“三流财务给数据,二流财务给分析报告,一流财务给....(解决方案)“这些文章应该很多人都看到过,这个口号粗看好像很有道理,但笔者并不认同,因为大家都忽略了一个重要的概念:数据!对数据认识不清、认识不全是当下很多企业(及财务)存在的问题,这个后续我们详细谈。
但是这个“三流...二流...一流...?”的提问,也触及了一个大家都关注的问题:财务的未来怎么走?特别是当下AI大数据时代,很多行业、职业面临转型,特别容易引发大家的焦虑情绪。那么,财务未来怎么走呢?
国资委提出:财务管理数智化!具体要求:重点以数字化为动力,以智能化为导向,推动财务管理与信息化深度融合,强化价值、数据、技术、共享、安全“五个驱动”,实现管理体系化、业财信息数字化、经营决策智能化、系统建设生态化、平台底座信创化“五个升级”。
大家可以看到:数据是关键词,要数据,必须要数字化;有了数据,才有智能化、生态化...等等;数据是根本,没有数据,如无源之水;有效的数据,以及高效的数据运用才构成“数据资产”;大数据时代,数据被称之为“石油”,挖掘数据,汇集数据,整合数据,提炼数据,是企业的当务之急!
我们看很多中小企业,库存管不好、成本算不清楚、订单交货延迟、材料浪费等等,背后都是数据处理的问题:数据提交不及时、数据提交不完整、数据核算不准确等等;企业实施ERP,是提升企业数据治理能力的,但是实施过程中,往往困难重重...,因此对众多企业而言,把数据搞好,才是重中之重!
那么谁来搞数据呢?有位资深财务人士提出:作为掌握公司核心资源与数据和推动企业信息化建设的财务部门,一直被公认为是打造企业数字化转型的重要突破口,理所应当成为企业数字化转型的开拓者与创造者。可见搞数据工作,是财务部门不可回避的责任,也是财务部为企业创造价值的契机。
企业数据如何”搞“?我们可以借鉴华为的数据治理思路,简单讲3个步骤:
1.数据的生产和打通:重点是梳理企业内的业务环节、流程,使企业运营全流程数字化;中小企业通过部署业务管理系统(ERP,CRM等),所有业务数据进系统;在部署ERP系统时,要进行数据分类规划、数据标准、数据质量控制规划,确保数据采集的完整性和高质量;
这个步骤是最关键的,很多企业往往是这一步做不好,典型的情况:
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业务和作业所产生的数据并没有完整地被管理;
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业务过程没有形成可视、可管理的数据;
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业务规则缺乏管理、无法灵活使用;
要打通企业整体的运营环节,最好是财务部门主导,财务部门相比较其他部门,更能理解和把握企业的核算数据(以及财务分析对数据的需求),如果能统筹业务需求,做到业财融合,则能更好的把控企业整体的数据管理。下图展示:企业ERP系统在企业数据生产链的位置
2.数据汇聚与联接:通过表关系、标签等方式,在各种数据间建立联系,便于实现后期的多维数据查询和分析。
3.数据分析与决策:这个部分就是数据的增值,通过数据分析促进企业的正确决策,产生更大经济价值。
《中共中央国务院关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见》正式公布,将数据确立为五大生产要素(土地、资本、劳动力以及技术)之一;数据为什么能成为生产要素呢?因为数据能产生价值,但并不是所有数据都能产生价值,只有被有效利用的数据才能产生价值。
数字时代,能否掌握数据资产并将其有效转化为生产要素?关键两点: 1.提高数据资产的利用率;2.降低数据的运行维护成本。数据资产如果不加以有效利用就会逐渐贬值,甚至成为资产负债表上的负资产。
总之,财务不仅仅只是站在财务分析的角度,还要站在数据资产的角度看待企业数据的治理。全面理解、把握、推动企业运营的数据化,必将是财务部未来的一个发展契机!
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