项目规划管理 - 1

项目规划是预测未来，确定要达到的目标，估计会碰到的问题，并提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程。( 摘自百度百科)

 

大家应该都看过不少美国大片，是否记得很多片子里，特别是偷窃或者特种部队相关的片子，总是会出现类似下面这种场景：10秒钟内进入屋子，15秒内穿过走廊，第16秒正好电梯开门，30秒以后解决敌人（或偷到东西），19秒内撤离屋子，一旦超过一秒就随时可能任务失败，35秒后房子爆炸，尾追敌人被炸飞。。。。。。当然这些片子往往都非常精确地完成了任务。（最近一次本拉登被击毙，估计美国特种部队也有类似的精确时间安排）

 

咱们来结合项目规划的定义来分析一下这些大片中的场景：

 

1.       预测未来，大片里的场景中总是有精确的时间，10秒，15秒，30秒，每个都是极其精确的时间，这些其实都是对未来的精确预测，如果早一秒，电梯还没到，迟一秒，后面的子弹就扫过来了。

 

2.       确定要达到的目标，击毙拉登并安全撤离

 

3.       估计会碰到的问题，左边走廊会有两个敌人，拉登不在卧室（在上厕所）

 

4.       并提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程，按照A,B,C三套方案，在预定时间，用预定路线，准确实现目的并安全撤离。

 

看到这里，大家就会惊奇地发现，原来项目规划还能用在特种部队执行任务啊，哈哈，YES！大家不要以为项目规划只是在公司做产品时遇到，其实做任何事情理论上都应该有项目规划，只是有些事情太小了，不值得做罢了，像刷牙，你的项目规划就是在多少时间内，用什么牙膏，什么牙刷，以何种刷牙方式完成刷牙，并且还要考虑到漱口水是否太凉了。。。。。。

 

连刷牙都能涉及到项目规划，何况公司做产品做项目了，来CSDN的很多都是做软件的，我也是软件公司的，所以接下来我还是以软件公司为例子来简单介绍一下项目规划管理的理论与实践。

 

当然，本文我还是会结合我们公司实际在用的 TechExcel DevSuite 系统中的项目规划管理工具DevPlan 来为大家做相关介绍。

 

 

 

 

平常谈到项目规划，大家经常是见到是一块地的规划啊，一个住宅区的规划啊，然后也会看到所谓的项目规划图，这块地有什么建筑，那块地干嘛，幼儿园在哪块，草坪是哪里都写得很清楚，当然这个是给大家看的项目规划图，而在建筑公司内部有另外的项目规划图，哪块地尺寸多少，东北南北距离多少，用多少材料，用多少人力，时间都写得清清楚楚。

 

 

 

而对于一个软件公司而言呢，项目规划也是差不多，也会有一个对外的项目规划和一个对内的项目规划，对外就是宣传这个产品能实现哪些哪些功能，性能多么多么好，性价比多么多么高；而对内的，也就是人力、物力、时间、风险和成本等因素计划。

 

看到这里，大家是不是在想，项目规划也无非就是这些了，看起来好像也不是很复杂的样子，就是画画图，写一些计划数据而已，事实上呢？事实上也是的确很简单，也就是画个图而已了，当然我是说对外的那种项目规划，呵呵，至于对内的呢，那就是完全两码事了，一个天上一个地下的差别！

 

不相信？让我们来分析分析吧。

 

我们首先从项目的目的来说，一般来说，做一个项目，公司的最终利益就是赚钱，所以我们也抛开什么为社会造福之类的虚伪的理由了，直截了当从赚钱入手讲。

 

要赚钱，一般只要考虑两方面：卖得好和成本控制得好，对于卖得好，这个有时候很难控制，即使产品做得再好也不一定真得大卖，相反，有些大卖的产品并非真正最好的产品，只是广告做得好而已，所以关于这点还是让销售和市场部分去负责吧，我们今天讲的项目规划还是从成本控制上开始讲。

 

什么是成本，通俗点讲就是你的项目从开始到完成所花得所有钱，当然还包括设备折旧之类的非直接支出，再广义一点，销售和市场成本也需要算在内，不过我们今天讲的就不包括这个了，只包括项目（产品）做出来这段时间的成本。

 

知道了什么是成本，那成本能控制吗？当然能了，少给工资就能控制成本了，呵呵，开玩笑了，软件公司都是技术活，所谓一分价钱一分货，一般工资水平都是跟水平挂钩的，你给得少了，我就不干了，天下之大，难道没我立足之地！（老板估计看到这种话，有点郁闷）。所以减少工资不是成本控制的好方法，当然减少设备投入也同样不是好办法。

 

那怎么办？还有什么方法控制成本呢？其实还是有不少方法的，比如减少不必要支出，这个是行政部门的事，不过如果不是大公司的话，减少的量还是不多的，人家东芝还是Sony据说马桶里放块砖以减少冲厕所的水量，对于他们几千几万个马桶而言的确是有效果的，但是对于一个公司只有几个马桶而言，好像不能省多少钱，不过能省还是省点好了，所以减少不必要支出是个好办法，表扬！

 

那还有其他办法吗？答案是有的，而且是最重要的办法，一个叫做提高效率，一个叫做控制风险。

 

两种方法大家都听过，也非常明白什么意思，那对于成本控制到底起着怎样重要的作用呢，且听下回分解。

 

1.         提高效率：

对于提高效率而言，一句话概述其目的就是让员工在有限的时间内做更多有效果的工作。

 

有限的时间，大家肯定明白，一个项目一般都有相对固定的期限，我们做项目规划时也只能加一个有限的缓冲期，但是总得来说总是比较固定的，毕竟客户在那里等。

 

更多有效果的工作，这个是关键，注意，我这里是用“有效果”，而不是“有效率”，为什么呢？因为有效率虽然看起来也很好，但是工作做得有效率不一定得到一个好的结果，很多时候，你也做的很辛苦，很有效率，比规定时间还提前完成了，最后一看，做错了，这个就是有效率没效果，对于一个项目而言，一个做错可能导致满盘皆输，所以我们要做“有效果”的工作，甚至有时候宁可牺牲一点效率。

 

再回过头来看看那句概述，如果员工都能在有限的时间内正确的完成工作，也就意味着这个产品能够按正常计划发布，那不也意味着老板投入的资金被正确的使用着吗？对于一个项目的开发过程而言，能用预计的时间和金钱完成就是一个成功，就是很好地对成本的控制。

 

当然很多公司是无法按计划完成的，因为有太多不可预计的因素了，所以，下面我要来讲讲“控制风险”。

 

2.         控制风险：

 

首先要明确一点，做任何事情都会有风险，跟人无完人的道理是一样的。（即使吃饭这种无风险的事情，都有可能咬到舌头）

 

明确了这一点，我们就不必去害怕风险了，要坦然去面对。当然坦然面对不是去安心接受风险，而是得去避免风险。

 

在软件开发过程中，其实风险可以分为两类，一类是可以预见的风险，一类是很难预见的风险。

 

1)         对于可以预见的风险，比如员工做事太慢，做事不认真，导致了项目不能如期完成，从而导致了成本增加。

2)         对于不可预见的风险而言，比如员工突然生病或者离职，公司突然停电，等等，也会导致工期延长，特别是员工生病或者离职，一旦没有其他人能顶上去，可能对项目的影响更大。

 

我敢保证，很多公司，特别是中小公司，遇到这两类风险，必然会或多或少影响到项目的进展。

 

如果没法处理好这些风险，我相信老板的心里经常会流血。（咱们做技术的每天只是想着Code，做老板的每天都在想花钱太多了，人够不够，会不会超期，能不流血才怪了。）

 

讲到这里，大家应该对提高效率和控制风险在成本控制中重要性有所了解了吧，其实我不说话，大家也应该很了解的，只是有些人可能虽然明白这个道理，但是不知道怎么去解决这种问题，我这篇文章介绍项目规划管理其实也能间接讲到去如何实现，呵呵，接下来就真正要进入主题了，前面说废话太多了，呵呵，之前有个网友说前面太冗长了，我很抱歉，最近有点忙，所以也就想一点说一点，文章结构上把握得不是太好，望见谅！