在绘流程图时，我们有时候会想直接在流程图上做计算，比如化工设计时精馏塔计算理论塔板数。在VISIO中，实现这个功能还是比较容易，举一个最简单的例子。如下图所示，等号后面的数字可以根据前面的数字变化。

实现过程如下：第一步 点击第三个方框之后，选择：插入--字段

第二步：选择自定义公式，并在等号后输入：EVALTEXT(Sheet.1!TheText)+EVALTEXT(Sheet.2!TheText)

然后点击确定，大功告成。EVALTEXT函数的作用就是取出方框中的数字，便于计算，VISIO中的大部分函数和EXCEL是相通的，掌握这个方法，就可以愉快在流程图中进行数据计算了。

对初次接触SHAPESHEET的童鞋，可能并不知道如何查看图形的编号，下面介绍一下查看图形编号的两种方法。

方法一：右击shapesheet，在shapesheet上部会显示编号。

方法二：右击--格式--特殊

弹出窗口的ID就是编号。