3 过程2-定义活动

3.1 问题

4W1H	过程
做什么	识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程作用：将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础
为什么做	对活动才能更详细更准确的分配资源、时间、成本谁来做 项目管理团队或项目团队（如果项目规模比较小）
什么时候做	范围基准确定以后
如何做	专家判断、分解、滚动式规划、会议
主要成果	应结合项目描写某一个特殊工作包的分解结果。可以结合滚动式规划进行写作例1:XX模块为核心模块，我们将其分解为框架设计、框架开发、框架测试、详细设计、开发、单元测试、集成测试、压力测试等多个活动以提高开发的成功率例2:把项目划分为需求获取、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、用户测试、系统试点、系统正式上线阶段，然后用滚动式规划进行分解为具体的活动

3.2 输入输出和工具技术

组	过程	输入	工具和技术	输出
规划	2.定义活动	1.项目管理计划（进度管理计划、范围基准）2.事业环境因素3.组织过程资产	1.专家判断2.分解3.滚动式规划4.会议	1.活动清单2.活动属性3.里程碑清单4.变更请求5.项目管理计划更新（进度基准、成本基准）

3.3 活动属性

3.4 里程碑清单

3.5 活动清单

3.6 范例

范例1：

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果所进行的所有具体行动的过程，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行和监控的基础。我组织项目组成员本着工作包谁负责谁分解的原则，在进度管理计划、范围基准的指导下，对WBS中项目近期要完成的工作包进行分解，得到具体要完成的活动，并对活动进行描述，汇总形成活动清单和活动属性。同时确定和描述了各里程碑阶段，如需求分析、系统设计、子模块开发、测试、验收等，形成里程碑清单。随着项目的进展，继续采用滚动式规划的方法，对所有工作逐步更新和细化，并更新活动清单和活动属性。

范例2：

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取具体行动的过程。我们以范围基准为主要依据，首先明确了各重要里程碑，形成里程碑清单，然后对各工作包进行分解。种植业一张图工作包。我们将其分为需求分析、结构设计、交互设计、UI设计、小麦版块、玉米版块、数据库接口、界面代码实现、功能代码实现、接口代码实现、第三方登录对接、测试、BUG修复等20多个活动，明确了活动工作内容、责任人和工作目标。

范例3：

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取具体行动的过程。为了保证分解的活动能全面覆盖，我按照智综系统的7个子系统以及确定后的WBS进行活动定义，将工作包分成一个个具体的活动。我组织召开了主题为“项目工作分解”的会议，邀请所有项目组成员以及有关专家和甲方干系人参与。会议上，由专家进行活动的分解，形成活动清单；同时确定了各阶段的里程碑交付物，如需求说明书、初步设计方案、详细设计方案、系统初验报告、试运行报告、终验报告等，形成里程碑清单。

4 过程3-排列活动顺序

4.1 问题

4W1H	过程
做什么	识别和记录项目活动之间关系的过程作用：定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
为什么做	为了制定合理的，符合实际情况自的法度计划
谁来做	项目管理团队或项目团队（如果项目规模比较小）
什么时候做	定义活动之后
如何做	紧前关系绘图法、箭线图法、确定和整合依赖关系（强制性依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系）、提前量和滞后量、项目管理信息系统
主要成果	应结合项目描写某1-2个实际活动之间的关系。比如:XX工作必须在XX工作结束后才能开始，它们是FS型的依赖关系，XX工作必须在XX工作结束后才能结束，它们是FF型的依赖关系等等。

4.2 输入输出和工具技术

组	过程	输入	工具和技术	输出
规划	3.排列活动顺序	1.项目管理计划（进度管理计划、范围基准）2.项目文件（假设日志、活动属性、活动清单、里程碑清单）3.事业环境因素4.组织过程资产	1.紧前关系绘图法2.箭线图法3.确定和整合依赖关系（强制性依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系）4.提前量和滞后量5.项目管理信息系统	1.项目进度网络图2.项目文件更新（活动属性、活动清单、假设日志、里程碑清单）

4.3 例文

范例1：

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间关系的过程。本过程的主要作用是定义工作之间的 逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。有了项目活动清单，我组织项目组成员采用紧前关系绘图法、确定依赖关系、进度网络模板等工具和技术制定出项目进度网络图。在这一过程中最关键的就是确定各个活动之间的相互关系，能并列的则并列，不能并列的要确定活动之间前后依赖关系和约束关系，有了合理的活动网络图，才能制定出合理的进度计划。例如，在本项目中，开发WEB 系统的小组和开发手机客户端的小组所进行的活动既相互独立有相互依赖，因而可以并行进行，但在某些时间点上又存在约束关系，一些在手机上实现的功能要等WEB系统完成后才能进行，我们经过几次反复调整之后才得到较为合理的网络图。

范例2：

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。为了更好的控制项目资金的均衡支出，我们根据工作计划对工作内容进行了排序，能并列的并列，不能并列的确定活动之间的前后顺序和依赖关系。如机房和服务器的部署影响后续所有开发活动，此项工作排在第一位，数据标准制定、技术标准制定等与设备安装无依赖关系，与上述工作同时进行。再比如种植业一张图工作包有20个活动，结构设计、交互设计、UI设计依赖于需求分析，界面代码实现、功能代码实现、接口代码实现又依赖于小麦版块数据、玉米版块数据、数据库接口等，完成以上工作以后，才能进行第三方登录对接、测试、BUG修复等活动。

范例3：

活动定义后，我们依据活动清单、里程碑清单和进度管理计划，分析了所有活动的依赖关系，通过前导图法绘制了该项目的网络。之后我们又对网络图进行了分析，以指导我们的进度管理工作。在此阶段最重要的工作是明确各个活动之间的依赖关系。例，在空地联调测试阶段，我们通过与甲方沟通，最终明确了先由甲方向空管局申请测试空域和航班时刻，然后完成测试飞机改装、调配飞行员和机务工程师，最后开展测试的逻辑顺序。