word技巧

word这个东西有的时候令人又爱又恨,很多用上的时候都是因为自己贫瘠的技巧而令人抓狂,比如设置一个页脚和页眉,首页如何不同?目录页如何设置罗马数字?页眉前面几页不要横线,后面几页要横线,谨以此文记录一下操作方法。

注:本文所示所有功能都基于word2021版本,不同版本可能存在差异,请以实际为准。

1. 分节符

分节符是一个很重要的概念,如果要设置前面几页的页码或者页眉不同的话,这个是必须要进行操作的,因为不同节才能设置不同的页码或者页眉。

通俗地讲,节就是比页更大一级的单位,一个节里面可以包含多个页面,拿毕业论文来举例,一个论文大致可以分为以下几个节:

  • 封面
  • 目录
  • 正文
  • 参考文献

一个节里头只能设置一种页眉/页脚的格式,通常使用的就是目录使用罗马数字标号,正文使用阿拉伯数字标号,这样两者就不会混在一起,如果不进行分节,那么就只能使用同一种格式,要么都用阿拉伯数字,要么都用罗马数字。所以,如果要设置不同的页码/页眉,请务必分节!!!

分节的操作方法

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如图所示,这两种都是分节的操作方法,在【布局】的【分隔符】里面,如果我们分节的时候需要将后面的文字推到下一页去的话,就选【下一页】,如果想要分节之后后续的文字依然在同一页的话就使用【连续】。

一般来说使用的都是【下一页】,因为毕业论文的目录页和正文页总是分开的。

2. 设置不同节之间的页眉/页码不同

如果上一个步骤操作成功,已经按照步骤完成了分节操作,那么就可以设置不同的节之间使用不同的页眉/页码了。

如何检查是否分节成功?

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在【开始】菜单里面有一个这样的符号,打开之后我们可以看到所有的隐藏标记,比如回车、空格、分页这些不可见的内容,它们会被特殊的符号标记出来。

分页符是这样的

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分节符是这样的

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首先双击正文这个节的页角位置,会弹出如下的窗口

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上图中红色方框就是用来链接前一节和后一节的页码格式的了,如果把这个取消掉,那么每个节之间的页码就会不同,我们要的就是这个效果,果断取消。

然后来设置页码格式,比如从1开始还是从0开始,使用罗马数字还是阿拉伯数字

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一般都是从新的开始,而不是接着前一节,所以直接点击其实页码,从1开始:

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选择好了格式之后,我们来设定放在什么位置

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从上图中我们可以看到,一般选择的无非就是页面底部左、中、右三个位置,根据自己需要选择即可。

这个时候我们就可以看到页脚里面出现了页码,上下滚动看一看是否符合要求。正确的结果应该是:

目录页没有页码,正文页从1开始到最后。

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此时如果要设置目录页的页码,重复上述步骤即可。

3. 设置页眉

设置页眉一般有两种需求:

  1. 需要页眉有下划线
  2. 不需要下划线

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3.1 需要页眉有下划线

点击【插入】,然后找到【页眉】,然后选择其中一种格式就可以了,可以在上面直接修改文字,每一个节里头的所有文字都会是一样的。
在这里插入图片描述
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3.2 不需要页眉下划线

这个直接看下面

3.3 坑!!!

插入页眉默认是所有页面都是相同的页眉,后面的节都会和这个节保持一致,此时,即使我们删除下划线上面的文字,这个横线依然会在那里,如何删掉这个烦人的横线?

在这里插入图片描述
方法一:双击页眉使文档处于页眉编辑模式,此时正文里面的文字都会变成灰色,然后按照如下图片操作:

在这里插入图片描述
【开始】里面的清除格式,这个时候横线就会被取消了。

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此时有2种选择:

  1. 保持原样,不需要页眉
  2. 写上文字,此时就是没有下划线的页眉

那如果我又要生成带横线的页眉怎么办?

简单,双击页眉区域,使页眉处于编辑状态,此时点击【页眉】,这里就可以看到带有下划线的页眉了。

在这里插入图片描述

小技巧

如何快速生成一大段测试文字?
在word中敲入代码=rand(段, 句),然后回车即可。
比如

=rand(5, 3)

表示生成10个段落,每个段落3句话。
回车之后就能看到这样的测试文字。

在这里插入图片描述
5个段落,每个段落3句话。

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