1.导入
- 表格导入数据时要注意数据的格式问题
- 非表格导入
可以先将文档放入word中
将换行符(^p)替换为|||,选择特殊格式中的段落标记
进行全部替换
以每一列最后的数据/平,作为换行的标志
将所整理的信息导入excel,对数据进行分列
选择分隔符合
因为是多个|,所以要勾选连续
选择分列的时候,要在后面新插入一列,否则会把后面的数据覆盖掉
或者可以选择固定的宽度进行分列
2.清洗
- 清洗的对象
- 合并的单元格
如果是整列的空值并且填充(ctrl+g)
选择空值
输入等号选择K2
ctrl+enter(填充完成)
取消零散的合并的单元格ctrl+f
查找替换,选择选项
选择对齐-选合并的单元格
- 空值或空行ctrl+g
直接用空值定位,用其余的颜色表示
使用counta( )函数,统计非空单元格个数(ctrl+enter)查看个数
进行筛选,选择非总数的个数
- 重复值
1.利用提亮的方式判断数据是否一致
提亮重复值
2.直接删除重复值
- 脏数据(图片,批注,空格,对齐方式)
上面是空格,下面什么也没有,将空格进行提亮(ctrl+h)
有这个样子的批注信息
清除批注
有一些杂乱的图片信息(ctrl+g)选择对象 ctrl+x直接删除图片
- 数据的提取
1.直接提取信息
提取生日,尽量使用文本,因为日期的省略零 的位数不同,后面生不成
选中生日这一列,然后ctrl+e智能识别点击确定
点击数据分列,转换为日期
2.直接通过分列进行提取
直接进行分列需要中间这部分,将数据类型改为日期
- 数据的分离
vlookup分离
- 数据的校验
检查错误的和空格用颜色提亮标出(ctrl+g)
计数或数值计数(有助于发现错误)
- 数据验证功能
3.处理
4.展现
1.子表格(sheet1 )重命名
2.想让别人看到哪里就在哪里保存退出
3.行高列宽要好看(直接双击上面的边缘)
4.表头配色,冻结首行,进行筛选
5.条件格式(突出显示、数据条、图标集、色阶)
6.筛选和排序
文本筛选,数字筛选,日期筛选
自定义筛选和多条件筛选
?代表单个的任意字符*代表任意多个字符
自定义排序