rsatool使用步骤图解_工作中想要事半功倍?图解来助你

一次会议上,老板让我们进行一场头脑风暴,然后将脑中浮现出来的想法以ppt的形式,在会议上与大家分享。在会上我看到其他区域的同事做的ppt,真的叫一个精美啊,有图形对比、有案例分析、有未来展望。反观自己的,仅仅把对下半年的计划做成了第一步、第二步,第三步,而且几乎都是文字的形式进行分享,我现在回过头来看,估计当时台下的同事个个都灵魂出窍了吧。

当我正在惆怅如何结合图形来提高自己的表达方式的时候,我遇到了这本《图形思考与表达的20堂课》,里面正是跟我们分享了学习几种简单易行的图形来表达,结合图形来进行深入思考,运用到生活与工作中,实现更高效的表达。

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《图形思考与表达的20堂课》封面

《图形思考与表达的20堂课》作者是久恒启一,他是一名图解工作者、图解思考讲师,主要提倡用图解来提供职业生涯咨询。主要著作有《图形思考:事半功倍的工作窍门》《图形思考:依靠图形解决问题》等。

一、学会最简单的圆圈和箭头来表达

画图来解读是为了理解一件事情或寻求解决方式,因此没有强硬的规定要求我们必须如何来画图,用什么方法都由自己决定,毕竟答案也不是唯一的,自由发挥。在图解开始之前,需要准备的工具就是:几张A4纸、一支荧光笔、一支笔。

对于图解,久恒启一建议基本上只要用到两种表达符号就好:圆圈和箭头

(一)圆圈

作者用图解文章来举例,跟我们讲述了图解的步骤。

  • 首先,通读整篇文章,掌握整体内容,挑出核心观点并画线;
  • 然后,重新读一次画线的部分,圈出关键词;
  • 最后,把画线和圈出的关键词全部抄在一张白纸上。

这样我们就得到了一张条目式的写法,但这样还不够,我们开始思考这些条目有哪些要素?这些要素又有什么联系?这个时候取出一张新的白纸,在上面画几个大圆圈,把同类的要素填进去,比如这篇文章介绍了三种方法来解决某个问题,我们就可以把这三种方法填在同一圆圈里面。

这几个类别构成了一个基本的架构之后,我们就要开始考虑它们之间的关系,为了便于理解,作者久恒启一给我们整理了一张图,如下:

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作者整理出来的有6种不同的配置类型,分别是:

  • 包含,大圆圈包含小圆圈的结构。
  • 邻接,表示彼此有邻接的结构。
  • 重叠,有两个或以上的类型相互重叠。
  • 分离,几个结构彼此独立。
  • 并列,用两个圆圈并排加以对比。
  • 群立,大圆圈与小圆圈群聚在一起。

我们可以结合上图,理解各个类型的意思,方便自己图解时使用。

(二)箭头

接下来就可以来学习第二个图形表达方式——箭头,它主要是用来表示各个圆圈之间的关系、顺序、方向的符号。同样,作者也给我们整理了一张图:

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箭头的使用方法包括:

  • 连续,用箭头表示从A到B、从B到C的连续顺序。
  • 展开,表达情况的展开。
  • 顺序,表达思考的顺序或流程。
  • 对立,表达彼此两个对立的两个要素,使用双箭头。
  • 互动,表达双向关系,使用两个相反的单箭头。
  • 扩散,表达向外扩展的意象。
  • 因果,表达众多因素造成某个结果。

学会了这两种最基础的表达符号之后,就要学以致用,可以试着思考一下自己的所在的部门与隔壁部门是什么关系,用圆圈怎么表示?箭头应该如何指向?主要是加深自己对日常熟悉事物的思考。在这里补充一下为什么要用圆圈而不用其他形状比如方形?作者认为,用方框的话会让人感觉到很僵硬,而且心理学家研究过,人们看到有棱角的东西会比较容易紧张,让人觉得有攻击性,而圆形的东西看起来则不会有敌意,让人感觉比较柔和,因此,在图解时尽量使用圆圈。

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二、结合图形助力深度思考

作者认为图解的终极目标就是拥有自己的主张,而不是人云亦云。即使我们在看书或看文章时,也不要觉得作者说的全部都对,而应该抱着与作者平等对话的姿态来看待事情,因此在看书或看文章时,利用图解就可以实现自己独立思考、从而实现终极目标。

(1)完成一张完整的图解前,需要换成自己的语言

如果书中出现的原文某些词语包含过于笼统,我们就可以将它换成我们熟悉的、具体的语言,比如说“才干”一词听起来就比较宽泛,我们知道那指的是能力,那我们就可以替换成比较具体的例如“沟通力”“执行力”“创造力”等。只有替换成了自己理解的词语,才更加有助于我们进行思考,久恒启一告诉我们,如果我们绘制出来的一线图解是超出自己理解范围的话,那完全没有意义。

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(2)利用图解进行思考

久恒启一用他看某本书来举例,告诉我们,只有将内容广泛化,才能绘制出可以应用到各种场合的图解,不过这也不是一开始就能画出来的,还是需要不断地调整,检视自己所表达出来的信息是否满足对方的需求,比如对方是一位投资者,那我们应该在图解中画出相关的财务数据;如果对方是求职者,那应该着重画出公司的上班环境与晋升空间等等,主要就是要对这些不同的情况进行思考,并根据对象来调整图解,以传达出更有效的信息。

(3)将图解与工作相结合

作者认为,职场就是一连串的沟通活动。要让沟通变得通畅的工具,他认为图解就是其中有效的工具之一,可以用于会议与人员沟通当中。如《图形思考与表达的20堂课》里面的例子,下图:

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这个图解主要讲的就是“下情无法上达”的故事,很多时候,上司不希望听到坏消息,因此,从最底层员工的坏消息往上一层层报告,传到经营者耳边时,可能已经完全被扭曲了。所以其实在这张图解里,作者不仅分析了现在的情况,还提出了解决方案。作者认为:完成图解并不是工作的结束,而是要思考从图解中浮现的解决方案。

三、将充满个性的图解运用到实际工作中,促进表达更高效

作者建议我们要将图解运用到生活的方方面面,比如说可以图解报纸新闻、图解论文、图解广告等,这么做的好处就是可以帮助我们梳理相关的知识,我们可以从中发现原文逻辑有不通的地方,如果是那种学术性强的文章,我们可以在图解过程中用自己的话说出来,形成自己的风格与个性,从而实现充满个性化的表达。

作为在无数家企业团体当中担任过图解研习讲师的久恒启一建议我们,要想在文章里彰显自己的个性,图解一定是个最好的工具,因为图解即使没有刻意来展现自己的个人风格,也会自然而然的把自己的个性流露出来,因此他告诉我们说:“图解是实现自我表达的有效工具。”《图形思考与表达的20堂课》教给我们的表达方式看着非常自由简单,但实际上却可以让自己的个性得到展现,实现更具特色的自我表达。

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