写一封正确的招聘跟进邮件是一门艺术。在面试结束后给你的候选人发一封好的后续邮件可以为招聘工作创造奇迹，甚至最终入职的候选人也是如此。

与候选人保持良好的沟通，可以确保他们一直参与其中，给予他们应得的尊重和赞赏。然而，并不是所有的招聘人员都有时间坐下来花时间决定在求职者的后续邮件中写些什么。

了解一封好的候选人后续邮件的结构是很重要的，这样就可以编写自己的后续邮件模板。下面你会找到一些预先写好的例子。

为什么要关注候选人的后续邮件?

尽管许多招聘人员倾向于认为求职者的后续邮件是一个可有可无的流程，但实际情况却不是这样。

候选人后续邮件可以让你与候选人建立一个开放的沟通渠道。这会让他们知道公司十分感激他们花费时间了解工作内容并参加面试。

工作面试对很多候选人来说都是压力很大的，所以后续的邮件，即使只是让他们知道你很感激他们抽出时间参加面试，也会有很大的帮助。它们可以让你与最终聘用的候选人有一个很好的沟通抓手，并帮助你在未来时间为那些没有面试成功的候选人敞开大门。

根据Glassdoor的数据，74%的求职者在做决策之前会阅读公司的员工评论。求职者的后续邮件可以帮助你从一开始就抓住优秀人才，吸引人才而不是寻找人才。

此外，由于超过50%的公司希望候选人在面试后跟进，采取积极主动的方法可以帮助你找到更好的人才。

从本质上讲，后续邮件可以帮助你和候选人开诚布公地沟通，建立专业关系。

剖析理想的候选人面试后的后续邮件

以下是一封理想的求职者后续邮件:

主题

主题行给你的读者一个打开你邮件的理由。虽然你的候选人很可能会迫不及待地打开你发来的任何邮件，但主题行可以帮助你建立基调，并让他们对接下来的邮件有一个预览。

下面是一些例子:

• 谢谢你！
• 感谢您今天上午/下午的宝贵时间
• 跟进你的[日期]面试
• 关于[职位名称]面试
• 昨天的演讲很棒!

为了避免让你的读者感到困惑，尽可能在邮件主题栏说明邮件的目的。

例如，你可以写“谢谢!”，如果你对他们没有任何期望的话。比如当你感谢他们给你机会参加面试的时候，或者当工作交给别人的时候。

无论你最后写什么，都要保持正式和简洁。

介绍

在商业世界里，我们很少直接切入主题。相反，你可以用开场白来感谢他们的时间，或者在面试过程中跟进一些事情。

最好是提到候选人的名字，以及他们面试的职位。

正文

现在，你终于可以写主题了。

在写文章主体的时候，最好保持简短。写一篇大约100个词语的正文，把句子分成几个部分，这样更容易读懂。与其提供尽可能多的信息，不如只提供他们需要知道的信息，然后直奔主题。

但是，您仍然可以通过在模板顶部添加一些额外的行来使其个性化。当你特别喜欢某个候选人，并想让他们参与进来时，这种方法非常有效。

为了使你的电子邮件更有效，在你的电子邮件提供商或人力资源软件工具中查看你过去与其他候选人的电子邮件交流，并写下主要的问题点。然后，你可以将答案有机地编织到你的电子邮件正文中，确保你给了候选人他们需要的信息。

最后，在发邮件之前检查一下你的面试笔记，确保面试官没有事先要求你提供文件或信息。

结束

现在，是时候以积极的语气结束这封邮件了。同样，你也要保持简单、专业和友好。

以下是一些建议:

• 再次感谢,
• 你是最好的，
• 你很快就会收到我的消息!
• 让我们保持联系!
• 如果你还有其他问题，请告诉我。

如果他们的情况有变，你也可以借此机会鼓励他们与你联系，让他们更多地了解入职流程，或者对未被选中的候选人进行婉拒。

签名后，你可以使用“P.S.”，在现成的模板上快速添加一些额外的信息，而不必担心它是否适合电子邮件的正文和流程。你甚至可以在结束语上加上个性化的签名，让结束语更有个性。

面试后求职者跟进邮件的好例子

下面是一些跟进邮件的例子，可以帮助你开始:

简单的面试后跟进邮件

这里有一个简单的模板，可以在面试结束后，在你做出任何最终选择之前，向候选人表示感谢:

你好[候选人姓名]:

非常感谢您今天/昨天早些时候参加面试，来更好地了解[职位名称]。

你的经验给我留下了深刻的印象，虽然我们还没有做出任何决定，但我很高兴看到[公司]和你有一些共同的价值观。我们仍在进行面试，直到[日期]。在那之后，你可以期待在日期之前收到我们的回复。

再次感谢，很高兴见到你。

(签名)

这封简单的后续邮件是你立即跟进的一个很好的模板。在不到100字的篇幅里，这封邮件切中主题，同时保持了友好和专业的语气。

您甚至可以使用此模板自动回复并添加一个简单的“P.S.”当你需要在其中添加其他内容时，就会在底部显示。

拒信模板

这里有一个简单的模板，可以让你的候选人知道他不会被考虑胜任这份工作:

你好[候选人姓名]:

感谢您今天/昨天早些时候抽时间面试[职位名称]。

遗憾的告诉您，我们选择了其他候选人。

目前，我们正在寻找一个具有不同商业背景的人。不过，我会把你的简历保存在我们的人才库中，以便一旦我们有适合你的职位空缺就通知你。

如果您对我或[公司名称]有任何疑问或反馈，请直接与我联系。

再次感谢您的宝贵时间。我很高兴认识你，并祝你在未来的努力中好运。

(签名)

这个模板可以让你以一种委婉而流畅的方式告诉你的候选人你不雇用他们的决定。通过谈论候选人的个人资料而不是他们自己，拒绝会变得柔和，并且公开邀请反馈和问题可能会为你的招聘过程提供有价值的数据。

最后，结束语能让你以一种积极的方式结束，祝他们一切顺利，如果你再次遇到他们，也会为他们敞开大门。

工作Offer模板

这里有一个简单的模板来给求职者提供一份工作:

你好[候选人姓名]:

我想感谢您今天/昨天早些时候抽出时间来参加[职位名称]的面试。

我们很高兴的通知你，您通过了[公司]的[职位名称]的面试考核，我们诚挚地欢迎您加入到[公司]这个温暖、平等、快乐的大家庭！这是[公司][部门]的[临时/全职/兼职]职位，[月/年/年]工资为[X美元]，并享有[福利]。

我相信你会和团队的其他成员相处得很好，如果你决定接受这份工作，我们很高兴你能加入我们。请查收本邮件所附的文件清单，以完成您的招聘流程。

我们需要您的文件并在[日期]前签字，并以[日期]作为您的预计入职日期。

我们很高兴把你介绍给我们的团队，开始一起工作。

当你给别人提供一份工作时，即使是像大学生的在线工作这样晦涩的东西，也可以充实更多的想法，写一封更长的电子邮件。毕竟，这封邮件应该包含求职者决定是否开始与你的公司合作所需的所有信息。

给你的候选人明确的时间框架，并明确你希望在什么时候收到他们的回复，以便完成他们的申请。既然你是在欢迎他们加入你的团队，你就可以开始过渡到一种不那么正式的语气，而更像你与队友打交道时的语气。

确保你让他们知道你很期待与他们合作，并且在发送邮件之前不要忘记添加任何附件。

并不是所有人都能给每一位候选人发送个性化的邮件。然而，我们仍然可以通过易于修改的模板、缩短时间和建立清晰的沟通渠道来表达我们对他们的时间的感激之情。

通过合适的招聘人员工具简化你的后续流程，并自动化你的回复，以便轻松地与所有潜在客户保持联系。