物流行业是我国发展最迅猛的行业之一,如今的物流企业也不在是简单的收货送货,对物流的管理已经涉及到仓库管理、销售管理、财务管理、运输管理等方方面面,ERP系统也在物流管理中发挥着越来越重要的作用。
一、物流行业的管理特点
1、受传统管理理念影响较大
受传统经济体制的影响,我国仍有许多企业采用“大而全”、“小而全”、“产、供、销一体化”、“仓储运输一体化”的经营模式,而物流组织活动主要通过企业内部组织来实现,这使得采购、仓储和配送功能无法完全整合,无法实施一体化的内部供应管理,不利于社会化分工。这种分散、低层次的管理活动必然导致物流成本责任的主要部门不明确,物流管理效益难以提高。
2、对物流服务的认识存在偏差
随着我国经济的快速发展,当前客户对物流服务的需求越来越高,逐渐呈现出多元化的需求,物流服务已成为企业销售差异化的重要组成部分。然而,我国许多企业在制定物流服务要求和标准时,将有限的物流服务资源平均分配给所有客户,而没有关注客户的实际需求,这将影响具体的物流服务质量和由此产生的客户满意度。同时物流服务管理单由物流部门单独进行,并且对物流服务的实行情况没有及时检查,这些都会影响到物流服务的价值。
3、管理手段比较落后
首先,我国物流企业的基础设施不够完善,有的仓储设施陈旧,功能也单一,运行效率低,不能满足现代企业物流的需要。其次,物流基础设备没得到统一的规范管理导致产品在物流的各个环节都无法实现一体化。同时我国物流领域的计算机技术普及率还钓低,这样无法实现物流和家户之间的信息化管理。
二、ERP系统在物流管理中的作用
1、解决销售问题
ERP系统可以动态跟踪订单和计划的执行情况,全面准确地掌握销售情况,通过合理使用配置和信息反馈机制,提高资金提取的及时性。
2、解决生产管理问题
ERP系统通过相应的管理模块使生产过程和业务流程成为高效的“装配线”,减少了生产中因个别物料短缺而造成的生产中断,提高了生产线的劳动效率。
3、解决采购管理问题
ERP可以实现采购信息的发布和收集,及时掌握和分析供应商的相关信息,进行供应商的持续管理、客户关系管理和采购过程的公开公平管理,最终通过准确的采购计划来保证物资供应,降低采购管理成本。
4、解决库存管理问题
借助于ERP系统的合理规划,物流企业可以及时建立准确的需求计划,在正确的时间获得正确的材料,大大降低库存带来的成本和风险。
6、财务管理问题
在财务管理方面,ERP软件的财务系统可以更好地收集和整理财务数据,无缝管理物流和资金流,为财务管理的预预算、过程控制和事后分析提供第一手资料。通过企业ERP更容易也更快捷了解市场需求,可以对信息做出快速反应,降低物流成本,减小营销风险。
ERP系统是对物流企业的各种业务进行一个全面的管理,同时将运作和销售过程中的各项数据及时反馈给管理层,提高了企业决策的效率和可靠性。