SAP MM学习笔记27- 购买依赖(采购申请)

前面已经努力的学习了 购买发注,入库,请求书照合 等功能,还是蛮多内容的哈。

剩下的功能,比如 右侧的 所要量决定,供给元决定,仕入先选择 还没学。

从这章开始,要开始学习它们了。

这一章先来看看 购买依赖。

注意图上有 购买依赖 票 和 购买发注 票。

这两张票是非常不一样的。

购买发注票对外的,比如购买外部公司的原料等。

购买依赖票对内的,比如 生产部,销售部,管理部等等,想要购买 原材料,办公用品等,就会在系统上登购买依赖票。采购部的人收到以后,就会登购买发注票,开始采购了。

1,购买依赖 是什么?

公司内部某部门发起的,对品目或服务的购买需求。

具体系统操作流程如下:(这个是消费品目的处理)

具体的数据流大概如下:

-  Manual 自动:

听着挺怪的哈,其实就是 MRP,即 根据SAP 系统设置,由SAP系统自动判断库存状况,决定是否需要采购,需要的话就会自动生成 购买依赖。

用户确认之后,OK的话就会采纳该建议,转成购买发注,或不OK那就不采纳,删掉即可。

-  SAP SCM / SAP SRM:

这是SAP的其他产品。

SAP SCM 管理 物流,里面有很多 MM和SD功能。

SAP SRM 管理 采购。

但是这两个东西吧,已经变成了Ariba。

Ariba跟 Alibaba似的:),就是一个全球级大超市,供需双方都在,做生意很方便。

当然这里学习的是SAP ERP的MM模块,意思是Ariba也可以和MM模块联协,可以生成购买依赖。

有关 Ariba 是什么,详细可以参照如下链接:

一文了解SAP Ariba是什么?_喜欢打酱油的老鸟的博客-CSDN博客

https://www.granpaz.co.jp/sap/2670/

2,ME51N 购买依赖登录

购买依赖画面 和 ME21N 购买发注 有点儿像,但是也有些不同。

先来了解一下他的特点。

2-1,Header 部分只有一个 Textbox 框

这是因为 购买依赖是 内部部门向采购部发起的采购请求,所以他们简单说说自己的需求即可。

而购买发注 需要说明 跟谁买,谁去买 等很多信息。

2-2,数据结构比较简单

ME51N 购买依赖 把 Header,Detail 数据放到一个表里去了

而 ME21N 购买发注,有3个表,Header,Detail,纳期。

这张是网上找的MM模块较全的ER图。

【SAP】テーブル関連図(購買発注伝票) | SAPコンサルブログ

2-3,没有价格信息

做购买依赖的人一般不太知道价格信息,价格信息是由采购部的人掌握的。

所以,要不么就干脆不输入了,或者输入或由系统提示一个大致的价格。

1),购买依赖 画面没有 条件 Tab,但是呢,他也有一个 评价 Tab。

评价Tab 的作用是说,采购发起部门 虽然不知道 具体价格,但大概多少钱,想传达给采购。

 这个价格是哪来的呢?其实就是品目Master 里面的 标准原价 或 移动平均价。当然也能手动改。

要明确的一点是,品目Master里面的价格,是公司内部对该品目的评价,

和仕入价(进价)是完全不同的。

比如 这个品目 100-100 是标准原价,价格是 135.98 EUR,显示到了购买依赖的 评价 Tab 里了。

等到采购部去购买的时候,那个购买价格和这个评价Tab里显示的价格是很不一样的。

2), 无品目 的消费品(就是 勘定Category为 K 原价Center 的情况)的处理

好像没办法,只能手动输入了,哪儿都取不到。

这种情况一般就是,公司/工厂第一次买,品目Master里面还没有,就只能暂时采用这种手段。

这时候,会出来 勘定设定 Tab,需要输入 原价Center,以确定该笔费用计入谁头上。

3),勘定Category U 勘定未设定

U 勘定未设定 是说 发起购买依赖的时候,还不知道给谁用,就是 原价Center 未确定。

所以,选完这个东西以后,勘定设定 Tab 也就不显示了。

3,ME51N 购买依赖登录 登一张票试试

3-1,ME51N 购买依赖 登录,照会

登录本身非常简单

我们这里登了一张 U 勘定未设定 的购买依赖票,然后照会

注意上图 Status Tab 里面的 处理Status 下拉框,

当流程继续往下走,比如 见積依赖登录济,购买发注登录济,基本契约登录济 等,就会生成下图右边的那些相应的 SAP 文书。

这些文书 都是对外部的。

再来看一下 担当者 Tab 里面的 登录区分 项目。

比如:

-  B 资材所要量计划 : 这就是从MRP 跑出来的数据
-  R Real Time(Manual):这是手动录入的

这个项目 是说,购买依赖 是从哪个途径生成的。

除了区分一下生成途径,还有个作用就是 MRP 运行的时候会参照这个Flg。

如果是 R,说明是手动录入的,MRP 就会忽略掉这条数据,不做处理;

如果不是 R,那么MRP 每次运行的时候,会先删掉以前的数据,然后再生成新数据。
 

 

3-2,ME21N 购买发注 (将 购买依赖 转成 购买发注)

下图体现了 购买依赖 转换到 购买发注的流程。

红框里面 是说 没输入 仕入先(供货商)的情形,转换后,需要手动输入仕入先。

下面的部分 是说 输入了 仕入先的情形,需要先做个 仕入先的选择,在继续后面的处理。

咱们这里的例子是上面红框里的流程,需要手动输入 仕入先。

1),找到 购买依赖

这里选一下 User 购买依赖

2),输入仕入先

找到正确的 购买依赖 票,咱们这里就一张:)

拖到购物框图标上面

出错啦

但是这个错是 符合逻辑的错误。

因为 做 购买依赖的时候,用的就是 U 未决定勘定设定,

那现在到购买发注 画面了,采购部的人就必须要知道了, U 不修改就出错了。

当然,如果购买发注的时候也不知道,那也行,但流程就不一样了,数据不是从购买依赖来的。

输入仕入先,购买组织等,

然后 手动将 勘定Category栏的 U 修改为 K,并在 勘定设定 Tab 里面输入 原价Center 项目。

这张图说明了 U 转为K,然后评价价格也修正了的情况。

咱们这里的例子是无品目的情况,所以当然也不可能有购买情报(含价格情报),意思是直接沿用了 购买依赖 里手动输入的价格(比如这里是 150 EUR)。

如果是有品目+该品目有购买情报,这个价格会变成真正的购买价格的。

 

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