iframe 页面富文本框数据怎么保存_文字太多PPT怎么做都丑?估计是没注意这些细节!...

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秋叶 PPT 双 11 大促返场最后 1 天

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千万别错过啦!

作者:洁洁

编辑:躺糖

大家好,我是洁洁!

作为每天倾听你们的困惑的小编之一,我 get 到了一个你们平常做 PPT 会碰到的最头疼的问题!

文字特别多的 PPT 该怎么排版?

之前我们给大家分享了「提炼重点、缩句、分页、演示者视图」等方法来解决这个问题,可是最最怕的就是领导说的那句:一个字都不能删!

所以在不增加页数,不削减内容的情况下,大段文字的 PPT 该如何优化呢?

这次洁洁带来的不仅有理论,还有实际的示范!文末附赠本篇案例的 PPT 源文件哦,耐心往下看叭~

f515b36cc1f335f8796f4649f1ea46d3.png文字逻辑处理这是一段从 Word 中粘贴过来的文字稿:bf8534d09a1a346668091cd836671bd1.png第一步:首先我们分析内容,把内容的层次梳理清楚后,才能明确页面的框架!哪些是重要的,哪些是只需要稍稍提到的。理清信息层次之后,需要用什么样的「视觉力度」,心里有就数啦。可以总结为:划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。d09c0b61c037c7233078711a57f33754.png完成文字逻辑处理后,原来大段大段的文字,现在看起来是不是清晰多啦~45d6947241f6cb2077f1073d4bf3e1b4.png文字视觉划分第二步,按照文字的逻辑层级,进行视觉上的层级划分。这里我们复习一下排版的四大原则:对比、重复、对齐、亲密

❶ 梳理结构

留出空白是梳理结构最简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有:回车键分段、拆分文本框。在一个文本框内时,可以直接按回车键换行,操作方便。但如果只是在文本框内按回车,又会限制之后的美化操作,所以,我们只需要把文本框拆分成多个,就能灵活排版啦!24a23b04b52bbb0b56437b6e82791b39.png

❷ 划分页面

信息架构组建完成后,我们可以开始考虑版式的布局和适当的设计美化。因为这段文字是一个大标题,随后三个小标题的段落。所以,我们放上最常规的标题+内容的竖版版式↓dfb5ba10c9aaaa8e87902f38b4512479.png

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虽然这种版式比白底黑字的页面看起来清晰许多了,但版式过于生硬死板,没有什么新意。为了让画面丰富起来,我们可以利用线条、形状、图标等来进行页面的划分和强调。比如下面这张用数字+文字的排版,同时为页面增添渐变色矩形框以及小竖线来引导视线:2fc35e08899ead47f7cde825640f19a5.png26961776e5283f34ed56a09fa146ed90.png还可以尝试卡片式的排版:99bd63f66a16e3261849bf42a4e7b40b.png在空白区域加上渐变圆形色块等来营造层次感,记得为卡片添加阴影哦!477c40a454bbc881e71304811f17bdf5.png这样看起来是不是精致多啦?但整个页面中只有一些「色块元素」,还是单调了些。这时候我们可以寻找与主题相关的图片来加以修饰,让 PPT 更加出彩~2dd9a87336b1747663a7674dd7132c18.png发现了吗?除了用完整的图片做背景,我们可以用色块遮住图片局部,制造分屏的效果:a84159221eae1dbe3aad83e0534ade10.png4b175c4bd597af585253b7fcb8df93d4.png厌倦了平平整整的矩形、圆形,也可以使用不规则的任意形状哟!比如这样的锯齿状:978a895dbeb7f57b26d1058a1003faaa.png6c7ceb2f97e9e1cd56717f745e7fa487.png又或者是拼图的形状:dd76a1c6cd54f2e8bb91e02df191109f.png301335ec7bddd5d15870acdc649dc095.png还可以用随性的线条来划分页面:5df83125669513c8e72e033da41ecd01.pnga81191e7beb11a4f53c78be5c5999cee.png看似复杂,但大致思路是不变的:先确定文字版式,再利用英文、线条、形状、图片等进行设计和美化。a03c2575337260d3d702ab82ae4459ce.png看起来舒服很重要

❶ 正文字体:「非衬线」

正文字多,字体最好选用非衬线字体,比如思源黑体,颜色设为深灰色,相对柔和一些。(美化大师插件可以批量修改 PPT 字体)a9b891af670d9a3beceb9a2b0fb6b1dd.png

❷ 字号设置:「18 号」

正文字号推荐设为 11-20 号,不能再小了哦~

❸ 行间距设置:「1.2-1.4」

行间距控制在 1.2-1.4 倍之间,具体操作:在开始选项卡中,点击段落组的行距选项命令,然后将行距改为多倍行距,数值控制在 1.2-1.4 之间。8d8eb496926eec939b40ad50593cea1c.png

❹ 段落设置:「两端对齐」

文字段落设置为两端对齐,这样段落的两侧会像刀削过一样整齐,看起来非常舒服。3e2056378b616aa546a44b80f4a5acc1.png02a0da9b5d6aa047abc7cce338845133.png最后教你一招老板交给我们的任务经常又多又急,有没有能简便快捷实现图文排版的方法呢?有!那就是被大多数人所忽略的排版神器「SmartArt」。❶ 首先我们要在一个文本框内,点击【向右缩进】按钮调整文字层级。f4e6c1449f3e5f2ffad5d3ad71179f70.gif❷ 选中这个文本框,然后点击转化为 Smartart 中的任意版式,就可以一秒完成文字排版啦!1761ca3cc59d77a92424440fbdcc3152.gif觉得颜色不好看?我们还可以更改 Smartart 的配色!56798e146ca6bc7d2319e1038bc894e9.gif❸ 如果还想继续美化,我们可以给页面添加背景,调整 Smartart 版式中的文字大小等等~92c67d65ab4acb709029ac7c55b5d772.png用「SmartArt 工具」,简单 3 步就可以搞定多文字排版啦!如果实在觉得页面文字太多太满,还可以添加动画效果哦!6d923ac948e67e786269241da9a2e120.gif今天的知识点全在下面这张脑图里啦!保存下来慢慢消化~6e157d13fe6f9356964f377d4e576861.png为了让你们空出时间出去约会看电影,洁洁整理了今天所有的的案例源文件+字体。后台回复「多文字排版」可以获得~b2677bc9978002506af4bd896f3b8f70.png今天的干货可还行?喜欢记得转发!点赞!留言哟!8eaa29c80a1a7446fa040a3a0fd06cdd.png?今天的 PPT技巧大家都学会了吗?想学习更多简单有趣的 PPT 技巧?——强烈推荐你学习《工作型 PPT 应该这样做》这门课程。这门课程专为职场日常工作打造,现在正值秋叶 PPT 7 周年庆返场活动,购课就送价值 199 元的金数据 VIP 会员;3500+超实用 PPT 模板等超多职场福利。总价值 745 的 《工作型 PPT 应该这样做》课程+福利,现在只需要199,就能全部带回家!今天是返场活动的最后 1 天活动结束后,立即恢复原价!千万别错过啦!赶紧扫码购课吧!???76b0cceef5d021e06eeb6af0cf133a7c.png?9612822b7f3fbdd1b7fc7aec5e1e25a0.png493a4aab956ef2169f58676fdc42516e.pngd51fb926048dd1d2728b8b8bae9a43e2.png

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