零售行业供应商数据分发,怎样提高安全性和效率?

零售行业是我国经济发展的重要组成,零售行业包罗万象,如包括汽车零售、日化零售、快消品零售等,不同细分行业的运营模式各不相同,但大体来说,零售行业都具备最基础的供应商和零售商,供应商将商品或服务卖给零售商,零售商再将其销售给消费者。

供应商和零售商之间的关系不仅仅是买卖关系,还包括合作关系。供应商和零售商需要共同合作,以确保商品能够顺利地从供应商传递到零售商,再销售给消费者。供应商需要了解零售商的需求和要求,提供符合要求的商品和服务,而零售商则需要为供应商提供良好的销售环境和机会,促进商品的销售。

当供应商和零售商建立合作关系后,两者会产生较频繁的文件交换需求,如采购商品清单、报价单、商品资料、合同、收货明细、铺货渠道及说明等,这些文件往来时间跨度长、资料种类多样、涉及人员多,且通常同一个零售商和供应商均需对接多个上下游,这就导致供应商数据分发工作量大、工作内容复杂、出错率高,且对于准确性和效率有较高的要求。

目前供应商数据分发使用较多的工具主要是邮件、FTP应用及IM通讯工具等,它存在如下问题:

数据安全性问题:传输数据时可能存在数据泄露的风险,如果数据未经过加密或未使用安全的传输服务,攻击者可能会窃取或篡改传输的数据。

数据完整性问题:可能存在数据损坏或丢失的风险,这可能导致接收方无法完整地接收或使用数据。

数据传输速度问题:可能受到网络带宽和服务器性能等因素的影响,导致数据传输速度较慢。

数据管理问题:难以管理,例如无法跟踪数据传输的状态或无法确认接收方是否成功接收数据。FTP服务器需要手动清理,无法自动删除过期文件。此外,FTP缺乏审核功能,无法保证发送的数据是否合规,数据流向不可控,存在数据泄露的风险。

那么,零售行业供应商数据分发,如何安全高效地管控,并且实现快捷安全的传输呢?

飞驰云联分支机构文件分发系统,有效针对零售行业供应商体系的特点和需求,重点面向文件分发场景,解决供应商的管理和应用需求,为零售行业带来可靠的供应商数据分发解决方案。

1)企业级的安全可靠,避免数据泄露

支持文件传输内容加密,可以选择数据加密方案,在数据收发两端之间形成加密隧道,以保证 在传输过程中,业务数据不会被窃取或泄露。

针对内外部用户的账号进行精细管理,数据权限进行精准管控,避免权限滥用而导致的数据泄 露问题。

数据外发需经过多重安全策略检查,并经过严密的审批,通过后文件方可发出,确保外发的文 件即是安全的,也是合规的。

2)卓越传输性能,极致的传输体验

系统具有私有CUTP文件传输协议,可以有效提升带宽利用率到80%,有效保障文件外发的速度。

针对大文件和海量文件传输,系统使用大文件虚拟分块、小文件虚拟拼接技术,保障大文件、 海量文件可靠、高效、稳定传输。

系统内置文件校验机制,有效保障接收文件与发送文件100%的匹配和准确,在用户获得极致传 输体验的同时,也能安心传输的安全性和准确性。

3)易用易理解,独立流畅操作

系统提供类似于收发邮件的使用模式,无需复杂培训,业务人员可快速上手使用,自助独立完 成文件外发全过程,大幅降低IT部门支持工作量。

系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节,开箱即用;同时避免 多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性若的问题。

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