Word文档可以设置密码保护,如果想要保护文档不被随意打开,可以设置“打开密码”;如果想保护文档不被随意编辑,可以设置“限制密码”;如果当心自己不小心修改了文档,可以设置“只读模式”密码,使文档无法直接保存;不清楚的小伙伴一起来看看这3种密码如何设置吧。
一、“打开密码”
Word文档设置“打开密码”有两个操作路径可以选择。
路径1:
打开Word文档,依次点击菜单选项卡【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】;
出现【加密文档】对话框后,在空白栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再重复输入一次,保存文件后,“打开密码”就设置好了。
路径2:
打开Word文档,依次点击菜单选项卡【文件】→【另存为】,然后在【另存为】对话框中依次点击【工具】-【常规选项】;
出现【常规选项】对话框后,在【打开文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再重复输入一次,然后直接保存文件覆盖原文件,或者修改文件名另存为新文件都可以,保存后Word文档的“打开密码”就设置好了。
二、“限制密码”
Word文档设置了“限制密码”,就可以锁定文档,只有输入密码才能编辑修改文档。
“限制密码”也是同样有两个操作路径可以选择。
路径1:
打开Word文档,依次点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】;
出现【限制编辑】页面后,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选项中的【不允许任何更改(只读)】,然后点击【是,启动强制保护】,随后弹出对话框后,在密码栏输入想要设置的密码,点击【确定】并保存文件后,Word“限制密码”就设置好了,再次打开文档,就无法对文件进行修改或编辑。
路径2:
打开Word文档,依次点击菜单选项卡【文件】→【信息】→【保护文档】→【限制编辑】,随后会出现和“路径1”一样的【限制编辑】页面,按照上面的操作流程设置就可以了。
三、“只读方式”密码
Word文档设置了以“只读方式”打开,这样就算编辑更改了文档,也无法直接保存,可以避免不小心修改文档。
根据需要,“只读方式”可以设置成“无密码”和“有密码”两种方式。
方式1:无密码只读方式
打开Word文档,依次点击菜单选项卡【文件】→【信息】→【保护文档】→【始终以只读方式打开】,然后保存文件,Word“只读方式”就设置好了。
方式2:有密码只读方式
通过“另存为”设置,依次点击依次点击菜单选项卡【文件】→【另存为】,然后在【另存为】对话框中依次点击【工具】-【常规选项】;
弹出【常规选项】对话框后,在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码,点击【确定】再重复输入一次,然后保存文件,Word文档的“只读方式”就设置好了,再次打开文档,需要密码才能获得修改编辑权限,否则以“只读方式”打开。
以上就是Word文档3种密码的设置方法。
另外需要提醒大家的是,设置好密码后,记得把密码记牢或者保存好,Word并没有“忘记密码”或“找回密码”选项。
当然,有时候确实一不小心就忘记了,当心出现这种情况,不妨收藏一个Word相关的小工具。
以小编使用的工具为例,工具里有两个模块,【找回密码】模块可以帮助我们找回Word文档的“打开密码”,【解除限制】模块则可以直接去除Word文档的“限制密码”和“只读密码”,点击相应的模块后,再导入Word文档即可使用。
今天的分享就到这里,希望可以帮助到大家!