保证档案室符合建设标准要求需要考虑以下几个方面：
1. 总体规划：合理规划档案室的布局和大小，确保能够满足现有和未来的档案存储需求。考虑档案室的空间利用率、通风、照明、安全出口等因素。
2. 档案室环境：档案室的环境应具备稳定的温度和湿度控制，以防止档案材料受潮、发霉或损坏。同时，需要确保室内清洁、无灰尘、无害虫等。

3. 档案柜和架设：选择高质量的档案柜和架设，确保其结构稳固、质量可靠，能够有效保护档案材料。档案柜和架设的摆放应符合标准，便于查阅和管理档案。
4. 安全措施：为档案室提供适当的安全措施，包括安装监控设备、报警系统、防火设施等，以防止档案的丢失、损坏和非法侵入。
5. 文档管理系统：建立科学的档案管理流程和系统，确保档案室的日常管理和档案查询工作能够高效进行。可以采用专久智能电子档案管理系统，提供档案的电子化存储和检索功能。
6. 培训和监督：对档案室工作人员进行培训，提高其档案管理和保护的专业水平。定期进行监督和检查，确保档案室的运行符合标准要求。
以上是保证档案室符合建设标准要求的一些基本方法和措施，具体的实施应根据实际情况和相关标准进行调整和落实。