现今,企业管理日趋复杂,无论是核心经营还是辅助环节,都需要依靠信息化手段来提升效率。而低值易耗品作为企业日常运营中的必需品,其管理也面临诸多挑战。传统做法效率低下,容易出错。如何通过信息化手段实现低值易耗品的高效管理,成为许多企业必顾及的一个课题。

易点易动作为领先的库存管理系统提供商,其自主研发的易点易动库存管理系统能够实现包括低值易耗品在内的各类资产的全生命周期精确跟踪。同时,易点易动也十分重视与其他主流ERP系统的整合。通过与ERP系统的深度对接,易点易动库存管理系统可以直接读取ERP系统中的物料信息,实现低值易耗品的一站式管理。此外,还可以将低值易耗品的领用信息实时反馈到ERP系统中。这不仅大大提高了企业低值易耗品管理的效率,也使管理工作得以规范和标准化。

易点易动库存管理系统与ERP系统打通的优势如下:

一、实现低值易耗品信息自动同步

传统情况下,低值易耗品从采购入库到实际使用,中间各个环节需要手动填写资料,错误率高。易点易动库存管理系统通过与ERP系统深度对接,可以实现低值易耗品在ERP中的物料信息自动同步到库存管理系统。物料一经入库登记,系统会自动识别并上架,无需手工干预,有效减少错误可能。

同时,库存管理系统在低值易耗品领用后也可以自动反馈使用记录回到ERP系统。这样一来,物料信息的更新维护不再需要人工重复录入,确保了信息的实时同步和一致性。

二、实现低值易耗品准确监管

通过与ERP系统的对接,库存管理系统可以一次性获取ERP中全部低值易耗品的详细信息,包括品名、规格、型号、数量等。这为低值易耗品全生命周期的管理打下了坚实基础。

系统将每一件低值易耗品注册为独立的资产项目进行跟踪。不论是采购入库、调拨分配还是报废处置,系统都可以精确知晓每一件低值易耗品的流向及使用情况,实现真实度百分之百的监管。

这在传统手工管理下是无法实现的。任何低值易耗品的损坏、报废、丢失都能得到及时溯源,有效防止资产损失。

三、提升低值易耗品领用效率

通过库存管理APP,员工可以方便地申领需要的低值易耗品。系统将实时查询其数量余额,并提示是否允许领用。一旦审批通过,领用信息将自动记录入库。

这大大简化了传统流程中的各种单据制作与传阅手续。员工无需事前填写单据,也无需返回领用记录,仅通过APP操作即可完成整个领用流程。大幅提升了低值易耗品日常领用的效率。

四、实现低值易耗品管理自动化

库存管理系统还支持对低值易耗品的调拨功能。不同部门之间的物资需要进行调整,无需人工搬移,只需通过系统一次性审批即可实现数位化调拨。

调拨完成后,系统会自动更新两地物资余额,保证信息的统一。同时还支持对调拨单据的跟踪查询,让低值易耗品管理变得高效和规范。这对于低值易耗品的集中管理起到重要作用。

五、提供全面依据的资产报表

库存管理系统对低值易耗品采购、使用、报废等全生命周期进行统计值得追踪管理。系统内置丰富的报表模块,包括库存报表、消耗报表、损耗报表等。

这些报表数据直接来源于系统中低值易耗品的实时信息,可为企业提供资金使用、库存监控甚至决策分析的重要参考。帮助财务部门和决策层了解低值易耗品的管理状况,也为后续决策提供依据。

总之,易点易动库存管理系统与ERP系统的深度对接, 将低值易耗品管理工作自动化、标准化,有效监管每件资产,真实反映其使用情况。既提升了低值易耗品日常管理效率,又为企业提供全面可依赖的决策参考。相比传统分散式的管理模式,该解决方案无疑具有更强的管理优势。如今许多企业已选择了易点易动,帮助他们实现高效智能的低值易耗品管理。