上个星期,我的一个同学向我求助。她是公司的HR,老板让她把员工信息表中的照片导出到文件夹中,然后打包发送给行政部的文员打印出来。她公司有5000多人,她复制粘贴了整整一个上午,才导出了200多张照片,而且还眼冒金花。
看她打电话的样子,甚是疲惫。于是我让她把Excel文件发给我,1分钟后,我将导出的5000多人照片打包发给了她。她大感意外,连连夸我是真正的Excel大神。
看她满脸诚意要请我吃大餐的份上,我把方法告诉了她,她是千恩万谢,搞得我都不好意思。
昨天她兑现诺言,请我吃大餐。酒足饭饱,趁着高兴劲儿,昨晚把这个方法做了个教程,免费分享给大家,记得都要请我吃大餐哦!
例如有以下图示信息表,需要将其中照片全部导出。
具体操作步骤如下:
1、打开要导出照片的Excel文件,选择“文件”→“另存为”;
2、选择保存类型为“网页”,
单击“保存”,将文件存放到指定位置;
3、打开指定位置文件夹,找到名称末尾为“.files”的文件夹,
打开名称末尾为“.files”的文件夹, 我们需要的照片就都看到了。
最后删除不需要的文件即可。
注:不同Excel版本操作结果有区别,如此处演示用的是Excel2010版,同样的照片有两个文件,一个是缩略图,一个是原始图,二者大小不一样,只需要删除一个就行了。
用这招,10秒钟就可以导出几万张照片,如果采用人工复制粘贴的方法,估计几天几夜也做不完。
如今职场如战场,光靠勤奋肯定是不行的,还需要掌握一些方法和技巧,毕竟老板要的是结果,看的是效率。多掌握一些这样的小技巧,说不定你会因此而得到领导或老板的赏识哦!
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