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浅谈建立自主可控版式格式的重要性

说起版式文档，相信大家首先想到的就是Adobe公司推出的PDF，这种格式的电子文档，其效果不因软硬件环境变化而变化，在版面、字体、字号方面可以与纸质文件保持一致，这就是版式文档的重要特征。在版式文档格式方面，除了PDF之外，国内目前还有CEB、SEP、CAJ等其他很多文档格式在使用，从管理总体上来看，存在着格式不统一，不开放以及交换有障碍、长期保存有风险等问题。包括党政机关公文、纸质文件数字化归档、数字图书、证照以及不得涂改的资料等大量电子文件的存储归档，都需要有一个统一的文件格式，所以我国亟需建立自己的版式文档存储和交换格式标准。

2016年10月，国标委发布了《GB/T 33190-2016 电子文件存储与交换格式版式文档》(OFD格式)标准，这是我国自主制定的版式文件格式标准，标志着我国电子文件产业从此不再受国外标准和技术的制约，走向独立发展的道路。

02顺势而为  打造自主研发系统

为顺应OFD版式文件格式标准逐步在各行业中落地实施的主流趋势，同方鼎欣历时四个月潜心研发，成功推出拥有自主知识产权的「基于OFD技术的数字档案管理系统」。该系统根据国家有关要求，将OFD技术应用于数字档案管理系统响应的业务环节，能够满足更多的综合性档案馆及军队档案馆的文件格式转制与长期存储等需求，为档案国产信息化推广提供了技术支持和应用市场！

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创新技术  参与构建OFD产业生态

近年来，国家各主管部门陆续出台各项政策引导OFD版式文档的推广应用。2018年11月，国家档案局印发《数字档案室建设评价办法》推荐在电子档案领域应用OFD标准作为归档文件格式。可见，OFD标准和技术的应用推广是大势所趋。但目前OFD标准在应用中还存在规模小、标准单一、更换成本高、认知度低等不少问题，需要档案部门和有关企业共同努力，坚定不移地推广应用。

同方鼎欣在数字档案领域深耕数年，自主研发了适用于档案馆、高校、企业等多个领域的数字档案管理系统，并在与江西省档案局、上海青浦档案局、万达集团、国家气象信息中心等客户的合作中得到实践运用和优化升级，拥有成熟的数字档案整体解决方案和丰富的技术经验储备。

同时，同方鼎欣还深知OFD版式标准在数字档案领域尽快应用推广的重要意义，在2019年成功研发了基于OFD技术的数字档案管理系统，这是一整套包含数字档案采集、整编、长期保存、利用全生命周期的管理系统，具有OFD格式文件生成、在线预览，多种格式转换为OFD版式文件，OFD格式文件添加动态水印及电子签章等功能，致力于促进相关技术的持续发展和宣传推广。

同方鼎欣基于OFD技术的数字档案管理系统具有以下主要功能和技术特点：

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技术架构选用微服务框架Spring Cloud，将每个功能模块按照独立的服务方式进行开发和部署，并在部署过程中按照实际的负载需求横向扩展服务，以保证系统的稳定运行与高效响应。

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软件采用B/S架构，基于J2EE、nodejs及主流数据库开发，客户端采用标准HTML方式展现，支持IE、谷歌、360、QQ、火狐等各种常见浏览器，并可支持向国产化数据库、操作系统、中间件迁移。

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档案管理系统涵盖了档案管理业务各环节，在保障基础“收、管、存、用”业务实现的基础上，实现文书、专业、声像档案归档，在档案保管、利用阶段集成OFD相关技术，实现OFD格式的电子档案长期保存以及基于OFD格式的电子档案在线利用。

此外，该系统还具有诸多显著的创新点：

• 支持常用格式转换至OFD版式文件；

• 支持OFD格式与PDF格式互相转换；

• 支持OFD内容解析；支持OFD文件写入做成；

• 支持OFD格式文件在线预览，且支持文字内容选择复制；

• 支持OFD格式的内容解析；

• 支持OFD格式的下载与导出，并支持离线使用。

同方鼎欣基于OFD技术的数字档案管理系统会在与更多客户的合作项目中得以应用实施，并且在应用过程中，同方鼎欣还将加强与行业用户的沟通和合作，了解各行业不同标准，根据用户需求，有针对性地持续更新相关技术，持续提高市场成熟度，降低技术和使用成本，满足更多客户的档案信息化需求，加速政企档案管理的信息化和标准国产化进程，助力构建完善、安全的OFD产业生态！

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