别瞎忙活:创业公司的6条时间管理策略

导读:无数创业者为自己的公司努力拼搏,把一切时间投入到公司建设中。这种7×24小时的热情对于创业者本人是必须的,然而对于创业中的团队来说,更重要的是学会管理时间。倦怠是错误时间管理带来的显著危害,但最大的危险是因此而错失了重要的事情。时间管理对每一位企业家都是顶级挑战,在多年与企业家们打交道的经验中,作者学会一些技巧,更能发挥有效地利用时间。

一、了解你自己

每个人都有自己的生活节奏,有人喜早起,有人则非睡到午后。找到精力的高峰时间,用在至关重要的事务上,比如与投资人开会、头脑风暴或是写商业计划。感到疲劳?在这时候处理些不需太多脑力的工作,比如查邮件、制定日程或者整理文件。

二、明确优先级

首先你不可能做到所有事,要明确那些最重要,先做它们。重要的事可能每天不同,但一般来说,要关注能够或有潜力带来最大收益的。这就要优先开发新游戏特性或改进产品,而不是日常工作;优先应对有更大前景的事请或大投资人提出的建议;优先完成大项目或老合作伙伴的项目,而不是其他。

三、科技为我所用

确保使用的技术工具能够优化时间管理。用“云”存储数据、同步文件和通讯录,这样你不必在每台设备上都写工作日程,甚至找不到至关重要的文件。用在线项目管理工具,这样你将对团队的情况一目了然。定期清理不用或失效的工具,有时候我们过度迷恋技术带来的改变,以至于被它们妨碍时也浑然不觉。

四、解决浪费时间项

记录一周活动的日志,会发现有如此多时间毫无效率。你可曾在邮件里一遍遍回复相同的内容?来创造一个模板或者快捷方式吧。你可曾花几个小时分类收据?尝试一个扫描的应用吧。

五、委托他人

很难放手让别人去管理心爱的公司,即使你乐意,在初创阶段可能也找不到足够的人手。但如果很幸运有员工、独立承包商,甚至朋友或家人愿意帮忙。是该好好想想有什么事能委托给他人。扫除了那些满是牢骚的工作,你可以自由地发挥创造力,有精力发展自己的事业。

六、离线

并不是建议放弃电子邮件或者把智能手机扔在家里。但即使是高科技领域的企业家也会意识到,无休止的信息输入应该适可而止。设定一个时间段,只关注重要的项目。你会为一个小小时或两天的效率提升到惊讶。

在工作中,你又有什么时间管理的窍门呢?一起分享吧!


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