读excel_基础 | Excel中单元格的引用方式,读这篇就够了!

最近推送了几个Excel中最难的函数,哀嚎遍野,太难了……

所以今天我们来“从万丈高楼平地起”的平地讲起!

搞懂Excel单元格引用方式,是保证公式准确最最基本的条件!

单元格引用方式整体分三种:

  • 相对引用(A1)

  • 绝对引用($A$1)

  • 混合引用($A1,A$1)

其中混合引用分为:

  • 行绝对或者列相对(A$1)

  • 列绝对或者行相对($A1)

如何切换引用方式:F4(很多新手是Shift+4在输入),部分笔记本或者特殊的键盘可能需要fn+F4!

看几个图,直观感受一下:

相对引用:行列都动

当我们上下左右填充,行和列都在相对应填写的单元格发生变化!

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绝对引用:行列都锁死,只返回输入的A1中的值

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混合引用:$在谁前,谁不变!

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两个案例巩固一下学习成果!

案例1:每月销售占比!

主要当我们公式下拉的时候,我们期望的是一直引用的合计行,也就是B14的14不能发生变化,那么就可以再14前加入$,如果我们公式还要左右拖动,那么B前也需要$!,否则不影响(可加可不加!)

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案例2:乘法口诀

算是一个引用方式讲解的经典案例,搞懂你就能明白什么时候选择哪种混合引用!

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公式:=IF(B$1<=$A2,B$1&"×"&$A2 &"="&B$1*$A2,"")

说明:

首先要明确的就是,我们要引用的数据是A列和第一行,且我们希望右拉

A列不能变化,但是行需要变化,所以是$A1.

第一行的数据,列需要变化,来对应的1-9,但是行不能变,B$1,右拉变成C$1,D$1,E$1,下拉始终是第一行!

IF的判断,主要用于判断是否显示,只有当行的值大于等于列才显示,否则显示为空,如果不做判断就会重复,比如1*9=9还会出现9*1=9!

最后送一句口诀算是对今天的总结:$就像一把锁,在谁前,谁锁死!

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