对所有项目经理来说，了解如何启动项目是最关键的技能之一。项目都是从小事开始，逐渐发展为更大型、更复杂的。好的开始是成功的一半，对项目管理来说更是如此。
启动项目的 10 个简单步骤
即使是最复杂的项目，也可以分解成简单的步骤，让它更容易管理。
- 了解项目目的
在开始项目之前，必须了解为什么会做这个项目。项目的目的或存在的理由是什么？这点必须明确，并在项目团队中共享。
- 确定项目目标
接着再深入一些，确定项目的目标和目的。也就是说，企业希望通过这个项目实现什么目标？目标和目的应该满足 SMART 原则，即具体、可衡量、可实现、现实和有时限。
- 确定项目范围
项目范围是项目规划阶段的一部分，将确定并记录项目的所有可交付成果、任务和成本。这一步需要创建项目各方面的详细大纲，如资源、时间表等。
- 估算项目持续时间
项目持续时间是完成项目所需的总时间。你可以使用工作分解结构来确定所有可交付成果，并由此计算出所有任务。这些任务将被安排了开始和结束日期。完成所有这些工作后，就得到了项目的持续时间。
- 估算项目成本
项目成本是指交付项目的财务投资。每一项任务都会产生相关成本，如团队成员的工资、设备租金、原材料等。必须准确估算每项成本，并将其相加以确定项目预算。
- 进行可行性研究
可行性研究将让你知道该项目是否值得启动。这是对拟议项目计划和方法的实际审查，因此不要参与无法带来投资回报的项目。
- 创建项目启动文档
可行性研究只是项目启动过程中需要创建的众多文档之一，还有一些其他文档：
商业案例：该文档通过评估项目的效益、成本和风险来证明项目的合理性。
项目章程：概述项目主要目标和效益的简短文档。
团队章程：定义项目团队的目标、资产和目的。
范围说明：列出项目范围的所有要素，包括假设、要求和验收标准。
- 确定项目预算并获取资金
如上所述，估算出项目成本后，就可以着手编制项目预算，即交付项目所需的资金，通常包括项目管理团队的利润，如建筑项目。该预算必须提交并获得客户或利益相关者的批准，以便获得执行项目的资金。
- 组建项目团队
当项目及其预算获得批准后，下一步就是组建一个有技能有经验的项目团队，按计划执行项目。项目经理将带领这个团队，并确定他们的角色和职责。
- 召开项目启动会议
项目启动会议是项目正式启动的方式。它通知所有项目利益相关者项目已经开始，介绍项目团队并传达项目要求、背景等信息。
启动项目的 3 个基本技巧
项目 "启动"是项目的一个完整阶段，由实际开工前需要完成的所有工作组成。简而言之，项目启动包括收集所有需要的信息，找到合适的团队、合适的工具，并通过创建大量文档来定义项目的目标和范围。以下总结了启动项目的三个要点：
1-让所有人达成共识
每个项目相关人员都要尽早参与到项目中来，明确项目，并对项目的风险、成果和可交付成果进行权衡，帮助确保项目取得成功。这不仅意味着你的团队，还意味着包括项目利益相关者、业务所有者、最终用户、IT 团队等的每一个人。
2-了解你的团队
项目并不仅仅是按时完成任务，建立一种团队文化同样重要。
对项目经理来说，在项目早期应了解可在哪些方面增加价值，帮助培养团队成员的技能；以及他们可在项目的其他领域（其核心地位可能并不明显）增加价值的地方。
3-获取合适的工具
要完成启动阶段这些步骤，需要使用合适的项目管理软件来启动、执行和交付项目。
8Manage PM项目管理软件是一款专为项目负责人开发的协作在线工具。在项目的每个阶段，8Manage都能为你服务，包括从启动到规划和报告，同时还为你提供实时仪表板，以便始终了解项目的进展情况。
-具有完整的审计跟踪，项目计划与执行实时同步
-跟踪资源使用与分配，实时查看资源当前的繁忙程度
-里程碑节点设置提醒，当任务接近截止日期时自动提醒
-提供“完成”、“进行中”和“等待”状态，以明确状态
-随时访问各类型的报告，以做出数据驱动的决策
-为项目创建文档库，所有文档资源统一存放
8Manage PM项目管理软件集项目规划和调度功能、报告和项目仪表板功能、任务管理、预算跟踪和团队协作功能于一身，各种视图加上深入的报告功能将是一个很好的附加组件。系统使整个团队都在同一个页面上内，所有项目信息实时更新，确保团队中的每个人都在查看相同的数据。
无论是处理大型项目还是小型项目，正确的项目管理工具都可以更好地帮护你启动项目。从启动、计划、实施、控制到收尾的全过程中，8Manage PM项目管理软件都能全程自动化跟踪管理，让你在其中计划、报告项目的每个细节。
