jira项目管理系统使用指南.pdf

目录1 项目管理系统简介 . 错 误 未定义书签。1.1 系统涉及的角色 1 1.1.1 管理人员 1 1.1.2 项目管理者 1 1.1.3 开发人员 1 1.1.4 测试人员 1 1.1.5 其他人员 1 2 JIRA 的基本概念 . 2 2.1 什么是问题 . 2 2.1.1 问题类型 3 2.1.2 优先级 . 3 2.1.3 状态 . 3 2.1.4 解决结果 4 2.2 什么是项目 . 4 2.2.1 什么是模块 4 2.2.2 什么是版本 5 2.3 其他资源 5 项目管理系统用户指南2.4 什么是工作流 . 6 3 开始使用 JIRA. 8 3.1 登录到 JIRA . 8 3.2 了解 JIRA页面布局 . 8 3.3 使用快捷键 . 9 3.3.1 全局快捷键 9 3.3.2 “ 查看问题 ” 和 ” 问题导航器 ” 快捷键 10 3.3.3 表单快捷键 12 3.3.4 辅助键 . 12 3.3.5 打开快捷键对话框 13 3.3.6 禁止与开启快捷键功能 . 14 3.4 问题的基本操作 15 3.4.1 创建问题 15 3.4.2 上传附件 17 3.4.3 上传截图 21 3.4.4 添加标签 25 3.4.5 为问题添加评论 . 27 3.4.6 查看历史变动记录 32 3.4.7 记录工作日志 . 33 3.4.8 关注问题及投票 . 44 3.4.9 链接问题 45 3.4.10 复制问题 48 3.4.11 编辑富文本字段 . 49 3.5 搜索问题 53 3.5.1 简单搜索模式 . 53 3.5.2 保存搜索条件(“问题过滤器”) . 59 3.6 报告与分析 . 67 3.6.1 工作量饼图 67 3.6.2 人员工作量报告 . 69 3.7 浏览项目 70 3.7.1 浏览项目的概要 . 70 3.7.2 浏览项目的问题 . 72 3.7.3 浏览项目的变动日志 72 3.8 自定义面板 . 73 3.9 管理你的用户信息 76 3.9.1 查看用户信息 . 79 3.9.2 添加头像 79 3.9.3 修改你的密码 . 81 3.9.4 选择语言 82 第 1 页 / 共 83 页 第 1 页 / 共 83 页1.1 系统涉及的角色JIRA作为一个问题跟踪及管理系统，可以被企业管理人员，项目管理人员，开发人员，分析人员，测试人员和其他人员所广泛使用。1.1.1 管理人员根据 JIRA 系统提供的数据，更加准确地了解项目的开发质量和状态，以及整个团队的工作效率。1.1.2 项目管理者可以针对登记进 JIRA系统中问题，进行评估，分配缺陷；还可以通过 JIRA系统的统计报告了解项目进展情况以及团队的工作量、工作效率等信息。1.1.3 开发人员在 JIRA 系统中查看分配给自己的问题，及时进行处理，填写处理情况并提交工作量记录。1.1.4 测试人员根据测试情况，在 JIRA 系统中及时快速的记录问题并对开发人员处理后的问题进行验证和跟踪。1.1.5 其他人员在 JIRA中查看项目进展情况，根据公司的规定在系统中提交和处理相关问题。第 2 页 / 共 83 页 第 2 页 / 共 83 页2 JIRA 的基本概念本手册将主要说明 JIRA中三个重要的概念问题、项目、工作流。2.1 什么是问题不同的组织使用 JIRA 追踪不同类型的问题。通常根据企业的具体需求来决定如何使用JIRA。问题可以是软件的缺陷，一个项目的具体任务，一个需要解决的技术难题或者是需要审批的报销单据等。JIRA的问题页面就像下面的截图图 1 JIRA问题页面可能由于 JIRA管理员的自定义设置而不同。上面截图中的数字表示1. 项目 问题所归属的项目。2. Key 问题唯一的标识编号。 横线左侧的字母是项目的关键字， 可以了解问题属于哪个项目 3. 主题 简要说明问题。4. 类型 JIRA 可以为不同类型的问题单独设置相应的类型。第 3 页 / 共 83 页 第 3 页 / 共 83 页5. 状态 当前问题在生命周期 “工作流” 中所处的处理状态。6. 优先级 这个问题相对于其他问题的重要程度。7. 解决结果 如果问题被解决或被关闭了，说明问题解决的结果。8. 影响版本 表明问题发生在哪个版本中。9. 修复版本 表明这个问题已经在哪个版本中被修复。10. 模块 表明这个问题影响哪个模块。11. 标签 为问题添加分类标签。12. 安全级别 表明这个问题可由谁查看。13. 描述 详细描述问题的现象。14. 经办人 谁来负责这个问题。15. 报告人 谁提交的这个问题。16. 投票者 有多少人给这个问题投票。17. 关注者 有多少人关注这个问题。18. 创建日期 问题提交的日期。19. 更新日期 问题被最后一次编辑的日期。20. 预估时间 原预估时间 是估算的解决这个问题需要耗费的时间。21. 剩余时间 剩余估算时间 ，根据预估时间与实际工作时间计算出来的解决这个问题还需要的大概时间。22. 实际工作时间 为解决这个问题，登记的实际的实际工作时间的总和。下面说明了一些重要的字段 “类型”，“优先级”，“状态”和“解决结果”2.1.1 问题类型JIRA 可以为不同类型的问题单独设置相应的类型。如 JIRA 为软件研发项目提供的默认类型“缺陷”，“新需求”，“改进意见”，“任务”。 JIRA 管理员可以根据企业实际需求定制 链接 Atlassian 问题类型。2.1.2 优先级优先级说明这个问题的重要性。JIRA 默认提供了“紧急”，“严重”，“一般”，“次要”，“无关紧要” 5 个级别。优先级别和具体描述可以由 JIRA 管理员根据具体需求定制。2.1.3 状态每个问题在一个时刻都有一个状态，来说明这个问题在工作流中的处理进度。JIRA 默认提供的状态是一个问题是从 ” 开放 ” 开始，接下来的处理流程是“已解决”然后再“被关闭”；当然， JIRA 系统管理员可以根据具体需要定制。第 4 页 / 共 83 页 第 4 页 / 共 83 页2.1.4 解决结果一个问题可以通过很多种方式解决， 比如默认提供的解决结果有 “已解决” ， “无需解决” ，“问题重复”，“无法重现”等。 JIRA 管理员可以根据具体需求定制解决结果。注意，一旦问题被解决了 即，问题的解决结果字段不为空 ，问题编号会以删除线形式显示。2.2 什么是项目JIRA 的项目是根据你的企业组织需要定制的，是问题的集合。例如，一个 JIRA 项目可以是一个软件研发项目一项市场推广活动一个技术服务 /帮助台系统一个需求管理系统一个网站需求调查系统每个问题必须属于一个项目。 每个项目都有 项目名称 例如 网页设计 以及一个 项目关键字 例如 WEB 。项目关键字是项目中所有 问题编号 的前缀，例如 W EB-101 ， WEB-102 ， 等图 2 2.2.1 什么是模块 一个项目模块是这个项目中问题的逻辑分类集合。 每个项目都可以根据你企业组织的要求设置多个模块 也可以不设置模块 。第 5 页 / 共 83 页 第 5 页 / 共 83 页例如，一个软件研发项目可以设置“文档”，“邮件系统”， “用户界面”等模块。一个网页设计项目可以设置“产品”，“联系我们”，“专业服务”等模块图 3 项目中的问题可以隶属于一个或多个模块，当然也可以不属于任何模块。2.2.2 什么是版本 对于一些项目类型来说，特别是软件研发项目，为问题关联产品的 版本 是非常有用的 例如1.0beta ， 1.0， 1.2 ， 2.0。一个问题可以设置两种类型的版本信息影响版本 可以清晰地反映出这个问题在哪个版本中出现错误。例如，一个软件的缺陷可能影响了产品的 1.1 和 1.2 版。修复版本 可以反映出报告的问题将在哪个版本，或已经在哪个版本中修复了。例如，软件缺陷影响了产品的 1.1 和 1.2 版，这个缺陷已经在 2.0 版中修复了。注意没有 修复版本 的问题会被归类到 ” 未规划 ” ，就像上面截图显示的一样。版本可以有 3 个状态 已发布，未发布 或 已归档 。版本可以设置 发布日期， 而 JIRA 会自动将到期而还没有发布的版本高亮显示出来，并标注上 ” 超期 ” 标志。2.3 其他资源查看“浏览项目”获得更多关于项目结构和问题的信息。第 6 页 / 共 83 页 第 6 页 / 共 83 页2.4 什么是工作流工作流 是按照一定的规则和过程执行一个任务，在 JIRA 中体现在问题在生命周期内不同 状态 之间的变化。下面的图像是 JIRA 默认的工作流程每个 状态 以矩形框表示每个 工作流跳转 由箭头指引方向。图 4第 7 页 / 共 83 页 第 7 页 / 共 83 页JIRA的工作流还可以由系统管理员定制。第 8 页 / 共 83 页 第 8 页 / 共 83 页3 开始使用 JIRA 3.1 登录到 JIRA 一般情部下， 公司会根据权限限制某些用户或用户组查看 JIRA 中的问题以及对问题的操作。有些 JIRA 实例就允许匿名用户访问，就像 http 中文演示站点 允许任何未注册用户体验 JIRA。当用户还没有登录到 JIRA 时，会显示 登录 面板。这时用户可以1. 登录到 JIRA 要登录到 JIRA，输入你的 ” 用户名 ” 和 ” 密码 ” 然后点击 ” 登录 ” 按钮。点击 ” 这台计算机上记住我的登录信息 ” 这个检查框可以防止从 JIRA 中自动注销。然而，你的会话不会保留，例如上一个搜索记录，当前使用的项目等。2. 重置密码 要重置密码，点击 ” 无法登录 ” 链接。在弹出的 ” 无法登录 ” 对话框中选择 ” 我忘记了密码 ” 。在随后出现的 ” 用户名 ” 字段中输入你的用户名， JIRA 会将重置密码链接发送到你在 JIRA 中登记的邮箱。如果你忘记了邮件地址，你只能联系 JIRA 系统管理员。3. 注册 如果你还没有 JIRA 账号，并且 JIRA 允许公开注册，你就可以通过点击 ” 注册 ” 链接创建自己的 JIRA 账号。 在弹出的注册页面输入你的详细用户信息， 并点击 ” 注册 ” 按钮。请注意由于 JIRA 管理员可以对 JIRA 进行定制，所以你看到的页面可能会与截图有差别。图 5 3.2 了解 JIRA 页面布局面板 是你登录 JIRA 后看到的第一个页面。