技术总监问：现在我遇到最大的难题就是如何提升下面技术人员的能力，如果他们全都是高手，我就很轻松了，但实际上高手最多只有 1/3，其他都是中低水平。你接触过这么多软件开发团队，有什么好方案？
我：你可以先听听以下故事。

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小李：你平常办公时间一直都很忙，还可以腾出晚上和周末时间，把客户遇到的问题，如何解决等，汇总成分享文章，每两周公众号发布，很厉害呀。
我：其实你也可以做到。要成为专业软件工程师，除了要学习软件工程相关的知识与技能外，个人有没有高效率的习惯其实更重要。
我在5年前教项目管理时参考过一本效率小册（详见参考Reference），这本小册罗列了99个小技巧，每个技巧都不超过一页纸，我自己也一直用这小手册提醒自己。

例如第一章克服拖延症，这里的内容几乎全部都有帮助。

周/日目标 (Weekly/ Daily Goals)

我每天都会订计划，早上希望完成哪些功能，下午完成哪些。当然这个计划也会按实际的进展调整。 周/日目标是个人时间管理的基本功。每一天第一件事不是回邮件，而是仔细想想今天要完成什么任务，每一周的开始，也应该想我本周希望完成什么任务。不然的话，每天的时间就很容易被琐碎的小事吃掉，一事无成。

背后体现的道理很简单，要把时间花在重要、但非紧急的活动上,效率才会体现出来。

限定时间 (Timeboxing)

把每天的任务安排成时间段，每一段不应超过1.5小时。 一般人可以专心集中的时间段都不会超过60分钟，小孩可能更短。如果老师叫你星期五5点钟交卷，你不会提前交，都会等到最后10分钟，甚至最后5分钟。所以如果我们把一天的时间切开，分成1～1.5小时时间段，自然有动力, 希望在时间之内完成任务。 我们写代码的时候应该也是用同样的原理。例如某些编程活动尝试了多次，但没有进展，有时总共会花超过10小时。所以每次当我发现某编程工作超过了2小时，我就会先做其他事情。

分解任务 (Dissolving tasks)

个人学习编程经验：因为都是练习题，所以每一个功能都比较细，不会超过20行。如果我们平常做开发时，也必须要把一些大、复杂的功能预先细分才有效率。

加强自律 (Building Self-Discipline Muscles)

晨礼(Morning Rituals) 日常运动 (Make an Exercise Routine)

不要以为编码是一个单纯的脑力活，整天坐在屏幕前面敲代码就可以。如果人的体力、精力没有配合上也会出问题，好在我每天早上一直坚持30~40分钟的轻量运动，然后晚饭前0.5~1小时的骑单车或者慢跑的习惯。中间也不是整天坐着，一段时间会走一走、喝点儿橙汁等，以确保身体不断在动，这样才不会困，保持动力。 贝多芬每天都会通过去外面散步来获得一些创作的灵感，然后他会立马把这些写在本子上，用于后面的音乐创作。

我：身体健康，精神状态也同样重要，你每周有锻炼的习惯吗?
小李：没有，每天都太忙了，虽然一直觉得身体不如几年前了，也知道锻炼好，但无法抽出时间。
我：我也很忙，但深知定期运动对身体非常重要，我一直按以下2种方法保持个人身体状态——

• 工作时尽量避免长期坐下来，因我主要做培训、咨询、评估，所以可以大部分时间站着或在走动。（NEAT#）。
• 尽量每天7点吃早餐前跑圈，疾跑1.5~2分钟，休息半分钟，重复这循环4~6轮。（HIIT#）。

不会分心的工作场所 (Create a Distraction-Free workplace)

轻策划、迭代、再策划 (Ready , Fire, Aim!)

30年前，软件开发都是一些大型的项目，整个架构要设计好才动手去写代码。现在反过来，需求变化极大，开发都需要敏捷，轻文档、轻计划，尽快写好代码，做一些功能给客户，从反馈优化下一轮。我这次的几天开发也是用同样原则，没有花时间在一些设计或者文档。想直接把代码写出来，并通过单元测试，节省了很多耗时间的工作。把有限的时间都放在写好代码上。

不断清洗 (Churning)

万事起头难。我假期重学编码时也是遇到同样问题，不知如何入手，太久没看写代码的书了，很多基本的都不知如何入手。所以我开始的时候不会直接尝试写题目里面的功能，而是重写一些书本的代码，看看结果怎么样，然后逐步提升。写一些基本功能，慢慢有了习惯，调整过来了，后面就越来越顺。好比一台旧的水泵，刚开始抽上来的水总是有难喝的铁锈，只要不停止抽水，当污水最终都从系统中抽出后，就能发现底下的净水。

要有好的土壤 (Remove your Hidden Roadblocks)

在含盐量高的土壤里种植物是结不出果实的。浇水、平衡在阴凉处和阳光下的时间都抵不过根部吸入的毒素。如果我们没有积极性，就可能是土壤的问题。如果没有足够的积极动力，就不会在长假专注写程序，也不会定期要求自己写分享文章。所以要有明确、很想达到的目标驱动。 像作曲家希望写出很多经典的优秀作品一样，会不满足于现在的状态。觉得自己的灵感或者创造力没有发挥出来，成为可以保留下来的东西。也是这种驱动力让我可以一直努力做这件事。

摒弃拖延恶习 (Quit your Procrastination Vices)

长假里，大部分人都会把时间用于看视频或电视剧，而我正好没有这个习惯，也一直没有玩网络游戏的习惯，否则肯定完成不了。

最终我用日程记录(Timelogging)，把整件事和什么活动、时间花在什么地方都记录下来了。
小李：我看你上面列出的技巧，我大部分都还没做到。
我：不要紧，我6年前刚开始定期写文章时跟你一样，但只要不放弃，一直往既定目标努力，不良习惯最终都会改正过来。我常常说人的潜力是极大的。舒伯特你听过吗？
小李：好像是很有名的作曲家。
我：是的，但他31岁就去世了，你猜他一生一共写了多少首歌和音乐作品。
小李：我记得中学时，老师介绍过他的艺术作品，如《鳟鱼》，但他31岁就死了，我猜100 ~ 200 首歌？
我：他一生写了超过460首歌曲（时长>24小时）。除了歌曲，他还写了其他作品，如9首交响曲（1首未完成，1首只有草稿）、20室内乐、120钢琴曲等，每一类都包括大量经典作品，对后世影响深远。
小李：如果粗算一下，他一生约有600个作品，算他有16年时间作曲，平均每月要完成3个作品，真是不得了。
我：虽然他的作品有大有小（从一首歌到45分钟的交响曲），他确实生产率极高，而且他最后的7年身体一直都不好，所以他那个时候肯定不会像我们现代“996”方式工作。他每天主要是早上用来写作，傍晚便去休息散步。但他会同时做多个创作项目。如果项目没有灵感，就暂时放下来，创作其他作品。他著名的未完成交响曲就是个好例子，只有两个乐章（一般交响曲都是4个乐章）。所以他是使用高效技巧的一个成功例子。每个人都有自己的理想，但如果没有高效率来执行，理想只是天马行空、天方夜谭，不会有任何成就。除了以上这些技巧外，保持整洁也重要。你有没有试过想找某东西，找半天都找不着？
小李：确实经常发生，而且还会遗漏东西。我上次出差便忘记了iPhone，后面回北京后电话联系当地酒店前台后，我找当地同事去酒店取，然后快递给我，烦死了。
我：有听过5S（5S法#）吗？例如，如果你把东西都放固定地方，就可以避免同类问题再发生。如果你一直在一个很乱的环境工作，会导致心情烦躁，对工作、身体都不好。

(# 详见附件“锻炼之道”的NEAT、 HIIT；5S法详见第1章附件。)

小李：我大概懂你的意思了，要提升自我能力先要改变习惯，有了良好习惯——如时间管理，才可能提升。

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总监：我大概懂你的意思了，要提升技术人员的能力应先改变他们的习惯 —— 如时间管理，才有机会提升。

即时笔记 (The Capture Device) 总监边听边在本子上记下那些重点。高效的人都会有工具帮他记录想到的灵感、想法、项目、待做事项等，不会仅仅靠大脑记忆。你提出一个要求，他会立马写在小本子上，你会觉得他应该会按你要求去处理，但反过来如他只是口头说会处理，你会担心很可能没有下文。但我看有些领导，身边只拿个手机，除非他们的记忆力超人，否则我估计他每天都会忘记不少重要事项。

结束语

很赞同杭州某高级经理的总结: 人一定要自律！你说的小技巧确实能起到很大帮助，而且我基本都会使用，但如果不养成习惯，想起来使用下，最终还是改不了拖延症。所以要解决拖延症，一定从根源做起，还是得靠自己，需要培养自己意志力、专注力，坚持好习惯，改掉坏毛病。

我相信人分高低，但并非取决于基因、种族，主要取决于她后天的习惯、自律与努力。要养成良好习惯要从小开始，深受家庭和教育的影响，所以百年树人。
与公司改进一样，改变个人习惯很难，这些技巧可以帮助个人改善。

附件

锻炼之道 The Truth about EXERCISE

想大家都同意和相信：“多运动，便多烧耗卡路里，便能帮助减肥，降低体重。”

某国家给市民的健康指南：每周起码做150分钟中强度锻炼，或75分钟高强度锻炼。

但不是每个人都能每天抽时间做锻炼，有什么更好方法？
不一定只依赖去健身室锻炼，平常工作生活少坐多走、站着工作、开会，甚至小动作等都有帮助。

N.E.A.T. (Non-exercise activity thermogenesis) 小实验； 教授使用有电子传感器的底裤，记录记者、咖啡厅女服务员、商务人员3人一周每天正常工作中消耗多少卡路里。 发现： 女服务员最好。因每天都非常忙碌（尤其是早餐时段），送餐、接单、做咖啡等等。 商务人员第二。虽然有很多时间坐下来，但每天都会走一公里路见客户，而且每周二、五下班后会去健身锻炼。 记者最差。每天无论工作或家里，大部分时间都是坐下不动，所以他看起来不胖，但其实体内存有大量脂肪，集中在肝、肾等内脏。

这实验告诉我们：如果每天一直坐下不动很不好，就算每天下班后晚上都去健身锻炼也帮不了。
后面记者听教授建议改变习惯，定期站起来走动。如与同事交流与尽量边走路边交流，少用电梯多爬楼梯，不开车骑单车等方式。
后面，从实验数据分析，发现这些改变帮他增加每天卡路里消耗接近一倍，到500水平。
研究发现不断大量健身锻炼不一定对每个人都有效。有20%会没有效果，另一端对15%的人会非常有效。这跟人的基因密切相关，所以多锻炼不一定都有效。

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实验发现，如锻炼能快速提升心跳率到最高然后休息，反复做4~6轮，效果不会比大量健身锻炼差。例如每天做几轮40秒的冲刺，把心跳速度快速提升到极限，效果可以比长时间的缓步长跑更好。

HIIT(High Intensity Interval Training)小实验:教授与助手教记者使用运动单车做HIIT, 用尽全力练20秒,然后休息，再同样做两轮。每周3次。 记者按教授要求完成了4周HIIT锻炼，虽然帮他提高了血液分解糖份的能力，减少糖尿病风险；但提升不了他的最高带氧运动量。教授解释这是因记者的遗传基因是属于没有效果的20%。

参考 References

1. Young, Scott. The Little book of Productivity. 《超效率手册》