(每日持续更新)信息系统项目管理(第四版)(高级项目管理)考试重点整理第11章 项目成本管理(五)

博主2023年11月通过了信息系统项目管理的考试,考试过程中发现考试的内容全部是教材中的内容,非常符合我学习的思路,因此博主想通过该平台把自己学习过程中的经验和教材博主认为重要的知识点分享给大家,希望更多的人能够通过考试,知识点完全是根据纸质教材手敲上去的,如果有文字的错误请大家谅解哈,每天都会更新,每天进步一点点~~~

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11.5 制定预算

制定预算时汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金,而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。

11.5.1 输入

1、项目管理计划
  • 成本管理计划

  • 资源管理计划

  • 范围基准

2、可行性研究文件
3、项目文件
  • 估算依据

  • 成本估算

  • 项目进度计划

  • 风险登记册

4、协议
5、事业环境因素
6、组织过程资产

11.5.2 工具与技术

1、专家判断
2、成本汇总

先报成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总指WBS的更高层次,最终得出整个项目总成本

3、数据分析

可用于制定预算过程的数据分析技术之一是监理项目管理储备的储备分析,管理储备是为了管理控制的目的而特别流出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的未知-未知风向,管理储备不包括在城北基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。

4、历史信息审核

审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算,历史信息包括各种项目特征,他们用于建立数学预测项目总成本。这些数学模型可以使简单的。也可以是复杂的。

类比和参数模型预测的成本及准确性可能产别很大,满足一下情况时,模型预测最为可靠:1、用来建立模型的历史信息准确;2、模型中的参数易于量化;3、模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都使用

5、资金限制平衡

应该根据对项目资金的限制来平衡资金支出,如果发现资金限制于计划支出之间存在差异,则可能需要调整工作的进度计划,以平衡资金的支出水平,例如可以通过项目进度计划中添加强制日期来实现。

6、融资

融资时指为项目获取资金。长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会需求外部融资,如果项目使用外部资金,出资实体可能会对项目提出要求。

11.5.3 输出

1、成本基准

成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有铜鼓正式变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据,成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。

项目预算和成本基准的各个组成部分,先会中各项目活动的成本估算及其应急出本,得到相关工作包的成本;然后汇总个工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本;接着再汇总各控制账户的成本,得到成本基准;最后,在成本基准智商增加管理储备,得到项目预算。当出现有必要动用管理储备的变更时,则应该在活动变更控制过程的批准之后,把适量的管理储备移入成本基准中。

2、项目资金需求

根据成本基准,确定总资金续期和阶段性资金需求。成本基准中包括预计支出及预计债务。项目资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的,如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源。

3、项目文件(更新)
  • 成本估算

  • 项目进度计划

  • 风险登记册

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