组织机构
部门
- 部门可以创建下级部门
- 部门可以设置部门主管,可以是多人
- 部门可以默认构建,沟通群
- 可以设置部门信息,比如电话、简介
- 可以设置部门的可见性,比如隐藏本部门,本部门将不会在组织机构、搜索,个人资料显示;限制本部门人员查看通讯录,默认都是不开启;设置限制场景,当前部门还是所有部门能否可见,
- 可以批量创建部门,模板格式
成员管理
- 基本信息 有邮箱 职位 手机等
- 直属主管,只有一个人,可以不是本部门人员;主管可以为空
- 部门 可以属于多个部门,直接选部门就行; 注意,这里的逻辑是,虽然有多个部门,但是只能由一个直属主管;有的系统有多个主管,不同的主管分管不同的业务或者部门,这个地方逻辑需要澄清
- 其他信息,工号,角色(角色可以多选)等;使用专属对外职位 (若开启,将展示专属对外职位) 号码隐藏(个人资料页隐藏),高管模式,手机号对所有员工隐藏
角色
- 角色就是分组,以及分组下的标签
- 只支持两级
- 默认分类 有默认、职务、岗位、区域四个部分
- 默认分类里面 不可编辑,有特殊意义,比如主管理员,子管理员,主管,负责人等
- 其他三个可以编辑,可以重新修改名称,但是不能删除,可以添加
- 角色里面可以添加成员
智能人事
- 通过花名册 可以批量导入,或者新建
- 通过入职管理等,小流程来完善人员管理
外部联系人
- 有标签管理,默认的分类是 类型(客户,渠道商等等)、级别(一般、重要)、状态(潜在、意向等)
- 可以添加,共享给内部人员的某个人
- 可以设置负责人 和CRM相关的延申
高级用法
- 可以自定义成员信息,增加成员的字段信息,自定义成员信息
- 其他就是增值业务了,需要花钱的高级玩家,比如多部门,动态用户组等。
审批
主页,点击审批
表单
- 创建新表单,审批流程有个导向,分别是基础设置、表单设计、流程 设计、高级设置
- 基础设置,如下
- 表单设计 分为基础控件 和
一些极其简单的属性,如果高级版本,需要开通;控件组很有意思,如转正套件
这对于行业模板化和实施人员沉淀都会很有价值,这就是,低代码行业话的要求
流程设计
- 审批人
主管的配置,就在主管这个环节使用了,比较负责的就是控件里面的一些变量的使用了
- 表单权限
- 分支条件
这是排他条件,用或作为分组,可以是发起人为条件(人员、角色(分组标签)、部门);或者表单的条件。
高级设置
- 基础高级
- 数据展示
- 提醒设置
- 权限管理
- 打印模板
比较有意思的是提醒功能,可以类似推送待办事项。
流程迁移
基本步骤
- 导出所有的历史数据,
- 组织机构导出或者集成,基本的数据配置,成员,组织,角色;
- 根据导出的数据,来自动生成对应的表单,然后微调
- 根据已有流程,画出新的流程模板,并且配置人,表单权限,条件参数等
- 把历史数据清洗,导入到新的流程引擎中
数据导出
- 各个流程,完成数据导出,
- 对于附件的处理,需要专门的有对应的方案 https://static.dingtalk.com/media/ 目录一般在这
表单设计
- 根据导出的xls来初步完成自动表的创建
- 根据表来完成表单设计
流程设计
- 对比原来的流程,自行构建
- 高级版本是有 导出 流程图功能的,这个需要对比流程图格式来写不同流程引擎转换,需要根据工作量评估
历史数据迁移
- 业务数据直接入表单即可
- 比较大的工作流是轨迹图,这个轨迹的解析比较耗时费力