3、InfoPath表单的设计及发布

 

(1)数据源和页面设计

域（元素）和域（属性）如下：

白色为域（元素），该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是不可以被编辑的

蓝色为域（属性）该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是可以被编辑的

 

页面设计如下：

 

具体控件设置：

基本信息中，文本框（员工姓名、员工编号、部门编号）、下拉列表框（所属部门）属性设为“不能为空”；

绑定所属部门及部门编号，实现根据所选部门联动绑定部门编号效果如下：

右键所属部门下拉列表框——“下拉列表框属性”，如下图

 

选择“从外部数据源获取选项”——“添加”，如下图

 

 

完成数据连接的添加，绑定项值和显示名称，如下图

 

 

若要实现部门编号联动显示，需要为“所属部门”下拉列表框添加规则

“开始”菜单——“管理规则”，右侧显示了“规则”区域，然后“新建”——“操作”规则，命名为“绑定部门信息”，如下图

 

“添加”——“设置域值”

运行操作是先将部门编号域（iDepCode）清空，在设置值等于SharePoint网站中“组织结构”列表的OrgCode字段

 

操作一，如下图

 

操作二，如下图

 

 

 详细信息中，显示报销的明细项目，所插入的控件是“重复表”控件，“金额(RMB)”“金额合计”为数据类型为小数(double)类型，“金额合计”为“金额(RMB)”总和，需要用到sum公式，默认值如下图

 

各级审批中，控件放在“节”中，初始状态是隐藏，当有审批结果时，“节”显示

增加条件“审批结果”为空时，“节”控件隐藏

 

(2)自定义“提交”和“关闭”按钮

插入两个按钮控件，如下图

为“提交”按钮添加规则如下
“提交后禁用提交按钮”规则

 

 

“错误信息提示”规则，如下图

转存失败重新上传取消

 

“错误信息清空”规则，如下图

 

 

“提交表单”规则，如下图

 

 

关于数据连接“主提交”的设置，如下图

 

文件名格式为（提交人_日期_时间）

测试用户_20120720_003011

concat(string(iUser), "_",translate(translate(substring(translate(now(), ":", ""), 1,20), "-", ""), "T", "_"))

 

为“关闭”按钮添加规则如下

 

(3)发布InfoPath表单

在发布InfoPath表单之前，需要进行一些设置

首先，在SharePoint网站中，“交通费报销单”表单库——“库设置”——“高级设置”，在“正在浏览器中打开文档”一项中选择“在浏览器中打开”；

然后，在InfoPath中，设置在web浏览器打开时的功能区或工具栏的显示，隐藏“提交”等选项卡按钮

未设置时功能区或工具栏如下图：

设置方法：InfoPath中“文件”—“信息”—“窗体选项”—“Web浏览器”，勾掉“提交”“保存”“另存为”“更新”等按钮

 

设置之后效果如下图

 

最后发布表单
选择“发布表单至SharePoint库”

在“指定要创建活修改的内容”中选择“表单库”——在“指定要执行的操作”中选择“更新现有表单库中的表单模版”——选择“交通费报销单”表单库——“下面列出的域（作为列）…”

 

成功发布表单。