中科数安 | 公司文档数据如何才能防止他人泄密?

为了防止公司文档数据被他人泄密,中科数安提供了一系列综合性的解决方案和服务。

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以下是一些关键策略和措施:

访问控制:首先,实施严格的文件访问控制是至关重要的。中科数安提供身份验证和权限管理系统,确保只有授权的人员能够访问和编辑核心文件。通过为每个员工分配适当的访问权限,可以限制非授权访问的可能性。

数据加密:对核心文件进行加密处理是另一个重要步骤。中科数安提供文件加密解决方案,以防止未经授权的访问和拷贝。加密可以确保即使数据被非法获取,也无法直接读取其内容。同时,中科数安还确保员工在需要时才能解密文件,并且只能在公司内部网络或指定的安全环境中进行解密操作。

监控与审计:使用监控软件来追踪和记录员工的文件操作行为是预防泄密的关键。中科数安的解决方案可以实时监控员工的文件访问、拷贝和外发等行为,并定期进行文件审计,以确保没有非法拷贝或泄露的文件。这些监控和审计数据可以提供宝贵的线索,帮助及时发现和应对潜在的泄密风险。

移动存储安全管理:中科数安还提供移动存储安全管理解决方案,对不同外接设备进行细粒度的权限划分,规范设备使用,并杜绝非法设备接入。这样可以有效防止敏感数据通过未经授权的移动存储设备被泄露。

文件外发监管:对于文档外发行为,中科数安提供严格的监控和传输控制策略。这可以确保包含重要数据的文档在传输过程中受到保护,减少泄密的风险。

敏感内容识别:中科数安还采用先进的内容识别技术,对企业大量的文件进行精准识别和分类。这可以帮助企业快速发现高价值的数据,并采取更有针对性的保护措施,确保敏感数据不被泄露。


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综上所述,中科数安通过综合性的解决方案和服务,从访问控制、数据加密、监控与审计、移动存储安全管理、文件外发监管、敏感内容识别以及安全培训和意识培养等多个方面,全方位地保护公司文档数据的安全,防止他人泄密。

#防止资料外泄#

——————————————————————————————@中科数安

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