有人说，在体制内混的好，首先要文笔好。

这里要说的是，一个文笔好的人，可能在哪里都能混的好。#直言职场#

因为很多表达形式都需要以文字做雏形，进而进行各种形式的变换和转化。

就拿当下很热门的自媒体行业来说，不论是图文、微头条、视频还是音频等，都需要先有一定的文字输出作为构思。

同时，文笔好并不仅仅指一个人只是会写出具有逻辑性强的文章，它还包括一个人在文字排版、格式设置等方面的综合能力。

特别是一些公文类文书，在行文方面都有严格的国标规范。

想必，很多职场人应该跟我一样，刚经历过给领导写年中工作总结的繁忙事项，中间对此被领导找去谈话，反复地修改，最终还是由领导修改了几处重要内容才得以定稿。

认真对比来个人的初稿和领导修改后的终稿，首先在页面元素的设置上学到了一些常识性的知识。

下面就结合公文(毕竟工作总结计划也属于公文的一种)写作标准，来分享一下给领导的年中工作总结中，页面要素如何设置。#2020年中总结#

一、用纸要求

公文用纸规定用A4纸，纸面的尺寸为210mm乘以297mm。

二、版心

什么是版心呢？

打开一个文档，我们会看到四个灰色直角，将四个直角的垂足用直线连接后，形成的封闭长方形的内部即为版心。

下图中蓝色线框内的部分即为版心。

版心的尺寸规格为：156mm乘以225mm。

三、页边距

(一)什么叫页边距

即为纸张上、下、左、右四个边沿到版心相应四个边沿的距离。

需要注意的是：上边距叫上白边，也叫天头；下边距叫下白边；左边距叫左白边，也为订口；右边距叫右白边，也叫翻口或切口。

(二)页边距规格：(重点)

上白边：37mm

下白边：35mm

左白边：28mm

有白边：26mm

注：每个页边距数据可以有1mm的上下浮动值。

四、页码

(一)什么形式

公文页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字，选择数字左右各有一条“一字”线的样式页码。如下图

(二)什么位置

版心下边缘下方。

注意：

如果是奇数页码，应居右空一字；

如果是偶数页码，应左空一字；

如果版记页前面有空白页，记得空白页和版记都不要编页码。

五、总结

以上就是一份年中总结或者行政公文在开始动笔之前最好先设置好的各页面元素。

这样既可以在写作过程中，掌握好规范格式下的字数和篇幅，同时也可以避免定稿以后因为对内容措辞的集中关注，而忘记来页面格式的设置。

六、敲黑板划重点时刻

关于公文的格式和写作规范，还有很多细节知识。公文还有很多类型、每种类型又有不同的格式要求。

作为职场人，无论是否是从事公文写作工作，都应该了解和学习一些关于公文写作的规范和常识，因为很多标准都是可以运用到我们任何写作格式的设置。

如果是职场新手，可以学习以下课程，课程中除了详细介绍公文写作的一些基础知识和写作技巧，还给出了一些通用模板，必要的时候，可以直接套用，为自己节省工作任务时间。