原标题:PHPOA:灵活、高效、协同,让企业高效运转
PHPOA系统作为一个管理系统,它的职责就是为企业高效运转而服务,以提高企业的办公效率为己任,减少不必要的资源浪费为责任。它保持高度的灵活性、高效性与协同性,发挥企业价值最大化。
一、灵活
每个OA系统有不同的特色,各有各的灵活,就PHPOA来说,工作流全程自定义就是其特色,包含表单自定义、流程自定义和审批自定义。企业可以根据需求增减表单模块,表单包含销售类、财务类、行政类、人力资源类等等;审批步骤能够根据企业需要自定义流转,包括固定流程、条件流程、自由流程等等;审批也可根据当时情况进行自定义,例如会签。
二、高效
1、流程高效
随着信息化办公的成熟,再加上OA系统移动化的兴起,PHPOA的流程审批高效性体现在无论审批人在何地,只要有电脑、手机,就能随时随地办公审批流程,打破了空间的局限,减少了部门间不必要的跑动,同时增进了部门协同办公积极性。
2、传播高效
企业制度更改、企业团建活动通知,或者其他活动、消息的公布,通过PHPOA系统,打破了部门间的壁垒,既可以全体员工查看,也可以设置相关权限,仅供相关人员知道。这样的形式不仅传播快速,而且免去了奔走相告带来的意思曲解。
3、办公高效
PHPOA里小小的任务管理功能,就能起到连接员工与领导的桥梁。领导不再只会“一股脑儿”分派任务,也减少了员工的有口难言。
领导可以在任务管理里查看员工的工作情况、工作完成度、工作效率,再根据情况进行一键派发任务,把工作周期、工作注意事项、工作内容写的明明白白,减少了口头上的交接失误。
员工在任务管理里可以按工作紧急程度、工作内容、工作难易程度进行自主安排进度,也可以对自己的工作进度、完成情况做大致了解与规划。
三、协同
1、部门协同
很多工作都需要几个部门的参与,而每个部门都相互独立,各有自己的工作规范,久而久之就形成了部门壁垒。而PHPOA系统就能将几个部门的同事在空间上聚集起来协同工作,OA系统能在工作中更加透明化和规范化,真正起到对事不对人的作用。
2、资源协同
PHPOA系统里有一个很重要又容易被忽视的功能,就是知识交流,知识交流下级有论坛、公共文件柜、网络硬盘、电子期刊等项目,论坛就是企业内的知识分享圣地,可以发帖,也可以跟帖,在学习知识的同时又起到了沟通联络感情的作用;公共文件柜可以共享工作文件;网络硬盘相当于U盘的存在,操作方便又安全;电子期刊是企业文化的有效传播,很多大型企业每月都有自己的企业期刊,那么电子期刊适时地出现,不仅有效解决了纸张浪费的问题,还有利于期刊管理。
3、数据协同
通过二次开发,可以将系统内的数据进行整合,例如销售单与合同,借款单与报销单。也可以系统与系统之间的数据进行传输与共享,比如与财务、ERP软件之间的共享。
OA系统的数据整合更加减少企业员工的重复工作量,也减少了工作出错率,让办公更加高效。
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