我们在用office三件套工作的时候,经常都需要对文件的格式进行转换,像是Word文档和Excel表格的转换,很多小伙伴都要花上半个小时甚至以上的时间才能搞定,效率实在不行。别担心,今天小编将分享能快速完成Word、Excel转换的方法给大家,一学就会哟~
一、Excel转Word
1. 选择性粘贴
当我们想要将Excel表格转换成Word文档的话,很多小伙伴都会选择在Word中重新制作表格数据,但其实,我们只需要一点小小的操作就能轻松搞定,省时省力~
2.具体操作
我们可以在Excel中将表格数据进行复制,然后打开一个Word文档,在里面点击选择【选择性粘贴】,然后选择自己觉得适合的格式进行粘贴使用就可以了。
二、Word转Excel
1.数据分列
同样的,如果想要将Word文档转换成Excel表格的时候,很多人都会选择重新制作一个表格,这样花费的时间实在不少。但其实,我们也是需要一些小操作就可以几秒搞定的呢~
2.具体操作
打开Word,将里面的表格进行复制,然后同样在Excel中粘贴,接着点击【数据】-【分列】,选择【分隔符号】后点击【完成】就可以。
三、软件转换
1.迅捷PDF转换器
如果我们想要批量完成Excel和Word的转换的话,我们也可以使用【迅捷PDF转换器】来帮我们完成这样的操作。
2.具体操作
在电脑上打开软件,然后点击【文件转Word】,接着将需要转换的Excel文件添加到软件中,然后对转换的参数进行设置,最后就可以点击【开始转换】了。稍等一下,软件就会帮我们将Excel表格转换成Word文档了,十分简单。
好啦,以上就是Word和Excel相互转换的操作方法了,大家都清楚了吗?有需要的小伙伴可以去试一试哟~