文档介绍：

第二章 WORD 应用设置文档打印为“横向”文档的“纵向”和“横向”可以满足不通纸张, 和不同用户的不同需求。在打印时可以根据情况进行调整选择, 方法如下: 点击菜单“文件”→“页面设置”命令, 在页边距选项卡中的“方向”选择“横向”,如图: 如何将网页复制到 Word 文档中,并去除网页中的格式将网页中的文字复制到 wor d 文档的时候往往会带上许多网页中格式, 要去除这些格式, 一般可以以下方法: 1. 直接点击复制粘贴, 在粘贴到 word 后, 下面会出现一个小图标, 可以选择粘贴方式。点击它选择“仅保留文本”。 2. 点击复制后,在 word 文档中点击菜单“编辑”—“选择性粘贴”命令,然后在如下图选择框中选择无格式文本。 3. 打开 windows 自带的纯文本编辑器记事本, 将网页内容首先粘贴到记事本上, 然后在将其再复制粘贴到 word 文档中。注意:上面三种方法只能在编辑复制网页中文字时有效,如果网页中有图片等内容,采用上述方式,将使图片丢失。在文件属性中设置或更改标题、作者等信息(1) 单击菜单:“文件”—“属性”,打开文档属性窗口(2) 在摘要选项卡中可以设置或更改标题、主题、作者等信息,完毕后点击确认退出即可。如何在文档正文中引用标题、主题、作者等文件属性(1) 将鼠标定位到插入点(2) 点击菜单“插入”—“域”命令(3) 在类别中选择文档信息, 然后在相应域名中选择,如“ Author ”、“ Filename ”、“ Title ”、“ Subject ”等。(4) 点击确定如何快速地定位文档的页面(1) 打开文档(2) 单击菜单:“编辑”—“定位”或直接用快捷键“C trl+G ”。(3) 选择定位目标,然后输入具体数字,完成定位。(如上图) 如何在文档中插入 Excel 的数据表和数据图(1) 将鼠标定位在插入数据表的地方,然后点击菜单:“插入”—“对象”命令(2) 在对象类型选择列表中选择 Microsoft Excel 工作表或者 Microsoft Excel 图表, 点击【确定】,即可在产生的 Excel 数据表和数据图中进行编辑了。(3) 或者点击由文件创建,单击浏览,选择已有的 Excel 文件的保存路径,确定即可。如何为文字加上底纹(1) 选定相应文字(2) 在工具条中点击按钮即可(3) 也可以点击菜单:“格式”—“边框和底纹”, 打开“边框和底纹”选择框, 选择“底纹”选项卡(4) 在这里设置底纹的填充颜色和图案样式等内容,然后确定如何为图片创建带引出线的标注或标签(1) 单击“绘图”工具栏的“自选图形”,指向“标注”,然后单击所需的标注。(2) 在需要插入标注的位置单击,然后开始键入。(3) 通过拖动标注的尺寸控点可以调整标注的大小, 也可以将标注拖动到所需的位置。如何给文档加密如果希望创建的文档不被他人查阅, 可以为文档添加一个密码, 以后只有输入正确密码才能打开该文档。为文档添加密码的操作步骤如下; (1 )单击“文件”→“另存为”命令,操作视图如下: (2 )打开“另存为”对话框,单击“另存为”对话框中的“工具”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”命令,操作视图如下: (3 )单击“打开文件时的密码”文本框,然后输入密码,每输入一个字符就用一个星号代替。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合,最多可以输入 15 个字符,如果选择“高级加密”选项,则可以使用更长的密码。(4 )单击【确定】,出现如下所示“确认密码”对话框, (5 )再次输入密码后单击【确定】按钮返回到“另存为”对话框中(6 )单击“保存”按钮,即可将文档保存起来。设置缩紧文字排版(1) 点击菜单:“格式”—“字体”命令,打开字体选择框(2) 点击“字符间距”选项卡,将间距由“标准”改为“缩紧”,然后确定如何快速创建目录在创建目录前,需在菜单下显示“格式窗口”, 其显示的方法依次为:点击“视图”、“工具栏”和“格式”。创建文档目录具体方法如下: (1) 将文档中的需要在目录项显示的标题分别选定(也可用“ ctrl ”键连选); (2) 在“格式窗口”中的“样式”框中点击“标题 1”、“标题2”、“标题 3”……( 按照改标题文字实际在目录中显现层次选择) ; (3) 将光标确定在欲建目录的位置(一般在文档首页); (4) 在“插入”菜单中点击“引用”和“索引和目录”,在“索引目录”对话框中,点“目录”, 确定即可,如图。(5) 在这里还可以点击选项按钮,打开目录选项框,可以修改目录包含的标题级别。(6) 还可以点击修改按钮, 打开样式选项框, 选择需要修改样式的目录级别, 点击修改, 在如下图在修改样式框中修改该目录的样式。用“目录项域”编制目录有时我们需要在目录中显示文档中的特殊段落、图例、

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