内外网文件导入导出通常指的是在内部网络(内网)和外部网络(外网)之间传输文件的过程。这在企业环境中尤其常见,因为内部网络通常包含敏感数据,而外部网络(如互联网)则允许更广泛的访问。
在目前内外网文件导入导出应用中,人工刻录光盘进行内外网数据交换是比较常用的方式。一般会设置一个数据安全员,当文件由内网导出至外网时,经审批人员审批及文件安检等环节后,数据安全员将文件通过U盘拷贝或光盘刻录的方式导出;当文件由外网导入内网时,经审批及文件安检等环节后,数据安全员将文件导入。但人工干预因素较多,会存在下述问题和挑战:
1、审批流和数据流脱节:审批人员只审批导入导出事项、难以审核到具体的文件内容,无法确认文件的合规性。
2、存在数据泄密风险:采用人工检查,工作量大、可操作性低,存在敏感信息检测不到位进而泄露的风险。
3、效率低下:当文件数量较大、导入导出任务较多时,会产生较多的等待时间,影响业务开展效率。
4、无法审计追溯:整个过程都是人工手动操作,无完整的日志记录,一旦出现问题难以审计追溯。
可以了解一下Ftrans飞驰云联的《Ftrans文件安全导入导出系统》,为企业提供物理隔离条件下的文件安全导入导出解决方案,保持物理隔离的环境下,实现内外网文件导入导出申请、上传、安全检查、审核、下载等全过程一站式。该系统具备以下功能特性:
1、一站式操作,用户可独立完成
文件导入导出申请、病毒查杀、内容安检、审批、接收、下载等全流程均可基于系统一站式完成,业务部门无需依赖其他人员即可独立操作,轻松上手使用。
2、可审批原文件,保证合规性
审批人员可在线审阅原文件,特殊格式文件可下载后检查,同时,文件的安检结果也将附送至审批页面、为审批人员提供参考,规避不合规的文件错审、漏审或未经审核被导入导出。
3、多重文件安检策略,防止数据泄露
系统内置病毒查杀组件、敏感信息检查(DLP)组件,可自动对文件进行安全检查,并基于IT管理员设定的安检策略实行阻断、放行和转审批等不同处理机制,有效降低重要数据泄露风险。
4、完整全面日志记录,利于审计
系统针对文件从上传、编辑、发送、审核、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录,日志记录可设定保存有效期;所有日记记录不可篡改,支持追溯原文件,便于审计工作开展。
飞驰云联《Ftrans文件安全导入导出系统》,可以使企业自助式完成内外网文件导入导出操作,有效释放企业人力成本,提升文件流转和业务进展效率,是一个不错的选择,可以来了解看看吧。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。