一个工作簿中有多个表格,如何将其表格单独保存成一个独立的文档呢?
如果表格少,操作如下:选中要导出表格的标签名--鼠标邮件--移动或复制表格--新建工作簿。
当如果表格太多呢,以上方法就太罗嗦了。
简单方法用VBA,步骤如下:
1、创建一个文件夹,将要分离的工作簿放到该文件夹里,单独生产的文件也会保存到该文件夹里。
2、调出VBA:如果EXCEL里没VBA项,调出:EXCEL文件--选项--自定义功能区--在右边勾选开发工具。
3、输入VBA代码:
1)打开vba编辑器:点击开发工具--点工具栏上最右边的VB;
2)在左边的工程区,点选要操作的工作簿中的任意一个工作表,选择【插入】->【模块】,会出现代码区,复制代码到窗口中,然后点击【执行】即可
'将每个工作表保存成单独的Excel文件
Sub SplitEachWorksheet()
Dim FPath As String
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
ws.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3)执行分离:
点excel工具栏里的 运行按钮,就OK,文件会保存到母文件目录下。
4、也可以将分离的文件保存成一个单独的PDF文件,而不是EXCEL文件,步骤同上,只是代码不同。具体的代码如下:
'将每个工作表保存成单独的PDF文件
Sub SplitEachWorksheet()
Dim FPath As String
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = FalseFor Each ws In ThisWorkbook.Sheets
ws.Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
NextApplication.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub