word 插入代码_突破Word页码困境,这招简单又实用的自动更新法,90%的人还不会!...

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在工作和学习中,常会遇到这样的情况,对于一篇既含有封面,又含有目录的文档,要求对它的页码进行如下设置:在文档底部靠右位置插入页码,页码形式为“第几页,共几页(注意:页码和总页数应当能够自动更新),封面和目录页不显示页码,而且不计入总页数,正文页码从第一页开始。该怎么设置呢?接下来,小编带大家一起来完成。第一步:巧用分节符第二步:插入页码第三步:修改域代码第四步:检查能否更新。下面是详细的操作步骤。

01

巧用分节符Word中,“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节。“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置。例如:写论文或报告的时候,若文档中包含有封面和目录,且封面、目录与正文需要设置不同的页码。那么,这时候我们就可以使用“分节符”将封面、目录和正文分为三节,然后对各节进行不同的页码设置。一、如何插入分节符将光标放在文档中需要分节的位置,如封面和目录之间。在工具栏中单击【布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】,即可插入分节符。4e6a58bfc1db3f092a128f65d0f05bcc.gif使用相同方法,在目录和正文之间插入一个分节符。如此,便将封面、目录和正文分为不同的节了。二、如何查看分节符插入分节符后,默认情况下,文档中并不会显示出分节符标记,可以通过以下方法进行查看:方法一:单击【开始】-【段落】组中的“(显示/隐藏编辑标记)”,即可显示出分节符,如下图所示。

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技巧提示:如何删除分节符。显示“分节符”之后,选中分节符,按“delete”键即可删除。说明:启用“(显示/隐藏编辑标记)”可以显示Word段落标记符号,如:分节符、空格、制表符、换行符以及分栏符等等,显示这些标记在文档排版的过程中是很有帮助的。方法二:使用“分节符”对文档进行分节之后,双击“页眉”区域,左上角可以看到第几节,如下图所示。702cc435f7a5adc85037f686e194f437.png02插入页码分好节之后,接下来咱们就可以为文档设置页码了。比如,从第3页起(即正文)插入“第几页,共几页” 的页码。①  鼠标双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑模式,如下图所示。4d6a5a014c426f8c5605ce222529da33.png②    单击【导航】选项卡中的“链接到前一节”灰色按钮,取消与上一节的连接,如下图所示。 137dc737f2501d50c99b77b6952f5cf4.png③    单击【页码】-【设置页码格式】,打开“页码格式”对话框,选中【页码编号】中的【起始页码】复选框,并设置值为“1”。caa84cb4c49429854b1f6f9cb9fa90c2.gif④    单击【页码】-【页面底端】-X/Y-“加粗显示的数字1”。5a23b140213e269bac234a543d082f53.gif03修改域代码经过上述操作,你会发现,页码并不是我们需要的“第几页,共几页”的样式。因此,我们需要将页码转换为域代码,编辑后才能实现想要的效果。具体操作如下:①    按“Alt+F9”组合键,将页码转化为域代码,变成{PAGE} /{NUMPAGES}。说明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示当前页面的页码数{NUMPAGES}表示当前文档的总页数(此时包含封面和目录页)。②    将光标放在{NUMPAGES}的前面,按“Ctrl+F9”组合键,出现一对大括号。③    在大括号内输入“=”,将{NUMPAGES}剪切并粘贴到“=”的后面,在{NUMPAGES}后输入“-2”,此时域代码显示为{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。说明:如果文档前不计入的页总数为1,那么,则输入“-1”。这里由于我们将封面和目录页都不计入总页数,所以输入“-2”。④    按“Alt+F9”组合键,将域代码转化成页码。31d14ed7041451adfef47fa0fcee8b01.gif⑤  在页码处输入文字,使页码变成“第几页,共几页”的形式,并删除“/”,在【开始】-【字体】中设置字体格式及大小,单击一次“B”,取消加粗,并单击【段落】中“”使它右对齐。8e80e7fa93b6c792da3f8e13035479b4.gif04检查能否更新至此,页码设置完成。下面我们来检测一下页码能否自动更新。例如,在正文后添加文字到下一页,此时,可看到总页数发生了变化,实现自动更新了。8827bdd17f08b8bcde02b6864c247082.gif综上所述,关于能自动更新的页码设置就完成了,如果文章对你有帮助,那不妨收藏起来慢慢看。以上就是今天的全部内容,觉得有用的小伙伴们欢迎点♥在看♥转发♥留言 呀!么么哒~!
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