Office快捷键大全之三（Access快捷键下篇）

向下键
向某帮助主题的末尾滚动
Page Up
以较大增量向某帮助主题的开头滚动
Page Down
以较大增量向某帮助主题的末尾滚动
Home
移到某帮助主题的开头
End
移到某帮助主题的末尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定项复制到"剪贴板"
Shift+F10
显示快捷菜单
使用"提出问题"框的键盘快捷键
按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在" 提出问题 "框。键入问题，然后按 Enter。
若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在"帮助"窗口中打开该主题。若要在"Microsoft Office 助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择" 请看下一页 "或" 请看上一页 "，然后按 Enter。
使用可扩展的链接查看"帮助"主题中的信息
许多"帮助"主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用" 全部显示 "或" 全部隐藏 "，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。
在"帮助"窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显或 " 全部隐藏 "。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择" 全部显示 "或" 全部隐藏 "。
注意如果要使用屏幕读取器来阅读"帮助"主题，必须先使用"全部显示"按钮展开该主题中的所有链接。
发送电子邮件
Alt+F+D+A
将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开"通讯簿"
Alt+K
对照"通讯簿"检查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名称
Tab
当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift+Tab
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift+向右键
向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
向右扩展一个字
Shift+向左键
向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左扩展一个字
选择字段或记录
注意若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
Tab
选择下一个字段
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
Shift+空格
在"导航"模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换
Shift+向上键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录
Shift+向下键
如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
选定所有记录
扩展选定范围
F8
打开"扩展"模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录（只在"数据表"视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
撤消前一个扩展选择
Esc
取消"扩展"模式
在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键
选择当前列或取消列选定范围，只适用于"导航"模式。
Shift+向右键
如果选定了当前列，则向右选择列
Shift+向左键
如果选定了当前列，则向左选择列
Ctrl+Shift+F8
打开"移动"模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
注意如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
右移一个字符
Ctrl+向右键
右移一个词
向左键
左移一个字符
Ctrl+向左键
左移一个词
End
移到单行字段的结尾
Ctrl+End
移到多行字段的结尾
Home
移到单行字段的开头
Ctrl+Home
移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
Ctrl+C
将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+X
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+V
在插入点粘贴"剪贴板"的内容
Backspace
删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消所键入的数据
Esc
撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl+分号 (;)
插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)
插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默认值
Ctrl+单引号 (')
插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号 (+)
添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)
删除当前记录
Shift+Enter
保存对当前记录的更改
空格键
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
插入新行
用当前数据更新字段
F9
重新计算窗口中的字段
Shift+F9
重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表
F9
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容
用于导航记录的键
在"设计"视图中导航
F2
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式之间切换
F4
切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的"设计"视图）
F5
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于"高级筛选/排序"窗口中的"设计"视图）
F7
从窗体或报表"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
F8
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift+F7
从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
Shift+F7
从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt+Enter
在"设计"视图中显示属性表
Enter 或 Alt+O
在"窗体"视图中打开选定的窗体
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab
如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
在"数据表"视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab 或向右键
移到下一个字段
End
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab 或向左键
移到上一个字段
Home
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
向下键
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+向下键
在"导航"模式中，移到在最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键
移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键
在"导航"模式中，移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
Page Down
下移一屏
Page Up
上移一屏
Ctrl+PAGE DOWN
右移一屏
Ctrl+PAGE UP
左移一屏
在子数据表中导航
定位到指定的记录
F5
从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
Tab
在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift+Tab
在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
Ctrl+Tab
在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
Ctrl+Shift+Tab
在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
Tab
在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
向下键
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
向上键
在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
注意可使用在"数据表"视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。

在"窗体"视图中导航
定位到指定的记录
F5
移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter
在字段和记录间导航
Tab
移到下一个字段
Shift+Tab
移到上一个字段
End
在"导航"模式中，移到当前记录中的最后一个字段
Ctrl+End
在"导航"模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段
Home
在"导航"模式中，移到当前记录中的第一个字段
Ctrl+Home
在"导航"模式中，移到第一条记录中的第一个字段
Ctrl+Page Down
移到下一条记录的当前字段
Ctrl+Page Up
移到上一条记录中的当前字段
在多页窗体中导航
Page Down
下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
Page Up
上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
在主窗体和子窗体之间导航
Tab
在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
Shift+Tab
在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
Ctrl+Tab
退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
Ctrl+Shift+Tab
退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段

在"打印预览"和"版面预览"中导航
对话框和窗口操作
P 或 Ctrl+P
打开"打印"对话框
S
打开"页面设置"对话框
Z
放大或缩小页面的某一部分
C 或 Esc
取消"打印预览"或"版面预览"
查看不同页
F5
移到页码框；键入页码后按 Enter
Page Down 或向下键
查看下一页（当选定"适于窗口"时）
Page Up 或向上键
查看上一页（当选定"适于窗口"时）
在"打印预览"和"版面预览"中导航
向下键
向下滚动少量距离
Page Down
向下滚动一屏
Ctrl+向下键
移到页面的底端
向上键
向上滚动少量距离
Page Up
向上滚动一屏
Ctrl+向上键
移到页面的顶端
向右键
向右滚动少量距离
End 或 Ctrl+向右键
移到页面的右边缘
Ctrl+End
移到页面的右下角
向左键
向左滚动少量距离
Home 或 Ctrl+向左键
移到页面的左边缘
Ctrl+Home
移到页面的左上角

在 Microsoft Access 项目的"数据库图表"窗口中导航
Esc
从表单元格移动到表的标题栏
Enter
从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
Tab
从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
在表内从单元格移动到单元格
Alt+向下键
在表内展开列表
向下键
从上到下滚动下拉列表中的项
向上键
在列表中移动到前一项
Enter
在列表中选择一项，然后移动到下一单元格
空格键
更改复选框的设置
Home
转到行中的第一个单元格或
转到当前单元格的开始
End
转到行中的最后一个单元格或
转到当前单元格的结尾
Page Down
滚动到表中的下一"页"或滚动到图表中的下一"页"
Page Up
滚动到表中的上一"页"或滚动到图表中的上一"页"
在 Access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 + 号键
选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
切换"输出"列中的复选框
注意如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个单元中的选定内容
Del
将查询中包含选定数据列的行删除
注意如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
在现有行之间插入行
选择任意"或 …"列之后，按下 Ins
添加"或 …"列
"SQL"窗格
当在"SQL"窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑"菜单中的"剪切"、"复制"以及"粘贴"命令。
注意用户只能插入文本；没有改写模式。
在 Access 项目的"查询设计器"中导航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查询设计器"窗格中移动
"图表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 + 号键
选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
从查询输出中删除选定数据列
Del
从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注意如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
"网格"窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各单元之间移动
Ctrl+向下键
移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
移到右下角单元格
向上键或者向下键
在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
选中整个网格列
F2
在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins

用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
Ctrl+8
显示或隐藏项旁的展开指示器（和框）
Ctrl+加号
展开当前选定的项
Ctrl+减号
隐藏当前选定的项
Alt+向下键
打开当前选定字段的列表
Tab 键
可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
移到一个字段的下拉列表中的下一项
空格键
选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
Enter
关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
Ctrl+T
打开或关闭"自动筛选"
Ctrl+Shift+A
按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序
Ctrl+Shift+Z
按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序
Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键
向上或向左移动选定成员
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键
向下或向右移动选定成员
用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域
Alt+F4
关闭字段列表
用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl+Shift+S
使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+C
使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+M
使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+X
使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+E
使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+D
使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+T
使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+V
使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+R
使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+B
对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl+F
添加计算明细字段
用于更改布局的快捷键
Ctrl+1
将数据透视表视图中的选定字段移到行区
Ctrl+2
将数据透视表视图中的选定字段移到列区
Ctrl+3
将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区
Ctrl+4
将数据透视表视图中的选定字段移到明细区
Ctrl+向左键
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别
Ctrl+向右键
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别
用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键
注意若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。
Ctrl+Shift+~（波浪线）
对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式
Ctrl+Shift+$
对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中
Ctrl+Shift+%
对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数
Ctrl+Shift+^
对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数
Ctrl+Shift+#
对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年
Ctrl+Shift+@
对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号
Ctrl+B
使数据透视表视图选定元素中的文本加粗
Ctrl+U
使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线
Ctrl+I
使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜
数据透视图视图
用于在图表中选择项的快捷键
向右键
选定图表中的下一项
向左键
选定图表中的前一项
向下键
选定下一组项
向上键
选定前一组项
用于处理属性和选项的快捷键
Alt+Enter
显示"属性"对话框
Alt+F4
关闭"属性"对话框
Tab 键
当"属性"对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项
向右键
当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡
向左键
当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡
向下键
在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板
Shift+F10
创建快捷菜单
带下划线的字母
执行快捷菜单上的命令
Esc
关闭快捷菜单而不执行命令
用于处理字段的快捷键
Alt+向下键
打开当前选定字段的列表
Tab 键
在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
在一个字段的下拉列表中，移到下一项
空格键
在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框
Enter
关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改
Esc
关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"总计"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"总计"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的拖放区域
Alt+F4
关闭字段列表
用于电子表格的快捷键
在电子表格中移动和滚动
箭头键
向上、向下、向左或向右移动一个单元格
Ctrl+箭头键
移到当前数据区域的边缘
Home
移到行首
Ctrl+Home
移到工作表的开头
Ctrl+End
移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格
Page Down
向下移动一个屏幕
Page Up
向上移动一个屏幕
Alt+Page Down
向右移动一个屏幕
Alt+Page Up
向左移动一个屏幕
Ctrl+Page Down
移到下一个工作表
Ctrl+Page Up
移到上一个工作表
Tab 键
在受保护工作表的未锁定单元格之间前移
Shift+Tab
在受保护工作表的未锁定单元格之间后移
用 Scroll Lock 移动
Scroll Lock
打开或关闭 Scroll Lock
向上键或向下键
向上或向下滚动一行
向左键或向右键
向左或向右滚动一列
使用工作表
Shift+F11
插入一个新的工作表
Ctrl+Page Down
移到下一个工作表
Ctrl+Page Up
移到上一个工作表
在工作表上输入数据
Enter
完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动
Ctrl+Enter
用当前输入数据填充所选单元格区域
Shift+Enter
完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动
Tab 键
完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动
Ctrl+Shift+Enter
输入一个数组公式
Shift+Tab
完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动
Esc
取消一个单元格输入
箭头键
向左或向右移动一个字符
Home
移到行首
End
移到行尾
使用单元格
F2
编辑当前单元格并将插入点移到行尾
F9
对当前电子表格中的所有工作表进行计算
=（等号）
开始输入一个公式
ALT+=（等号）
用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式
Backspace
向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容
Delelte
向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容
设置数据的格式
Ctrl+B
应用或取消加粗格式
Ctrl+I
应用或取消倾斜格式
Ctrl+U
应用或取消下划线
编辑数据
F2
编辑当前单元格，并将插入点放到行尾
F4
在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换
Esc
取消单元格中的输入
Backspace
清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符
Enter
完成一个单元格输入
Ctrl+Shift+Enter
输入一个公式作为数组公式
插入、删除和复制选定内容
Ctrl+C
复制选定内容
Ctrl+X
剪切选定内容
Ctrl+V
粘贴选定内容
Del
清除选定内容
Ctrl+Z
撤消最后一次操作
在选定内容中移动
Enter
从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动
Shift+Enter
从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动
Tab 键
从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格
Shift+Tab
从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格
选定单元格、列或行
Shift+箭头键
将选定内容扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格
Shift+Home
将选定内容扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
将选定内容扩展工作表的开头
Ctrl+Shift+End
将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角）
Ctrl+空格键
选定整列
Shift+空格
选定整行
Ctrl+A
选定整个工作表
Shift+Page Up
将选定内容向上扩展一个屏幕
使用"自动筛选"下拉列表
Ctrl+T
在选定区域上启用"自动筛选"功能
Alt+向下键
打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表
Tab 键
在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上
箭头键
移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项
字母或数字键
在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上
Shift+箭头键
在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容
空格键
选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框
Enter
关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更改
Esc
关闭"自动筛选"下拉列表但不应用所作的更改