平时很多外贸业务员应该都差不多，大部分时间会用来不知所措的摸鱼，关于工作内容并无规划。今天给大家分享一个工作时间安排，赶紧码住！
销售联系潜在客户时间计划表
目标:在不给潜在客户造成压力的情况下，建立联系并推进销售过程。
时间安排:
第一阶段:初步接触
时间:潜在客户工作时间之外的下午或晚上方式:电话、邮件、LinkedIn等社交平台目标:介绍自己和公司，了解潜在客户的需求
第二阶段:深入沟通
时间:潜在客户工作时间内的午休时间或下午茶时间方式:线上或线下会面
目标:展示产品或服务，解答潜在客户疑问
第三阶段:成交谈判
时间:潜在客户工作时间内的下午或晚上方式:线上或线下会面
目标:达成合作协议
注意事项:
在每个阶段开始之前，都要对潜在客户进行充分了解，确定最佳的联系时间和方式。联系潜在客户时，要注意保持礼貌和专业，避免过于唐突或强势。
要尊重潜在客户的时间，尽量不要在他们工作时间内打扰他们。要根据潜在客户的反应调整自己的沟通策略，灵活推进销售过程。
以下是一些具体的例子:
例子1:
潜在客户:一位公司高管
第一阶段:周一晚上7点通过电话联系，介绍自己和公司第二阶段:周三下午2点进行线上会面，展示产品和解答疑问第三阶段:周五晚上8点进行线下会面，达成合作协议
例子2:
潜在客户:一位自由职业者
第一阶段:周二下午3点通过LinkedIn发送消息，介绍自己和公司第二阶段:周四上午10点进行线上会面，了解潜在客户的需求第三阶段:周六下午2点进行线下会面，签订合同
总之，销售联系潜在客户的时间计划表要根据具体情况灵活制定，才能取得最佳效果。
远距离销售联系潜在客户时间安排
目标:在无法进行线下接触的情况下，通过线上交流建立联系并推进销售过程。
时间安排:
第一阶段:初步接触
时间:考虑双方时差，选择双方都方便的下午或晚上方式:视频会议、电话、邮件、LinkedIn等社交平台目标:介绍自己和公司，了解潜在客户的需求
第二阶段:深入沟通
时间:同上
方式:视频会议、电话、邮件等
目标:展示产品或服务，解答潜在客户疑问
第三阶段:成交谈判
时间:同上
方式:视频会议、电话等目标:达成合作协议
注意事项:
在每个阶段开始之前，都要对潜在客户进行充分了解，确定最佳的联系时间和方式。
由于无法进行线下接触，线上交流更加需要注重沟通技巧，要确保双方能够有效理解彼此。要充分利用各种线上工具，如视频会议、共享屏幕等，提高沟通效率。
要建立信任和良好的关系，才能最终达成合作。
以下是一些具体的例子:
例子1:
潜在客户:一位美国客户
第一阶段:周一晚上8点(北京时间)通过视频会议联系，介绍自己和公司第二阶段:周三下午2点(北京时间）进行视频会议，展示产品和解答疑问第三阶段:周五晚上8点(北京时间)进行视频会议，达成合作协议
例子2:
潜在客户:一位欧洲客户
第一阶段:周二下午3点（欧洲时间)通过电话联系，介绍自己和公司
第二阶段:周四上午10点（欧洲时间)进行视频会议，了解潜在客户的需求
第三阶段:周六下午2点（欧洲时间)进行视频会议，签订合同
总结：远距离销售联系潜在客户需要更加精心的 planning和沟通技巧，才能克服时间和空间的障碍，取得成功。
一些额外的建议:
可以利用一些时区转换工具，方便双方确定合适的时间。
可以提前录制一些产品或服务介绍视频，方便发送给潜在客户观看。可以建立一个专门的客户沟通平台，方便双方交流和共享信息。希望这些建议能够帮助您更好地进行远距离销售!
借助纯邮件方式唤醒潜在客户时间安排
目标:在潜在客户没有回应的情况下，通过多次邮件唤醒他们的兴趣，最终促成销售。
时间安排:
第一封邮件:
时间:首次接触潜在客户时
内容:介绍自己和公司，提供产品或服务简介
第二封邮件:
时间:3-5天后
内容:提供产品或服务案例或客户评价
第三封邮件:
时间:7-10天后
内容:提出优惠或限时促销活动
第四封邮件:
时间:14-20天后
内容:询问潜在客户是否需要帮助或解答疑问
第五封邮件:
时间:21-30天后
内容:最后提醒潜在客户，并提供联系方式
注意事项:
每封邮件的主题和内容都要精心设计，吸引潜在客户的注意力。要保持邮件发送频率，避免过于频繁或过于稀琉。
要根据潜在客户的反应调整邮件内容，提高回复率。
以下是一些额外的建议:
可以使用个性化内容，让潜在客户感受到被重视。
可以提供一些有价值的内容，如电子书、白皮书等，吸引潜在客户下载。
总结：通过纯邮件方式唤醒潜在客户需要耐心和技巧。通过合理的time 安排和精心设计的邮件内容，可以提高唤醒成功率，最终达成销售目标。
更多外贸资讯请关注公众号Erica外贸分享
往期推荐：
外贸跟单的十大策略
11个销售心理学方法，帮你搞定老外！
销售高手教你第一次见客户聊什么？
