华岳M9制造企业管理软件业务流程 1/4

华岳M9制造企业管理软件业务流程 1/4

  • 版本特征
  • 主控概念
  • 步骤1 部署
    • 一、服务器端
    • 二、客户端
  • 步骤2 基础
    • 一、填写授权信息及操作权限分配
    • 二、设置业务期间
    • 三、账套参数设置
    • 四、设置分类目录
    • 五、其他基础设置
    • 六、功能模块管理

华岳M9制造企业管理软件业务流程,贯彻存货总线思想方法,把存货形态分为五种需求、计划、完成、交付、结存五种,实现实时无计算需求管理,大大提高企业资源计算的直观性和实时性。 本流程各项任务由不同部门及岗位工作人员完成。本文档面向有一定基础的开发人员及技术服务人员。

版本特征

相比原来T8系统的主要的差别,包括简化或增强、变更的内容及方法。
一、对于一些实际当中使用不多的处理事项进行了简化,以易于实际工作的理解和操作。去除多计量各类、多计量单位、多币种、分批管理。
二、实行即时总量计算。当业务单据登记时,直接计算并登记影响到的库存、在途或需要数量。以便在后续的业务处理中查询和使用。
三、CHXH(货号)更改为整型转换的8位字符串,以便在使用中更为直观。
四、统一存货类单据的存储。将采购订单、采购入库单、委外入库单、完工入库单、领用出库单、委外出库单、销售出库单、仓库调拨单、销售订单存储在相同的表中(DJCHO,DJCHM)。使用DJMC字段区别不同单据,同时影响到的数量值使用不同的字段。以便于相关功能设计的规范性和效率的提高。载入条件中不需要再使用LIKE 单据编号前缀的表达式,使用DJMC=’{FDJMC}’即可。
五、单据形式的报表编制功能被删除。
六、本版本的主版本号为12。模板账套为1201。1202为原有T8系统。具体更新步骤记录在TT12过程中。
七、本版本模板与T9模板使用相同的前端程序。
八、本版本只适用于新客户系统的建立,不适合在原来系统上升级。
九、从以前版本导入数据时,请使用编辑功能更改相关的字段名称。

主控概念

存货总线:是把存货的所有形态表示在一条线上,从而可以更加直观地确定当前所要进行的业务处理任务。本例以此概念为基础,展开所有存货相关业务。
1、总线上的存货形态分为五种:需求、计划、完成、交付、结存。
2、将所有业务改变所产品的存货形态全部表示在总线。
3、需求:指销售订单、需求计算单中的存货。是因为业务的需要所产生一种尚未真实存在的存货,若使经营持续存在,必需在未来的有限时间内获得的存货。就是说有人已经出好的价钱要买,企业现在可以还没有这些东西。
4、计划:指采购订单、委外订单、生产计划单中的存货。为了获得需求中的存货,开始部署相关工作,通过外购、外协或自制的方式,具体安排如何获得这些存货(商品)。
5、完成:指采购入库单、委外入库、完工入库或盘点入库单中的存货。通过具体执行上述计划所产品的结果,即企业真实获得了销售订单直接或间接产生的需求的存货。
6、交付:指销售出库单、委外出库单、领用出库单中的存货。将所获得的存货流转到最终方向(内部或外部)。
7、结存。获得后未交付或暂未交付的存货。
8、需求、计划、完成、交付在当月总线中以全部发生额表示。
9、结存=其初结存+本月完成-本月交付。
10、需求-计划的差额结转为下月的需求。
11、计划-完成的差额结转为下月的计划。
12、每月初将完成数和交付数清零。
13、每月末的结存结转为下月的月初结存。
14、存货总线的目标是可以直观的获得各职责部门的当前工作任务。
15、从总线中可以拉取各种业务所需数据。
16、总线中五种形态对应单据的数量:2、3、4、3、0。

步骤1 部署

一、服务器端

1、安装MS SQLSERVER 2019。(2016版本以上均可)
2、安装华岳E9文件服务软件(选装),用于文件服务。
3、安装MINIO文件服务软件(选装),与上一项选一即可。如不需要在系统中处理图片或其他文件。可以都不装。
4、使用数据库备份,在数据库服务器中恢复账套模板数据库。

二、客户端

1、安装华岳X9企业管理平台。
2、连接到数据库服务器用户客户账套数据库。
3、配置客户端程序配置文件。
4、配置系统运行参数。hyx9seting.xml文件。(中文直观)
5、启动客户端。编辑登录文件。

步骤2 基础

基础准备是指进行各项业务处理的基础资料、系统参数等内容。需要在处理日常业务之前完成。

一、填写授权信息及操作权限分配

1.使用【用户信息】功能。填写用户单位名称,一定要填写完成的单位名称,与注册信息一致;填写授权产品代号、授权证书编号。请实施时使用标准模板,不要使用其他用户账套做为模板。初次使用时,将弹出窗口,要求填写授权信息,以便取得产品使用授权。
2.使用【功能模块管理】功能。根据用户购买模块信息,操作功能模块管理,停用用户没有购买的模块(程序会提示)。
3.使用【账套用户角色】功能。设置与实际操作岗位相一致的用户角色。
4.使用【账套用户设置】功能。设置账套用户。确定角色、部门和初始密码。
5.使用【用户角色权限】功能。用户角色权限设计。

二、设置业务期间

1.完全初始
一般比实际业务期间提前一个月。以便进行特定业务的初始化。如果要考虑会计信息的完整性,可将初始期间设在第一个年度的上年12月份。通过完全初始化完成操作。
新版软件该操作只能在后台完成。

三、账套参数设置

1.账套逻辑参数设置
2.账套字符参数设置
3.账套数值参数设置
逐项确认每个账套参数。如果是测试性质的操作或处于初始化阶段,请设置“使用手动业务日期”为真。

四、设置分类目录

1.存货目录。
2.客户目录
3.供应商目录
4.部门目录
5.仓库定义
6.存货细目
7.存货规格系列
8.物料清单模板
9.成本项目定义
10.会计科目
11.银行账户
12.账套用户角色

五、其他基础设置

1.生产部门生产工序
2.现金流量项目维护
3.职工名册维护(人事档案/业务处理)
4.列表输入项目维护
5.列表输入数据维护。确定“销售员”、“所属行业”等列表输入项目的内容。

六、功能模块管理

ID MKMC
1 销售业务管理
2 采购业务管理
3 仓库业务管理
4 委外加工管理
5 应收账款管理
6 应付账款管理
7 生产业务管理
8 车间作业管理
9 工资业务管理
10 固定资产管理
11 出纳业务管理
12 会计核算
13 会计报表
14 文件资料管理
15 产品成本核算

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