——“有没有推荐的工资核算管理系统？”
——“你要做工资核算，就不能只做工资核算。”
人事的工作一般分为“六大模块”，即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理，六大模块分工协作并有机集成。
如果针对每项业务都引进一个独立的系统，那么最后会导致：
- 系统入口多样、不统一，员工分不清楚应该在哪个系统做哪件事
- 系统数据不打通，需要HR员工在等多个系统间手动搬运数据，统计难、分析难
建议是，引入一套集成的HRM人事管理系统，用于支持和管理人力资源流程，解决招聘、入转调离、合同、薪资、考勤等管理难题，实现人事个性化管理。
如简道云这套HRM人事管理系统：https://www.jiandaoyun.com
一、系统选型要点
企业在选择系统前，可以按照如下思路去确认：
- 是否要上HRM：比如CRM更多是管理客户，无纸化办公则更需要OA，仓库管理更需要ERP……
- 选择什么样的HRM：不同行业、规模需要用的HRM不同
- 哪些HRM可供选择：企业须对众多的产品进行预筛选，以便后续集中精力进行重点对比与筛选
1、知己：根据自身需求选择HRM系统
在选择HRM前，很多企业往往因为不够了解自己的企业，导致跌入一些常见的陷阱之中。
针对常见的三大陷阱：
- 用先进的信息技术去服务落后的企业战略
- 同时执行所有的改进策略，实施难度大
- 没想过具体怎么做，低估了执行难度
企业应有对应的解决方案：
- 对企业战略规划进行有效调整
- 优先挑选重要的策略进行执行
- 需要提前想好具体的HRM落地流程
2、知彼：全面了解各类HRM系统
企业对自己做了充分的认知后，接下来才是实际的选型工作，那么企业又要从哪些维度判断HRM系统呢？我们可以按照如下这张表去选型：
3、知痛点：寻找痛点，逐一击破
（1）标准套装无法满足，开发成本高
在不同发展阶段的企业、不同管理风格的企业中，重视的HR板块不同，市面上现有的标准套装经常无法百分百满足需求，需要定制化开发，这就带来了实现周期长、维护困难（遇到问题+ 迭代升级）、价格高的问题。
（2）传统系统无法适应业务变化
任何企业管理都有独特的发展轨迹，不可能一开始就做到最完美，系统必须适应业务的变化，跟着制度慢慢完善起来。
（3）需要一个平台解决所有需求
HR是面向人的信息化系统，为了方便执行，员工需要从头到尾一个平台按部就班完成动作。跨平台、多系统阻碍了HR端到端的完整流程设计。
（4）HR(BP)缺乏信息化支撑
HR的部门价值实现非常依赖一线、与业务深度绑定的HRBP。 HR(BP)很难申请到信息化资源，又缺少趁手、简单的流程搭建工具，直接造成了HR战略不落地。
二、简道云——最优解决方案
简道云是如何在传统人事管理方法、标准化信息产品、代码开发和其他搭建类产品中突出重围的？
1、无纸化：简道云 PK 传统纸笔/Excel
- 简道云可以为您打造一个线上培训管理数据库，所有数据自动同步，员工在线查询、分享、分析数据；
- 员工电脑/手机都可以接受消息提醒、处理业务，办公场景不受限制。
2、信息化：简道云 PK 标准信息化产品
- 标准信息化产品为了实现利益最大化，往往只会解决行业的80%通用问题，功能易出现冗余、缺失等问题；
- 企业可以通过简道云搭建符合需求的培训管理应用，其他部门也可以在简道云搭建如销售等各类应用，从根源打破信息孤岛。
3、零代码：简道云 PK 代码开发应用
- 代码开发需要高昂的时间、人力成本，很容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；
- 经客户使用统计，1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本预估在20~35万元左右，节约开发时间92天左右。
4、高级功能：简道云 PK 其他搭建类产品
- 国内首家表单类应用搭建平台，产品及服务成熟；
- 国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大；
- 相比较同类产品，简道云提供了知识库、数据工厂等独家功能，整个产品保持着高频率的更新状态。
三、人事管理系统信息化功能
下图是我们总结的人事信息化架构图，全方位解决企业人事管理难题：
总的来说，人事管理系统的功能是围绕着这4大模块来实现的，即招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理以及劳动关系管理，下面将以我们公司正在使用的这套人事系统为例来介绍它的核心功能。
1、招聘管理——招聘流程自动化
招聘类似于组织的血液系统，是人力资源规划的一个重要组成部分，它为组织提供必要的人才，解决了人员配置和职位匹配的难题。这一模块的关键任务是确保组织内部的人员和职位之间的有效匹配。
在当代，借助互联网技术的帮助，企业可以更加高效地招募和配置人才。这包括发布招聘信息在各种在线招聘网站和社交媒体平台，以及利用大数据和智能算法来筛选和匹配求职者，从中筛选出符合企业需求的人才。这一过程使企业能够更精准地招聘人才，以满足其组织的需求。
（1）人才信息库，所有来源渠道简历统一存储，为企业储备潜在人才
（2）员工自助工作台，入职审批、转正审批、岗位调动审批，全流程闭环管理
（3）人事工作台分析看板，透明招聘需求完成进度
（4）发布应聘登记表，集中收集应聘人员材料
2、培训与开发——全流程管理
主要任务是帮助员工提升能力、培养技能，这一模块的重点是发展组织内部的人才潜力。
通过应用互联网技术，在人力资源管理中的培训和发展领域可以实现更高效的管理方式。如在线学习平台，企业可以为员工提供个性化的学习课程，以满足不同员工的学习需求。在线教育还能有效降低培训成本，使培训过程更加灵活和便捷。
（1）HR培训管理工作台，普通员工培训报名工作台，统一入口、快捷访问
（2）师徒帮带清单，线上签字确认
（3）培训资源开发，实现讲师登记、课程试讲到入库全流程管理
（4）培训项目管理，实现需求提出、立项开课、成员报名、评价总评全流程管理
3、绩效管理——KPI+OKR，全流程管控
绩效是人力资源管理的核心，它为其他各个领域提供了主要输入，旨在帮助员工个人成长，提高绩效。
互联网技术也可以用于绩效管理，通过数据分析和绩效管理工具来跟踪和评估员工的表现。绩效管理系统使员工的工作成果更加透明，协助企业更好地了解员工的能力和价值。通过数据分析和报告，能够及时了解员工的薪酬水平、绩效和工作表现等方面的情况。
（1）HR绩效管理工作台、员工绩效进展工作台，统一入口、快捷访问
（2）HR批量下发绩效计划填报、绩效结果填报、年度360度评价，限时提醒督促成员完成填报
（3）KPI+OKR，HR下发、成员填报、领导审核、面谈沟通，全流程管控
（4）绩效指标库，覆盖多种计算类型（比率类型、计量类型、0/1类型）
4、薪酬福利——智能统计薪资、全员在线反馈
薪酬福利的目标是通过激励，以确保员工满意度和忠诚度，以吸引和保留优秀的人才。
通过薪酬管理系统，能够将各类薪酬数据整合到一个集中系统中，生成各种薪酬报表，并为每位员工提供实时的薪酬报告。这一系统也包括员工福利管理，如员工旅游、培训、健身会费减免、津贴、年终奖等，员工可以轻松申请，同时管理人员可以基于系统数据了解各种福利的使用情况。
（1）完整覆盖基本工资、绩效工资、加班费、月度福利、年终奖、公积金扣除、社保扣除、个税扣除等多项计算
（2）实现工资条一键发放，实发实看
（3）企业薪酬看板，展现全局工资发放情况、历史工资发放情况
（4）个人薪酬看板，多维度仪表盘分析，展现工资收入情况
5、劳动关系管理——覆盖全生命周期
通过这个模块可以有效地管理员工，包括聘用和解雇，以协助组织形成合理的人力资源配置，并维持有效的员工关系循环。这一模块涵盖了与员工相关的法律和劳动关系事务。
该模块旨在帮助公司建立和维护积极的员工关系，遵守劳动法规，减少法律风险，确保员工权益和福利，以及处理劳动法律法规相关的各种问题。这有助于创造一个稳定、和谐的工作环境，有助于公司的长期成功。
（1）入职，确认录用、发起入职流程→员工填写信息→HR补充填写
（2）转正，试用期结束、填写转正申请→领导审核→结果通知员工
（3）调岗，岗位发起调动→原部门和调入部门审核→结果通知员工
（4）离职，发起离职→发起交接流程→审批确定、结果通知员工
以上，希望对您有帮助。
