处理Excel,填充空白区域

在企业应用开发中经常是业务人员提供Excel的数据源,而开发人员将Excel数据导入到数据库中,然后在数据库中进行处理。在Excel中为了表示一种层次和所属关系,很多时候会产生很多空白的单元格。比如一个CRM数据,里面有销售团队、销售员和客户数据,销售员属于某个销售团队,客户属于某个具体的销售,于是业务人员会提供这样的数据:

销售团队销售员客户
G1S1C1
  C2
  C3
  C4
  C5
  C6
  C7
 S2C8
  C9
  C10
  C11
 S3C12
  C13
  C14
G2S11C15
  C16
  C17
  C18
  C19
  C20
 S12C21

这样的Excel数据如果直接导入数据库,会导致比如C2这样的客户对应的销售员为空,对应的销售团队也为空,所以需要对Excel进行下处理,使得每个客户都有对应的销售员和销售团队。

处理方法如下:

1。全选中这个表格范围,然后使用快捷键Ctrl+G,弹出定位窗口。

2。单击“定位条件”,选择“空值”单选框,并单击确定按钮,表格中的所有空值区域都会被选中

image

3。目前的光标位置是在B3上面,我们可以在B3中输入“=B2”

4。输入完成后按住Ctrl+Enter,便可将所有选中的空值填充完成:

image

这样的数据再导入就没有问题了。

这样做的本质就是让每个空白的单元格等于其上面一个单元格的值,从而实现了所有空白区域的填充。

转载于:https://www.cnblogs.com/studyzy/archive/2010/04/07/1706203.html

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