深度工作
- 培养习惯
- 减少干扰
- 提高专注
- 远离社交媒体:比如微信,微博、游戏,善用碎片时间
- 砍掉浮浅工作:精简事务性事情,掌握工作主动权
扩展阅读
- 《高效能人士的七个习惯》
- 《深度工作》