当钉钉宜搭有销售单据或客户审批时,自动同步到畅捷通T+Cloud,赋能企业部门之间的业务流程自动化

1 场景描述


随着数字化转型,对于大规模的企业来说,都会选择低代码系统来搭建内部流程来提高公司的管理效率,例如使用钉钉宜搭作为企业的数据库,用来存储客户、供应商、单据等数据。也会使用畅捷通T+Cloud作为ERP系统解决管理财务、进销存等问题。

传统方式为每当宜搭表单新增数据时,财务部门需要手动根据特定的条件来筛选供应商信息或销售单据,并将符合条件的数据同步到畅捷通T+Cloud系统中,以便跟进采购、库存等相关业务;但是大量信息完全依赖人工手动操作在两个系统间来回流转却存在着一定的问题:

● 人工手动操作易出错,造成数据丢失,一旦重要数据被泄露,将会给企业带来不必要的损失。

● 财务人员无法实时同步数据,对后续采购、库存等相关人员的工作开展造成延误和不利影响。

● 供应商数量大,且每家供应商包括公司名称、联系方式、主营业务等多项信息,人工手动同步这些信息常耗费大量的时间及精力,人力成本较高。

如果想要实现宜搭的单据自动同步到畅捷通T+Cloud的全自动化流程,需要将钉钉宜搭系统与畅捷通T+Cloud集成,这通常涉及到系统开发,不仅成本高昂,耗时且费力,还很难适应业务流程的快速变化。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?


2 集简云解决方案


现在通过集简云,即可轻松解决以上问题:集简云软件连接器,无需开发可以将近千款系统例如OA系统、电商系统、CRM等软件系统快速建立连接,让数据在系统间有效传递,助力企业实现数据驱动业务、业务融合场景的服务闭环。

不需要任何开发,点点鼠标,两个流程即可将钉钉宜搭和畅捷通T+Cloud系统连接,帮助企业实现数据的互通和共享,轻松实现自动化。

通过集简云,您可以轻松将钉钉宜搭与畅捷通T+Cloud打通:

钉钉宜搭客户或供应商自动同步到畅捷通T+Cloud


流程步骤详解

在钉钉宜搭中有邮件发送功能,有数据审核完成后自动发送邮件,那么触发动作中设置当接收到宜搭中的客户或供应商审核邮件时,宜搭自动获取表单实例详情,畅捷通T+Cloud同步查询员工详情,并在畅捷通T+Cloud中创建往来单位,自动同步宜搭的客户或供应商。无需财务手动导入导出,极大的节省了财务人员的时间。

钉钉宜搭销售单据自动同步到畅捷通T+Cloud


流程步骤详解

宜搭中有有数据审核完成后会自动发送邮件,触发动作中设置当接收到产品销售订单审核邮件时,通过集简云内置应用例如文本处理、日期时间变更、分支步骤等对不同产品的单据分别同步到畅捷通T+Cloud,无需财务手动同步,整个工作流程实现自动化运转。



3 方案价值


对于财务部门来说,集简云可以减少财务人员在数据输入和转移方面的工作量,从而使他们能够更快地完成财务报告和分析。自动同步和数据共享减少了因手动数据输入而导致的错误和遗漏,提高了会计记录的准确性,并为为财务规划和分析提供实时的、高质量的数据。

对于企业来说,集简云的软件连接器可以无需编程即快速连接不同的系统,这样企业可以将更多的时间和资源投入到核心业务的发展上,而不是花费在繁琐的系统对接和数据传输工作上。
不仅降低成本还提升了数据一致性。
 

集简云: 让连接更简单



集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎
官网地址:「集简云官网」软件集成可以如此简单


为什么选择集简云 ?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
 


通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本


您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值


在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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