“仓库管理软件有哪些比较好用？”

“好用，却不一定适合。”

有时候，不是某个仓库管理软件不好用，而是它不适合你们企业。

制造业企业的仓库管理场景，随着制造业企业规模的扩大，逐步精细化，企业要根据实际情况部署相应的系统。

下面就针对不同类型企业的仓库管理进行详解。

本文所用进销存系统，可以在这里自取——https://www.jiandaoyun.com

不同类型企业的仓库管理

1.年产值低于2亿小微工厂→进销存

仓库管理和进销存管理是融合在一起的，往往没有单独的仓库专员，只需要管理好进销存即可，他们更适合部署：进销存管理系统。

进销存是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）、财务（财）的动态管理过程。

• 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
• 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
• 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
• 财：包括销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理。

应用背景

给用户提供出足够深度，且贴合需求的方案，帮助大家降低使用/落地成本；用户也可以在应用基础上根据自身的业务需求，自定义修改表单内容、业务规则，比如应收应付流程、批次管理等……更深度解决业务中的痛点。

标准进销存业务流程：本质上包括了四大业务模块：采购、销售、库存、财务，把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起，从而解决了三大业务流程：销售流、采购流、仓储流：

• 【销售流】：客户 → 报价单 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款明细 → 应收账款对账 → 开票 → 收款。
• 【采购流】：供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款明细→ 应付账款对账 → 收票 → 付款。
• 【仓储流】：仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存。

应用系统将分散的数据进行汇总处理，变成可检索可统计的数据流，结合JDY强大的自定义数据分析能力，帮助企业进行深度、多维的经营分析，成为管理业务和制定决策的重要依据。

方案概览

2.年产值2～5 亿中小工厂→通用模板

仓库管理逐渐从进销存或 ERP 中独立出来，渐渐开始专门分工作业，但岗位人数有限，精细化程度不用太高，他们更适合部署：通用仓库管理。

应用背景

本模板面向【通用实体企业】的仓库管理部门。

为企业的仓库管理量身设计，通过科学合理的出/入库单据、调拔、盘点等业务功能，结合账薄台帐、即时库存、统计分析报表、自定义打印等功能，对仓库业务进行全方位的有效控制和跟踪，使企业能便捷的实现并驾驭仓库工作的管理。

由于小微制造业规模较小，仓库管理程度有限，不需要过于复杂的计划流程，同样适用该模板。

方案概览

3.年产值5亿以上中大工厂→WMS系统

仓库管理精细化作业，硬件方面：扫码枪、PDA、仓库大屏设备一应俱全，软件方面强调物料专用锁定、物料交接、物料齐套、库位管理等等概念，他们更适合部署：工厂WMS系统。

应用背景

本模板面向年产值达到一定规模以上（5亿），或希望做仓库及物料精细化管控的制造业企业工厂。模板涵盖工厂仓库管理中6大模块：库位管理、存货管理、来料管理、发料管理、成品管理、日常管理。

模板体现5大精细化管理动作：

• 供应商统一填报送货单
• 仓库按计划扫码完成收发作业
• 随时查询物料数据
• 物料标签分来料批次标记
• 物料数量实时统计

最终既可以实现通过来料批次向前追踪物料质量，又可以看计划执行齐套性。

方案概览

接下来，以标准版的进销存系统为例，给大家介绍一下在仓库管理这方面，零代码平台能够实现的部分功能。更多高级和个性化功能，可以去官网了解一下通用仓库管理模板和WMS系统。

进销存系统功能介绍

1.基础功能

（1）经营看板

进销存经营看板可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况，对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据，通过数据可视化、图表等方式呈现，以便管理层更快速准确地了解企业的经营状况。

同时，企业经营看板还可以结合企业实际情况和管理进行个性化调整，以达到最优效果。

（2）销售管理

销售管理是进销存系统的重要组成部分，主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。销售管理模块由报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计以及销售执行跟踪看板组成。

• 给客户提供各类产品报价；
• 双方谈妥之后，销售和客户签署合同；
• 根据合同发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
• 产品有瑕疵，客户对接人可安排退货审批流程；
• 销售分析，各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。

（3）采购管理

采购管理是一种对企业采购活动进行计划、组织、实施、控制和管理的系统过程，旨在提高效率、降低成本、优化供应链等方面获取最大的利益。主要包括采购申请、采购订单管理、采购入库、采购退货等功能。采购管理模块由供应商管理、采购申请表、采购订单表、采购入库表、采购退货表以及采购分析仪表盘组成。

• 采购下单审批，由上级审批通过；
• 货品到货，发起采购入库申请，仓管人员查货入库；
• 经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
• 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

（4）库存管理

库存管理是指对企业或组织中存储的物品、商品或原材料进行定期盘点、记录和调配的过程。通过科学的库存管理，可以实现物流成本的降低、企业资金效益的提高以及对物资的有效控制等目的。库存管理模块由其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成。

• 发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；
• 盘点发生：由后台系统自动更正库存数量；
• 虚拟库存：已有销售订单还未发货，待发货数统计；已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。

（5）财务管理

进销存中的财务管理主要实现了对销售订单、采购订单中的应收/应付管理，以及销项/进项的发票管理。财务管理模块由应收账款-对账、销项发票-申请、收款单、应付账款-对账、进项发票、付款单以及财务应收/应付账款统计等内容组成。

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；
• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款；
• 开票申请对应合同金额。

2.仓库管理功能详解

（1）库存调拨

库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。

调拨的过程中需要调出方与调入方相互确认，需要流程进行管控，因此创建的表单需为流程表单。

库存调拨表包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息4个部分：

（2）库存盘点

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息这2个部分：

（3）库存自动化

为了便于库存的统计和管理，将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。

将退换货、调拨、盘点等表单中的数据自动化同步至其他出/入库单中，可以：

• 便于数据汇总计算：盘点、调拨等出入库业务都可以单独管理，但是计算实时库存、仓库经营时很麻烦，需要选很多个数据源参与计算（聚合表的数据源）
• 便于管理辅助决策：各项出入库均有分类标签，可以集中对数据进行统计分析，辅助管理

在【智能助手】处，对每笔除销售库存以及采购入库的订单设置只能助手，根据库存的类型为出库或入库，将数据自动同步自其他出入库订单中：

（4）库存数据统计

库存数据统计包括库存管理相关的产品出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等数据展示与统计。通过对企业库存管理过程中所涉及到的数据进行收集、整理和分析，可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品出入库情况、制定库存管理策略。

库存管理相关统计分为四个仪表盘进行统计展示。

第一个仪表盘为「产品入库统计」，主要展示产品入库数据的分析与汇总以及产品入库明细：

第二个仪表盘为「产品出库统计」，主要展示产品出库数据的分析与汇总以及产品出库明细：

第三个仪表盘为「产品调拨统计」，主要展示产品调拨数据的分析与统计以及调拨明细：

最后一个仪表盘为「产品盘点统计」，主要展示产品盘点数据的分析与统计以及盘点明细：

落地案例分享——大吉包装

构建生产型进销存，覆盖90%业务

大吉包装成立于2005年，至今已成长为一家年营收过亿的节令礼品包装整体服务商，服务于众多行业老字号及国内知名连锁食品公司等。坚信创新驱动发展，拥有成熟的研发设计团队，拥有专利和版权1800余项。

透明仓储情况和物流进度

大吉包装的仓库物流部分主要包括供应商的供货和客户订单、样品的发货。过去供应商需要通过excel查看内部库存情况，无法实时获取供货需求，客户也无法实时知道自己的订单进度。

通过JDY搭建了仓库物流模块后，客户能通过【公开查询链接】查看自己的订单发货情况，供应商也能通过外链查看供应材料的库存情况，以便及时补货。企业内部也能通过看板查看客户产品发货和仓库的整体情况。

以上，希望对大家有所帮助！