大家好,我是老原。
但其实不少刚开始尝试项目管理的人,包括老原自己也曾经遇到过这样的问题:
▪ 自己没权没势,大家凭什么听我的?
▪ 资源受限,如何向老板争取更多资源?
▪ 怎样才能推进多方任务,赢得跨部门信任?
▪ 明明团队里的人都很牛,为什么合在一起却成不了事?
反观一些项目经理就十分顺利,一些小磕小碰也很完美的就解决了。
其实,没有谁是天生就会解决问题,也没有谁天生就适合做项目经理的。
我常说的一句话就是,优秀的人都有一些一样的特质,平庸的人总是花样百出。
但不得不说,拥有某些特质确实能让你的职场之路,或者在竞争中脱颖而出。
今天准备给你们分享一些,希望可以给年轻人或者有心管理方向发展的人一些启示。
一、快速上手项目管理锦囊
这个部分老原没打算展开谈太多,主要是给小白做个科普,搞清楚项目管理的5大领域,到底都是干啥的,有什么用?
在项目启动后,制定了项目章程、确认相关后,就进入到项目管理计划阶段。
项目计划就相当于火车车头,只有把控好方向才能保证接下来的路程一切顺利。换言之,做好项目计划才能保证接下来的项目能够正常推进。
如果这些你都能理解,那你算是入门;如果你自己能用好,那你算个行家;如果你不仅自己能用,还能带徒弟,那你是个专家。
老原建议大家都给自己做个简单的测试。
如果只是某个环节薄弱,你只需要重点突破就好,如果你每个环节都有点问题,带项目也不知道从哪里入手,别想了,你应该系统提升一下,凡事只懂个皮毛,你不如不懂。
很多人认为带项目不就是为人处事嘛,靠经验就够了,实战不比理论好?
这是一个认知陷阱,在理论和实战面前,人们总喜欢把它们放在对立面,为什么不可以都要?
PMP项目管理是庞大的体系,它会告诉学习这套理论的人,应该做哪些事,可以用什么方法,应该得到什么结果。
而在你「知道」了,接下来就得「做到」,做到以后会得到「反馈」,反馈到哪?反馈到你已经建立好的那些基础理论上。
这样重复实践、补充,还愁能力不会提高吗?
你能力不够,也可能只是地基没有打好而已。
二、3步,教你如何做好项目计划
作为项目经理,需要哪些特质呢?
01 有能够识别和专注于“什么是重要的”能力
在很多战争电影中,经常要找对方的重要目标并消灭掉来达成取得战斗胜利的目的。
尤其是狙击手,他们有特殊的本领能够从战略上识别、确定优先次序的消除目标,这也是一个优秀且有效的项目管理者给项目带来的价值。
天生的项目经理能够高度适应项目的环境,能够减少或消除笼罩在项目上阻挡其成功的雾霾,并且能够发现存在于噪音中的有用信号,越优秀的项目经理越能够让这些看起来非常容易。
想想关于钢铁侠、超人之流,当他们还是一个孩子的时候,就能够利用他们强大的感官看到、听到和体验周围的大量信息,但是却有心无力的进行处理。
作为项目经理的我们应该能够感同身受,这并不是说我们能够听到或者看到的比别人多,而是周围环境的每个人都在争夺我们的注意力和资源,这些大量的输入性的信息十分繁杂,只能靠自己去筛选过滤。
心理学研究表明,能够引起人们注意并能够接收处理的最佳信息量约为40M比特左右。
02 能够塑造自己的领导力
领导力更多的时候是塑造成型的而不是可以学习的技巧。
史蒂芬.柯维的《高效能人士的七个习惯》一书中对此称为“角色伦理”,始于你是谁,并将这种你的内心转化为你的行为。
领导力可能会有很多不同的形式来表现,如有远见、谦卑心态、有魅力、有指挥才能等等,而这些都是来源于真正真实的地方。
衡量一个真正伟大的领导者是他们如何有效的让别人发挥出最大的潜能。
03 领域特长
项目经理需不需要系统学习?要不要懂技术?每天开会摸鱼就好?……
就这个岗位而言,它的争议一直都蛮大。
做这一行,项目经理是否需要具备专业领域或者某一行业的专业知识?
我选择进入新的领域之前,会先系统学习一翻。
一是,更加了解这个行业,到底适不适合我长期发展。
二是,增加自己的底气和上手速度,以能力服人。
你越是了解到你所在的工作领域,你就能越准确的预测结果、评估项目计划、对项目成员的决定进行指导,而这些往往决定了项目的成功与否。
这也是我在转到项目管理这块时选择考取PMP证书的原因之一。
04 适应变化的能力
适应变化的能力是另一个重要的特质,这也是项目经理必备的能力之一。
二战期间,后来成为第三十四届美国总统的艾森豪威尔计划的“霸王行动”是历史上最大的两栖登陆入侵,艾森豪威尔作为盟军的最高司令,他说“计划是什么?计划就是一切。”
然而,即使就是这样一套精心设计的计划,最终的结果显示这是一个有缺陷的计划,他们完全没有考虑到天气带来的影响。
尽管计划很完美,但各种不确定因素都是会影响计划的执行,这时候考验的就是你的风险管理和随机应变能力。
计划是对不确定性的预测和控制,当不确定性变化了,可能会颠覆掉你当初的计划。
“天生”的项目经理则会期待变化并做出必要的修正,同时重点关注让项目成功的关键点。
所有的这一切写起来很容易,但是在实际的实施过程中其实很难。
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