场景解读

采购是企业经营过程中重要的一项工作，在整个供应链管理过程中，采购可以说是“上游控制”的主导力量。那么采购的核心是什么？即通过比较合理的价格，采购到合适的产品和服务。

这就涉及了采购需求制定、找供应商、采购合同签署、订单收发货等环节，我们统称为采购管理。

 按照传统的采购模式，企业在实际采购过程中，面临着诸多问题——

1. 供应商太多，资质难以确认，且信息分散、无法及时共享，缺乏统一的管理体系，风险大；
2. 不同部门对采购需求不同、类型较多，采购环节复杂，对质量、价格难以把控；
3. 涉及采购招标公告、中标通知、订单签署等大量文件需要盖章时，主要依靠人工的方式完成打印、盖章，工作量大，效率低下；
4. 依靠邮件、电话、微信的方式进行采购合同的签署、发货通知、对账、付款等，不仅效率低，也经常容易出现错误。

以上种种问题难免会给采购流程增加难度，甚至可能给企业造成一定的风险。在数字化趋势的推动下，泛微采购管理专家赵超平针对上述问题，提出了有效的解决方案：构建数字化采购管理体系，打造内外协同、高效询源、自动对价、风险预警的采购管理平台，可以有效提升采购效率，助力企业降本增效。

数字化赋能

一站式的业务平台，实现从供应商管理、采购需求、采购寻源、采购执行的全过程管理

采购的过程涉及多个部门、人员、角色，因此会产生不同的需求。这就要根据不同的用户角色，实时展现与推送相关的工作内容，实现个性化工作处理。

同时，供应商通过供应商门户，可以实现采购信息查看、供应商信息及资质完善、采购报价及投标、采购业务执行跟踪的一体化，打通内外协同门户体系。

统一的供应商管理平台，从分散管控到集中管控，规范管理、智能预警

供应商通过门户注册进到准入审批流程，企业通过资信平台审批其工商信息、资质认证、经营异常、失信风险等，开启供应商访问权限；企业对供应商信息从原来的分散式转为集中式管理，将所有信息汇聚成供应商卡片，全貌展示。

针对供应商风险管控，可以引入智能化的采购风险管理，实现对供应商风险可视化、可预警、可推送，及时发现履约过程中的风险。

采购需求流程化，采购寻源支持比质比价

各部门定期填报采购需求，上报、审批完成后，由采购部门统一汇总，并按需求分类下发给指定的采购专员；采购专员通过采购单模块查看自己的采购任务，根据时间、物料、采购目录类别等信息进行拆分或合并寻源、下单。

同时可以引入 RPA 技术，自动抓取外部的物料信息和供应商、价格信息，形成企业内部的电子化的比质比价信息库，支持智能推荐和辅助采购业务审批等

从采购招投标，到中标通知签署，实现全流程驱动

采购专员按照不同类型的采购需求，快速发起采购寻源审批流程。支持多种招投标类型，比如询价、公开招投标、单一来源、邀标等，通过比质比价选择最优供应商；在审批完成后，会生成采购公告信息，同时与电子签章进行集成，完成在线签署。

在这个过程中，供应商通过相关门户能够在线报名、投标和报价；并在达成合作后在线进行文件电子化签署。

采购合同、采购订单、采购付款执行过程集成化，实现互联互通

采购合同为电子合同，在合同台账中找到一个合同的时候，所有的供应商信息、采购过程将全部呈现。

同时，采购订单对接 ERP 订单管理，实现采购协议与订单一体化。

此外，将采购付款业务对接财务，随时可发起付款申请。实现从采购合同的提报，到审批、电子化签署与履约一体化的管理。

 综上所述，一个数字化的采购平台，可以实现所有采购业务，打通供应商管理、采购需求、采购寻源、采购执行的全流程管理，让企业采购更高效、更透明、更合规。

企业数字化之路已开启

如今，数字化办公已经走进各行各业，这不仅推动了企业电子化、智能化的转型，更多的是利用数字化思维来进行系统化、体系化、结构化思考，这样的转变，才能推动组织结构、人均效能的升级，促进各组织间的协同管理。

由此可见，数字化开启了人类社会的第四次工业革命，产业全面数字化已是必然趋势。为此，CSDN 联合多家企业，全新推出《企业数字化之路》系列专栏，着眼于认知、管理、运营经营、决策等数字化转型场景，赋能产业变革、降本增效。